监理安全档案管理制度

　　监理安全档案管理制度

　　(一)目的

　　1.建立健全监理安全档案管理制度，保障监理安全档案的真实、准确、完整，有效控制监理安全档案的管理和使用。

　　2.根据《中华人民共和国安全生产法》、《安全生产条例》等法律法规和有关规定，规范监理安全档案的管理和使用。

　　(二)适用范围

　　本制度适用于监理机构及其各级监理单位。

　　(三)管理责任

　　1.监理机构负责组织制定监理安全档案管理制度，确定和完善监理安全档案管理制度，并负责监督检查。

　　2.监理单位负责建立和完善监理安全档案管理制度，负责安全档案的管理和使用，并定期向监理机构报告。

　　(四)管理要求

　　1.建立和完善监理安全档案管理制度。

　　2.建立监理安全档案管理系统，记录监理安全档案信息，并定期更新。

　　3.建立监理安全档案保管体系，确保安全档案的真实、准确、完整，有效控制监理安全档案的管理和使用。

　　4.建立监理安全档案审核制度，定期审核监理安全档案的真实、准确、完整，并及时反馈。

　　5.建立监理安全档案监督检查制度，定期对监理安全档案进行监督检查，及时发现问题，及时处理。

　　(五)实施细则

　　1.监理安全档案管理制度的实施细则由监理机构制定，并定期更新。

　　2.监理安全档案管理制度的实施细则由监理单位和监理机构共同负责落实。

　　求监理资料管理制度及落实的措施？

　　《监理资料管理制度》要点：

　　（一）、城建档案管理规定

　　1、《统一用表》必须采用碳素黑色墨水填写或黑色碳素印墨打印，采用复写的应使用单面碳素复写纸，填写或打印的首份用于上交城建档案馆；

　　2、签署人签名采用惯常笔迹亲笔手签。项目总监或总监代表和监理工程师盖执业注册章，单位签署栏应采用单位注册全称并加盖公章；

　　（二）、收文程序

　　来文→签收→登记→传阅→承办→收集→归档

　　1、参建单位所发文件由资料员统一签收、登记；

　　2、按照文件规定的分类，属于同类编号的文件登记在一张表上。

　　（三）、资料员务必将文件分以下五种情况及时处理

　　第一种文件：各参建单位发给监理方需签核返回的；

　　专业监理工程师（监理员）批阅签字→项目总监（总监代表）审核签字、盖执业注册章→返回发文单位

　　第二种文件：业主或参建单位发给监理方需由监理转发的；

　　专业监理工程师（监理员）传阅→项目总监(总监代表)批准→转发有关单位

　　第三种文件：各参建单位发给监理方需签核、盖章返回的；

　　专业监理工程师（监理员）批阅签字→项目总监（总监代表）审核签字、盖执业注册章→盖章→返回发文单位

　　第四种文件：各参建单位发给监理方只需签核和归档的；

　　专业监理工程师（监理员）批阅签字→归档

　　第五种文件：各参建单位发给监理的参考资料或回复函件。

　　专业签阅→归档

　　（四）、发文程序拟稿→审稿→签发

　　1、会议纪要由项目总监（总监代表）指定拟稿人；

　　2、监理函件由提出发文的监理人员拟稿；

　　3、根据授权，发文内容必须通过项目总监（总监代表）审核后才能定稿；

　　4、所发文件须经监理工程师和总监盖章签字后,方可发出；

　　5、转发参建单位文件经监理工程师和总监审阅后转出。

　　（五）、收、发文登记

　　1、收文和发文分开登记；

　　2、按资料分类，属于同类编号的登记在一起；

　　3、经济签证独立登记；

　　4、工程变更独立登记（总监登记）；

　　5、多个单位工程的项目、多个分段的市政工程，项目总监根据实际情况制定收、发文登记和归档方案。

　　（六）、资料收集

　　资料收集范围：政府部门、业主、各参建单位、设备材料供应商、项目周边情况资料、本以及监理小组资料。

