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日前,浙江省舟山市全面完成市本级及定海区失业职工档案电子扫描工作,标志着该省首个失业职工数字档案信息库正式建成,在省内率先实现了传统纸质人事档案到数字化档案数据的转化,搭建了从档案接收、影像采集到档案管理、借阅管理、查阅利用的一体化平台。
据了解,失业职工档案数字化扫描项目从2015年6月启动,历时两年半,至2017年底,共扫描档案38308卷,材料总数达140万页。
“档案实现电子化,查询管理更便捷安全。”舟山市就业局相关负责人介绍,失业职工数字档案信息库建成后,工作人员可直接通过系统申请、查阅、打印数字档案,减少了纸质档案的传递,确保纸质档案安全,大幅减少办事人员等待时间,提高工作效率。
截至2017年12月,数字档案信息平台已受理3041条电子查阅申请,纸质档案的查阅次数从当年1月的72次减少到12月的12次,降低83.33%。
(编辑:张雪)