【档案知识】纸质档案怎样长久保存（一）

　　-----纸质档案的长久保存的标准和相关规定

　　自东汉发明造纸术以来，我国乃至全世界都开始用纸来记录信息和历史。

　　纸张作为一种常见的载体形式，广泛的被用来记载人文历史，诗词书画等等各类历史记录；相对于龟甲竹简，纸张确实更方便保存和存储。但随着时间的推移，纸张会渐渐老化、字迹也开始消退；如果保存不当，或遇上自然灾害，对档案来说是极大的损失。

　　那么作为档案工作者来说，如何长久地保存档案呢？

　　纸质文档的保存工作是档案工作人员必须要注意和认真对待的重要问题。由于历史的原因，当前主要的档案资料都是采用纸质材料为载体进行保存，特别是一些机性较高的文件，大多采用纸质文件存档，这样就为保存纸质文献档案提出了较高的要求。

　　为了能让纸张能保存较长时间，在造纸时，会采用石灰和石棉等含碱性较强的天然材料，因为在日后的保存中，空气中多含酸性，这样能够让纸张不易老化破损，得以长久保存。

　　1987年，国家档案局正式颁发了《档案库房技术管理暂行规定》明确规定：

　　档案存放的基本物质条件包括：档案库房、库房设备、档案装具、包装材料等。

　　其中，档案库房(含胶片室、磁带室)的温度应控制在14～24℃，有设备的库房日变化幅度不超过2℃，相对湿度应控制在45～60%，有设备的库房日变化幅度不超过±5%。

　　由此可见档案库房存储条件的严苛，这样才能有效保存纸质档案。

　　控制库房温度

　　温度升高，物质分子获得热能，分子运动加快，动能增大，活化分子数量增多，化学反应也会加快。平时几乎不进行的纤维素有关反应也会发生，纸质老化速度就会加快。当温度过高时，纸质会失去水份而变硬变脆。温度继续升高就会使纤维素脱水、炭化直至燃烧。因此，档案库房一定要控制温度，不可过高也不可过低，最好控制在14-24℃之间。

　　控制库房湿度

　　空气中湿度大，纸张含水量就大，酸性物质对纸张中纤维素破坏作用就大，这就是相对湿度越高，纸张白度呈直线下降的原因。当相对湿度超过85%时，纸张物理强度损失30%以上，弹性完全失去，晒干后也不能恢复原来的状态。另外，相对湿度若低于25%以下，纸张又会因干燥失去水分而发硬变脆，弹性、耐折度减弱而易破损。因此，档案库房的湿度非常重要，一定要尽量保持稳定，最好控制在45%—60%。

　　除尘杀菌

　　灰尘是细菌、霉菌的携带者，本身也会对纸张产生磨损、腐蚀等破坏作用，因此在档案入库前就要进行除尘、杀菌。入库后要严格控制温湿度，因为高温高湿是细菌、霉菌繁殖的必要条件。