　　（七）、资料编号

　　1、城建档案和统一规定资料编号为：A承建商类、B监理类、C监理内部使用类、D勘察设计类、E业主类；

　　2、各工程项目发文和收文统一编号如下：

　　（1）、发文编号：采用MMi-Ni-XX形式；

　　MM:表示工程项目名称汉语拼音的字头。如“HW”表示“华为”,“i”表示栋号或区段号；

　　Ni:表示政府和统一管理的资料分类号。如“B4”表示“开工令”,“C2”表示“工程进度跟踪表”；

　　XX:表示流水号。如1，2，3，……N。

　　（2）、收文编号：按城建档案规定的分类，属于同类编号的登记在一起，然后按照收文顺序编写流水号；

　　3、若项目有多个单位工程或区段，将资料按验收栋号或区段分开后再编号。

　　（八）、资料归档

　　1、按A、B、C、D、E分五大类分别归档；

　　2、每大类采用统一制作的样板文件夹按分类编号分开；

　　3、上交档案馆的资料由资料员协助工地资料员按照档案馆的要求整理、归档。

　　（九）、向移交资料

　　分类→装订→上交

　　1、每月上交归档资料（见附表），按照城建档案和的规定划分为：A1-A18、A19-A26、B1-B14、B15-B27、C、D、E七大类，分别装订成册；

　　2、每月28日前须将本月资料整理好上交；

　　3、现场资料员向上交资料时，应填好“资料目录”表，并由交接人签字。

　　（十）、监理机构内监理临时移交

　　（十一）、向档案馆移交资料

　　（十二）、资料借阅

　　（十三）、资料信息化管理

　　通过计算机完成的资料都必须拷贝存盘，月底与资料一起上交。

　　（十四）、资料保管

　　1、资料员负责好资料的防盗、防腐、防丢、防潮工作；

　　2、监理小组常用的资料，应自留复印件或拷贝保存，以备查阅。

　　（十五）、失效资料处理

　　工程竣工后项目总监（总监代表）负责将剩余的资料上交。

　　（十六）、总监、资料员的责任

　　总监对监理资料的管理负监督和管理责任。

　　监理安全档案内容

　　建筑安全资料包括

　　一、驻地监理组安全监理规章制度

　　（一）安全生产责任制

　　（1）驻地监理组安全职责

　　（2）监理人员岗位安全职责

　　（3）驻地监理组安全管理考核细则及奖惩规定

　　（二）安全监理制度

　　（1）安全技术措施（方案）审查制度

　　（2）安全会议制度

　　（3）安全检查督办整改制度

　　（4）安全教育培训制度

　　（5）监理组内部安全管理制度

　　（6）其它保障安全生产的制度注：以上制度宜集中装订成册

　　二、驻地监理组安全监理台帐资料

　　（一）安全监理台帐

　　（1）人员、设备登记台帐

　　1、安全监理工程师、监理员登记表；

　　2、安全管理、技术人员登记表；

　　3、特种作业人员登记表；

　　4、特种设备登记表

　　（2）安全教育培训台帐

　　1、安全教育培训登记表；

　　2、安全教育记录。

　　（3）

　　安全会议台帐

　　1、安全会议记录表；

　　2、安全会议签到表

　　（4）安全检查台帐

　　1、安全隐患整改通知书；

　　2、安全隐患整改反馈表

　　（5）危险源监控台帐

　　1、施工现场危险源分布图；

　　2、施工现场监时用电验收单等验收表格和证明材料；安全监理图片等

　　（6）安全监理日志

　　（二）安全监理资料

　　（1）安全生产合同、协议书

　　（2）项目安全生产组织机构及网络（含联络表）

　　（3）施工安全监理大纲

　　（4）安全保证措施（施工安全技术方案）审查记录

　　（5）安全监理总结分拆报告（年、季、月度）

　　（6）安全事故应急救援预案

　　（7）其它安全管理文件、资料。