企业档案数字化实施细则

　　企业档案数字化实施细则：企业档案是在公司经营期间形成的有价值的资料，这些能够形成档案的资料是对企业、对国家、对社会都是有一定的价值的。同时，企业档案也是记录一个公司经营发展的重要资料，可以为后续公司的发展提供一些历史性的参考。

　　企业档案数字化的对企业的经营发展有着重要的意义，主要的意义主要以下几个方面：

　　1.企业档案数字化可以为企业带来更大的经济收益。传统党的管理和查阅极大地良浪费时间，管理这些档案也需要耗费很大的精力。将企业档案进行数字化之后，可以通过电子设备实现对档案的高效运行和管理。提升档案管理者的工作效率，节省一定的时间。在高效运营档案资料时，可以带来更大的企业价值。

　　2.企业档案数字化可以提升工作效率。将档案进行电子化的加工，可以通过计算机设备实现对档案的查询，同时，档案数字化加工后的档案资料是与档案原件的内容信息是吻合的。可以节省人员在档案查询上浪费的时间，可以提升档案管理人员和使用人员的工作效率。

　　3.企业档案数字化提升查询效率。传统纸质档案载体可能是文字、图片、声音、音像等，载体较多，管理的地方较为分散，档案管理机构在进行档案查询时面临较大困难。将企业档案进行数字化可以很好的解决这个问题。

　　将档案进行数字化之后可以有效的实现档案的高效检索且还能打破时间和空间的限制，能够将档案资料进行精准的查询。全面实现档案数字化管理之后，获得档案管理员的许可之后，想要查看档案资料内容的人员，可以在档案软件系统中检索一定的信息，就能查到他所需要的档案信息，大大提升查询效率。

　　4.企业档案数字化可以更好的保护保存档案资料。档案变成电子化之后，将档案数据在计算机设备的档案管理系统之上可以实现档案的高效应用，电子化的档案资料更容易的保存，不会轻易受到鼠虫的叮咬。也不会轻易的将档案资料丢失。用电子档案代替档案原件利用时，也可以有效避免孤本受限的问题。

　　5.企业档案数字化更有助于保障企业相关信息的安全。将企业的档案资料数字化加工，可以将公司的经营档案、人事档案等进行有效的梳理，将这些资料进行有效的整理之后，可以实现对人员调动或者企业有关经营资料的有效查询，在一定程度上，是保护了这些档案资料，不容易被人篡改。

　　总之，企业档案的管理是将这些档案资料进行有序化的整理，可以更好的将这些档案应用起来，在提升档案管理者的综合服务水平的时候，还能提升工作效率，为企业带来更多的收益。

　　企业档案数字化对工作人员有什么要求？

　　企业档案数字化是一项比较严格的工作，对工作人员的要求也是十分的严格，对人员的要求主要包括以下几个方面：

　　1.企业档案数字化要求工作人员具备保密意识和法律意识。档案工作人员应当了解一定的有关档案整理数字化的有关法律法规。保密意识是对档案整理数字化的人员的基本要求，同时也是需要贯穿全部的档案整理工作当中的。档案数字化的工作人员应当坚守自己的职业道德、遵守纪律、遵守国家的法律法规，保证档案在工作中的安全性。

　　2.企业档案数字化需要工作人员具备专业档案整理数字化相关知识。档案整理是需要有一定的知识储备的。需要工作人员熟悉不同类型的档案整理及数字化的规则，能够根据不同的档案整理的需求，将档案有序、有条理的整理分类。根据工作要求，严格执行规范化工作流程，保证工作中接触的档案资料的安全和完整。

　　3.企业档案数字化需要工作人员具备团队协调沟通的能力。档案整理数字化是需要一个团队来进行的工作，这就要求档案整理数字化的员工可以在工作中与团队成员可以顺利的协调沟通，保证工作人员之间的权责分明，将工作任务落到实处，人员之间的有效配合是顺利推进档案整理数字化工作顺利进行的基础。

　　总而言之，企业档案数字化对人员的要求也是十分严格的。