监理大岗档案管理方案

　　监理大岗档案管理方案

　　第一章总则

　　第一条为规范监理大岗档案管理，根据《中华人民共和国档案法》、《档案管理条例》及《国家机关档案管理规定》等有关法律、法规，制定本方案。

　　第二条本方案适用于监理大岗档案的管理。

　　第三条档案管理工作要求以规范化、规范性为原则，遵循科学、规范、系统的原则，实行全面的档案管理。

　　第四条档案管理工作要求以建立健全档案管理制度为基础，积极推进档案管理信息化。

　　第二章档案管理机构

　　第五条监理大岗档案管理机构设置在档案室，负责档案的收集、整理、编目、保管、使用、查阅和销毁等工作。

　　第六条档案室的职责是：

　　（1）负责档案的收集、整理、编目、保管、使用、查阅和销毁等工作。

　　（2）负责档案的合理利用，提高档案管理的效率。

　　（3）负责档案的安全保护，防止档案的丢失、损坏和滥用。

　　（4）负责档案的定期清理，及时销毁不再使用的档案。

　　第三章档案管理制度

　　第七条档案管理制度包括档案编目、保管、使用、查阅和销毁等方面。

　　第八条档案编目制度：

　　（1）档案应当按照规定的编目程序进行编目，并建立档案编目表。

　　（2）档案编目表应当清楚记载档案的编号、名称、类别、内容、时间、页数、存放位置等信息。

　　第九条档案保管制度：

　　（1）档案应当按照规定的保管程序进行保管，并建立档案保管表。

　　（2）档案应当按照规定的保管方式进行保管，并建立档案保管系统。

　　（3）档案保管表应当清楚记载档案的编号、名称、类别、内容、时间、页数、存放位置等信息。

　　第十条档案使用制度：

　　（1）档案应当按照规定的使用程序进行使用，并建立档案使用表。

　　（2）档案使用表应当清楚记载档案的使用者、使用时间、使用内容等信息。

　　（3）档案使用者应当妥善保管档案，并在使用完毕后及时归还。

　　第十一条档案查阅制度：

　　（1）档案应当按照规定的查阅程序进行查阅，并建立档案查阅表。

　　（2）档案查阅表应当清楚记载档案的查阅者、查阅时间、查阅内容等信息。

　　（3）档案查阅者应当妥善保管档案，并在查阅完毕后及时归还。

　　第十二条档案销毁制度：

　　（1）档案应当按照规定的销毁程序进行销毁，并建立档案销毁表。

　　（2）档案销毁表应当清楚记载档案的销毁者、销毁