退休后档案怎么处理

　　退休后档案怎么处理：人事档案是伴随个人一生的一个文件，里面记录了一个人人生中重要的变动，如升学、奖惩、工作变动等。退休后的档案在退休审核无误后，会交于单位进行保管。这些保管退休人员档案的单位会在一定的时期，统一将这些退休人员的档案进行整理数字化，这样可以提升管理人员对退休职工档案的管理效率。

　　整理退休职工档案的历史：

　　对退休档案进行整理可以更好的保护退休职工的权益，在中国，很早之前就已经开始了对退休档案的整理。刚开始多有企业和政府单位对档案进行整理，整理档案时主要依靠人工进行分类整理。

　　后来，随着科学技术的发展，扫描技术和储存技术有了很大的进步，对档案的整理已经开始科技化，加之档案整理行业的快速发展，整理退休职工的档案的工作已经有专门的档案整理数字化的公司进行。

　　在档案整理的发展历史中，整理档案的方式在不断地发展变化，近些年，档案整理已经变成数字化的加工整理，这也逐步地提升了档案管理的综合服务水平。

　　整理退休职后档案的原因：

　　整理退休后的档案是已经延续了很久的传统，退休档案是保护退休人员在退休后享受合法权益的重要的凭证。整理退休档案的具体原因如下：

　　1、整理数字化退休人员的档案可以更好的保护这些档案。退休人员的档案多是传统的纸质载体的档案，这对保存和管理档案的人员来说是一项难度较大的工作。他们除了要定期对档案进行维护之外，还要保证档案储存的环境是安全的，要考虑鼠虫的叮咬，温度和湿度对纸质档案的影响等等。将退休人员的档案进行整理数字化可以更好的保存和管理这些档案。

　　2、整理数字化退休人员的档案可以防止档案内容被改写。长期存档的档案，很少进行查阅，如果不加以整理，很可能在储存的过程中被人篡改，这会严重影响档案资料的真实性。将退休人员的档案进行整理数字化可以很好的将档案资料进行电子化，加上一定的保护技术，档案不容易被人改写。

　　3、整理数字化退休人员的档案利于后期对档案资料的管理。将档案资料进行数字化可以方便后期人员对档案的调阅、翻看。通过电子档案管理系统可以更好的对档案进行高效的管理。节省人员去翻看档案资料的时间，提升档案管理服务的综合能力。

　　整理退休职后档案的过程：

　　1、将退休后的档案进行收集、分类。把需要整理数字化的退休人员的档案收集到一起，根据不同的等级或者退休时间进行分类整理。在这个过程中，要注意退休档案之间的联系，以及退休档案的保密程度。在整理数字化加工退休档案时要严格遵守公司的保密制度已经严格按照档案整理的规范进行整理。要保证档案整理的全过程档案都是安全的。

　　2、给退休档案进行编码、编目。将档案分类后，需要将档案进行编码，根据档案之间的逻辑，将档案有序地摆放。之后给编码后的档案编写目录，方便后期通过目录快速的检索和查询，同时，还方便后期进行数字化的扫描加工。

　　3、对档案进行数字化的扫描和加工。利用先进的扫描设备和计算机技术，对档案资料进行数字化的扫描。在扫描时遇到档案有折痕、不清晰的地方及时的进行修复或者登记。

　　4、核对档案数字化后的数据。将档案资料数字化后的数据与原档案进行核对，要保证档案数字化后的信息与档案原件的内容完全一致。保证档案数字化的质量。

　　5、数据对接。将处理完后的档案资料对接到档案管理系统之上。保证用户可以通过档案管理系统可以高效的运营管理退休人员的档案信息。从而提升档案管理的效率和水平。

　　对退休后的档案进行整理数字化是现代档案管理的发展的一个明显的趋势，对退休后人员的档案进行整理既可以有效的保护退休人员的档案，还能维护退休人员退休后的合法权益。方便退休人员享受国家和政府赋予退休人员权益，享受社会保障的各个方面的福利待遇。

　　总之，整理退休后的档案资料是确保退休人员退休后生活水平的一个重要条件，能为退休人员保障合法的退休后的福利待遇。