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数字化档案技术服务包括
以下内容:
1.数字化档案的扫描和转换:将传统纸质档案数字化,包括扫描、转换、识别和分类。
2.数字化档案管理:对数字化档案进行管理和维护,包括建立档案库、分类、索引、备份、恢复等。
3.数字化档案检索:提供快速、准确的检索功能,帮助用户快速找到所需档案。
4.数字化档案保护:采用安全措施保护数字化档案的安全性和完整性,防止未经授权访问、篡改或损坏。
5.数字化档案的共享和交流:提供数字化档案共享和交流的平台,方便不同用户之间的信息交流和合作。
档案数字化具体是做什么的?
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。
这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为6个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。
其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
档案数字化项目基本性质有哪些
数字化档案项目的基本性质主要有:
1.信息系统集成:建立档案管理信息系统,实现数字档案管理;
2.档案清理:将档案进行归类、整理,以满足特定应用需求;
3.元数据建模:建立以元数据为核心的数字档案管理模式,实现数字档案管理;
4.数据格式转化:将旧版档案文件及元数据转换为新的统一格式;
5.档案记录:建立新档案管理系统,实现新的档案记录管理;
6.数据存档:将新的档案文件及元数据存档,实现数字档案管理;
7.系统安全:建立安全控制系统,保障档案完整性;
8.信息交互:完善的档案管理系统中,实现便捷的档案数据交互。
档案数字化加工服务属于现代服务的哪一项?
主要负责对文件、图书资料进行整理、扫描、图像处理以及目录制作,工作区域是在办公室。
档案数字化加工人员是扫描、录入的专业人员,组织电脑信息录入、文档资料扫描、文档图形图像处理、档案装钉整理等,是档案数字化的专业人员。
档案数字化,就是用现代的数字技术来管理各类档案,流程是这样的:档案接收—档案扫描—扫描图片的处理—将扫描好的电子图片导入档案管理软件。
什么是档案数字化?
档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描线性CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。
档案数字化是数字档案建设最基础的工作,传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式,通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案,为迎接档案信息服务新环境的挑战,提高管理水平、提高效率,增强档案业务部门的服务水平,为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。
档案工作的数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。档案作为一种原生信息资源,其重要性正日益凸显出来,逐步掌握信息技术为档案工作服务,为社会主义经济建设服务,为社会主义精神文明建设服务。
数字化档案管理相较于传统档案而言,在提升经济效益、提高办公效率、增强对档案原件的保护上具有重要的作用。