规范档案资料管理

　　规范档案资料的管理，是将无序、混乱的档案资料进行有序化的梳理，对档案进行加以整理、规范，分类保存，使档案管理更加方便。规范档案资料的管理一般会选择专业的档案整理公司进行整理，目前，规范档案整理的方式已经发展到数字化的阶段。档案整理数字化也是时代发展的必然趋势。

　　规范档案资料管理的具体流程：

　　1、确定需要整理档案的范围，将档案资料收集到一起。规范档案资料管理需要将所有需要整理的档案收集到一起，然后将档案进行清点，挑选出有保存价值的档案，减少后期人员在查找档案时的负担。

　　2、档案出库。将有价值的档案交给档案整理人员，在清点之后，核对档案数量，然后将档案转移到一个安全的工作环境当中。同时，在转移档案时。要保证档案的安全，避免在挪动时档案有丢失的情况发生。

　　3、将档案分类整理。这就需要档案整理人员了解并掌握一定的档案整理分类的知识，了解档案的大致类型，根据客户需求，或者按照档案整理分类的一般规则进行分类。档案整理人员要尽可能的熟悉档案分类的方式，以便后期可以准确的编码编目。

　　4、给档案编写页码和目录。规范档案管理重要的就是使整个档案都在一个大的分类体系里，能够通过一定的标准可以快速的查询到所需要的档案资料。编写页码和目录需要依据一定的档案内部的逻辑，给档案内容进行排序，这样方便后期的档案管理员的查找。编写目录更是要依据一定的档案规范原则，这样才能更好的通过目录进行快速的检索。

　　5、档案扫描数字化。档案的整理历史是相当长的。人们整理档案的目的不仅是为了更好的管理档案，还是为了将有价值的档案资料延续下去。档案扫描数字化就死档案整理发展到现阶段的一个具体形式。采用更加先进的设备对档案进行扫描。将扫描的数据进行处理，确保档案扫描的质量。

　　6、档案扫描数据核对和储存。档案扫描后的数据需要再次的核对，扫描的数据中有模糊，不清楚的，图表有畸变的需要重新扫描或者修复。要保证档案扫描的数据与档案原件内容是一致的。这样在后期才能，提升数字化档案的利用率，减少对档案原件的查看，更好的保护档案原件。

　　7、数据对接。将扫描处理过的档案数据储存在一定的介质里，然后将数据对接到档案管理系统之上，这样才能更好的通过电子设备实现对档案资料的高效检索和使用。

　　8、将档案原件整理、装订、入库。档案数据在对接到档案管理系统之后，进行备份。将档案原件进整理装订。在档案管理人员核对之后，可以将档案移交入库。

　　总之，规范档案资料管理要将档案进行有序化、有效的梳理。这样才能将档案高效的管理和应用。档案规范化的流程便是以上讲述的这样。不同的档案规范整理公司可能会有一些不同，但是大致的流程便是这样。

　　规范档案资料管理的意义有什么？

　　规范档案管理是时代发展到现阶段的一个趋势，在历史上档案管理的制度不断的在完善，发展到今天，规范档案资料的管理更加的科技化、现代化、智能化。其意义是非常的深远的。

　　1、规范档案资料管理可以提升档案工作人员的工作效率。相比于传统载体的纸质档案管理，数字化的档案管理方式，已经便捷了很多。利用档案管理系统便可以实现档案的异时异地的利用，还能通过电子档案管理系统实现档案内容的建档、存档、用档等，极大的提升了档案管理的效率。

　　2、规范档案资料管理可以更好的延续和传播档案文化。规范档案资料的管理，可以更好的开发和利用档案文化资源，有助于为学者、研究者等提供较为完整的档案资料。这可以更好的将档案资料内容延续下去。

　　3、规范档案资料管理可以更好保存档案资料。规范档案资料的管理，将其进行数字化的加工，可以进行无限的备份，不同担心因为环境、湿度等变化造成档案的破损和丢失。可以更好的保护档案。

　　4、规范档案资料管理可以促进经济的发展和进步。规范档案资料的管理可以开发档案文化产业，更好的将档案资料利用起来，文化资源的充分调动可以带动经济的发展。

　　总之，规范档案资料的管理意义是非常之广泛，在当下也是不可避免的一个趋势。