职工人事档案整理要求

　　职工人事档案整理要求，职工人事档案整理是一项重要的工作，它关系到企业对员工信息的管理和利用。国家档案局和人社部联合发布了《干部人事档案工作条例》，其中对干部人事档案的具体内容进行了详细规定。此外，还有一些地方性的规定，如《上海市档案条例》等。这些规定都对人事档案的整理、保管和使用提出了具体要求。在整理职工人事档案时，应当遵循这些规定，确保档案内容真实、完整、准确、规范。以下是一些值得注意的方面，希望能为您提供参考。

　　1、审核材料完整性和真实性：在整理人事档案时，要仔细审核材料是否完整齐全，档案内容是否真实客观，手续是否完备等。同时，要按照相关要求进行记载和详细分类。

　　2、收集齐全完整的档案材料：人事档案是记录个人学习工作经历和成长轨迹的重要材料，因此要确保档案材料的齐全完整。收集档案材料、审核档案和信息反馈工作需要同时进行，并及时提醒当事人补充材料和相关证明。

　　3、准确分类和编目：在整理人事档案时，要严格按照档案材料的分类要求进行分类排列，并根据格式编写好类号页。对档案进行技术加工时要仔细认真，符合规定要求，以确保档案能够入库保存。

　　4、严格审核干部人事档案：对于干部人事档案的整理，审核过程必须细致严格。特别是在确认“三龄两历”时，要坚持实事求是的原则，逐项进行认定，根据相关规定进行认定，以保证认定结果的真实性和准确性。

　　总之，人事档案整理是一项复杂繁琐的系统工作，需要保持严谨的工作态度，注重细节，只有这样才能保护档案的安全性，也有利于后续工作的开展。因此，一定要重视该项工作！

　　人事档案整理内容包括哪些方面？

　　我们在大学毕业后，学校会将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构，这时的学籍档案正式成为人事档案，进入到国企或事业单位的同学，单位为了更规范、科学的进行人事档案的管理和使用，会对档案内材料进行规范整理。今天就带大家了解下人事档案整理包含了哪些内容。

　　人事档案整理是指将档案按照干部人事档案整理十大类对应的类别材料，去收集、鉴定、分类、整理，根据档案实际情况有着不同的整理方案，大概分为材料鉴别—档案查重、剔除不归文件—分类—档案材料排列—编页—编类别号—卷内目录、脊背、备考表等信息著录—案卷装订—成品档案质检、排架。一般情况下，收集来的档案资料都比较杂乱，例如学历提升的材料、年度考核表、职称评审材料等，很多单位都是一年甚至几年才收集整理一次。单位人事部门应该加强员工人事档案管理，每年补充、更新员工档案内容，准确及时记录员工成长的脚步。

　　职工人事档案整理流程

　　在我们近几年接触的各类大小国企、事业单位中，几乎所有的企业人事档案整理工作，都缺乏规范的流程和保管方案，所以在档案查找和利用时，往往费时费力。现在我们就来一起梳理一下，企业人事档案整理的具体流程。

　　第一步：整理档案材料，进行鉴别归类。很多企业人事档案都是杂乱无章的，原本一个员工的所有材料可以合并在一起，但是由于疏于管理，部分需要并入档案的材料是以部门的形式进行存放。所以企业人事档案整理的第一步就是要在成堆的材料中逐一进行核对，并进行鉴别归类。

　　第二步：分类加入隔页纸、标注页码、编号。每一份档案都需要进行十大类的分类，并进行页码和编号的标注，同时将部分破损的材料进行装裱。

　　第三步：编写目录。档案分类好后，需要由专人进行目录编排，并全部录入系统，为下面的装订打下基础。

　　第四步：打孔封装。按照标准的打孔边距，将每一份档案进行打孔装订，并贴上背脊、姓名纸，装盒成册。

　　第五步：核对无误，整理上架。最后会进行核对清点，确认所有档案无漏装、错装等问题、就可以按编号进行整理上架了。

　　作为一名档案工作者，看到每一份档案从最开始的杂乱无章，经过一系列的整理，到最后整齐地上架，会觉得很有成就感。企业人事档案整理工作，看似只有简单的几步，但是每一步都需要档案工作人员的时间和耐心，为每一位档案工作者点赞！

　　职工人事档案整理规范

　　职工人事档案是企业对员工个人情况、工作经历、培训记录等重要信息的记录和保存，对于企业的人力资源管理和决策具有重要意义。为了确保职工人事档案的准确性、完整性和可靠性，制定本规范。

　　一、基本原则

　　准确性原则：职工人事档案应真实、准确地记录员工的个人信息和工作经历。

　　完整性原则：职工人事档案应包含员工的所有相关信息，不得遗漏。

　　保密性原则：职工人事档案应严格保密，仅限于授权人员查阅和使用。

　　可追溯性原则：职工人事档案应建立完善的档案管理制度，确保信息的可追溯性。

　　二、档案整理流程

　　收集信息：及时收集员工的个人信息、工作经历、培训记录等相关材料。

　　归档分类：根据员工的不同类型和岗位，将档案进行分类归档。

　　档案编号：为每个员工建立唯一的档案编号，便于管理和查询。

　　档案整理：对档案进行整理，确保文件的有序排列和易于查找。

　　档案装订：将档案进行装订，确保文件的完整性和安全性。

　　档案存储：将档案存放在专门的档案室或柜子中，确保档案的安全和保密。

　　档案更新：定期对档案进行更新，确保信息的准确性和时效性。

　　档案借阅：对需要借阅档案的人员进行审批和登记，确保档案的安全和保密。

　　档案销毁：对不再需要的档案进行销毁，确保信息的安全性和保密性。

　　三、档案管理要求

　　建立档案管理制度：制定详细的档案管理制度，明确档案的收集、整理、存储、更新、借阅和销毁等流程和责任。

　　培训和指导：对负责档案管理的人员进行培训和指导，提高其档案管理的专业水平和能力。

　　定期检查和审计：定期对档案进行检查和审计，确保档案的准确性、完整性和安全性。

　　信息安全保护：采取必要的措施，保护档案信息的安全，防止信息泄露和丢失。

　　档案备份：定期对重要档案进行备份，确保信息的可靠性和可恢复性。