档案整理加工

　　档案整理加工：档案整理加工是指将档案通过一定的人工整理和机器的扫描和设备的储存实现电子化的一个过程。档案整理加工并非是新生事物，在历史上，很久就开始了，发展到今天，已经进入电子化的阶段。

　　档案整理加工的具体流程是怎样的？

　　档案整理加工需要专门的人员进行，在今天，档案整理已经发展到一个比较健全的行业了。整理加工的流程也是非常的清晰。

　　1、将档案收集筛选。这是档案整理的开始环节，需要人工将档案收集到一起，筛选哪些是有继续保存价值的档案，将那些没有价值的档案进行清理，保证档案整理的有效性和完整性。筛选档案时，需要严格的按照程序进行，要保证档案资料的安全。

　　2、整理分类档案。将所有的档案资料依据一定的标准进行整理加工，整理档案时，遇到档案原件内部有折痕、污渍、破损等情况时，及时的进行清理和保存。保证档案的整理的质量。分类时可以依据客户提供的要求或者按照档案整理分类的一般规则对档案进行有效的分类。

　　3、编写页码和目录。档案内部是有一定联系的，要依据统一的规则给档案排好顺序，保证后期的查询可以依靠页码快速地定位。编写目录就是给档案建立一个大的框架，能够将档案内部的大的方面进行整体的概括。设置一个有效的目录是高效检索档案内部信息的重要因素。这样才能够在后期的电子档案管理系统之上通过关键词快速地定位档案内容。提升档案检索的效率。

　　4、档案扫描加工。这是采用专业的扫描设备实现对档案的有序扫描数字化。同时，要采用相应的储存设备将扫描好的数据进行保存和备份，防止数据的泄露与丢失。在扫描档案的过程中，对人员的要求非常的严格，工作人员必须要遵循档案数字化加工的规范，严谨带入任何与档案整理扫描无关的设备对档案进行扫描处理、拍照、非法复制等。

　　5、档案数据的核对处理。将扫描后的档案数据进一步的核对检查，发现又缺扫、漏扫的清况及时的进行扫描补充。对于档案内部的图表数据有扭曲、模糊等情况的，档案整理人员要使用一定的图像处理技术对档案内部的图表进行修复整理。保证档案扫描的完整性。

　　6、对接档案管理系统，将处理完的档案数据对接到档案管理系统之上，这个阶段是实现档案数字化管理的重要步骤，利用电子设备可以实现对档案的高效检索和利用。可以在管理员的允许之下，实现随时随地对档案的利用和查询。

　　总之，以上就是档案整理的加工的整个流程。不同的档案整理公司的整理顺序可能会有所不同，但是总体的档案整理数字化加工流程大致是相同的。

　　档案整理加工有什么意义？

　　档案整理加工是一个逐步发展的过程，档案资料对于社会的发展来说是至关重要的。整理档案的意义也是非常的广泛的。档案整理加工的意义非常重要，主要体现在以下几个方面：

　　1.保护历史文化遗产。档案是记录历史、反映社会发展的重要载体，是文化遗产的重要组成部分。将历史文化类的档案进行整理加工，可以更好的保存这些文化，还能为后世的学习和研究提供更为完整的资料。

　　2.促进社会发展。档案整理加工可以为政府、企事业单位、学校、医院等提供高效、规范、安全的档案管理服务，档案记录着一个社会发展变化的重要信息，将人类产生的文明有效的整合，可以为社会带来很大的利益。

　　3.促进科学研究。它可以为在各个领域的学科研究提供重要的资料来源，促进科学研究的深入开展。档案是前人智慧的结晶，将档案进行整理数字化可以将这些有价值的资料进行整合，为某一领域的研究做贡献。

　　总之，档案整理加工的意义非常重大，是保护历史文化遗产、促进社会发展、保障公民权利、促进科学研究和保障信息安全的重要手段。对于政府、企事业单位、学校、医院等机构和个人来说，档案整理加工是一项不可或缺的服务和工作，需要高度重视和认真对待。