光伏项目监理档案管理制度

　　光伏项目监理档案管理制度

　　一、总则

　　1、本制度旨在规范光伏项目监理档案管理，保证档案的安全、准确、及时、完整地管理。

　　2、本制度适用于全部光伏项目的监理档案管理。

　　二、档案编制

　　1、光伏项目监理档案应当按照《光伏项目监理档案编制规范》编制，并实行分级编制。

　　2、档案编制应当按照项目实施过程，重点突出各阶段的技术决策及管理决策，确保档案完整、准确。

　　三、档案存放

　　1、光伏项目监理档案应当设立专门档案室，并设置档案柜，按照档案编制规范存放档案。

　　2、档案室应当有专人负责管理，定期清理档案，确保档案安全。

　　3、档案室应当设置查阅室，方便查阅档案。

　　四、档案使用

　　1、光伏项目监理档案仅限于本项目的相关人员查阅，不得将档案外带出档案室，不得将档案抄录、复制、传播，以免泄露档案内容。

　　2、档案室应当设置查阅日志，记录查阅人员、查阅时间、查阅内容等信息，以便查阅档案时进行记录。

　　3、档案使用完毕后，应及时归还档案室，并签署档案归还登记表，确保档案安全。

　　五、档案销毁

　　1、光伏项目监理档案应当按照国家有关规定，在档案保存期满后，由档案室专人负责按照国家规定销毁档案，并签署销毁登记表。

　　2、档案销毁前，应当进行档案清理，将档案内容整理清楚，以便后续查阅。

　　3、档案销毁应当在档案室专人监督下进行，并签署销毁登记表，确保档案销毁安全。

　　六、责任追究

　　1、对于违反本制度规定，擅自外带档案、抄录档案等行为，档案室应当追究有关人员的相关责任。

　　2、对于档案室人员违反本制度规定，造成档案安全损失的，应当追究其相关责任。

　　项目监理部的监理工作制度包括哪些

　　一、工程概况

　　二、监理依据

　　三、监理工作范围及工作目标

　　四、监理工作内容

　　1、准备阶段

　　2、施工阶段

　　五、监理工作流程

　　六、监理工作的控制要点及目标

　　1、督促施工单位建立健全安全生产管理制度、责任制度及安全技术操作规程；

　　2、审查施工单位的专项方案；

　　3、审核施工单位的管理人员及特殊工种作业人员的资格；

　　4、核查特种设备的验收手续；

　　5、安全检查

　　七、监理工作的方法及措施

　　1、监理工作方法（手段）

　　2、监理工作措施

　　八、安全质量隐患及事故的处理程序

　　1、安全质量隐患的处理程序

　　2、安全质量事故的处理程序

　　九、监理工作制度

　　1、设计文件、图纸审查制度；

　　2、施工图纸会审及设计交底制度；

　　3、施工组织设计（专项施工方案）审查制度；

　　4、工程开工申请审批制度；

　　5、工程材料，半成品质量检验制度；

　　6、安全物资查验制度；

　　7、设计变更处理制度；

　　8、工程安全隐患整改制度；

　　9、工程安全事故处理制度；

　　10、监理报告制度；

　　11、监理日记和会议制度。

　　12、监理组织工作会议制度；

　　13、对外行文审批制度；

　　14、安全监理工作日志制度；

　　15、安全监理月报制度；

　　16、技术、经济资料及档案管理制度。