山西档案信息化服务外包公司

　　档案数字化建设是档案管理现代化的重要内容，以下是档案数字化建设的几点建议：

　　1.建立档案数据库：将收集到的档案信息内容进行特征著录、标引，完成前期处理后，采用数据录入的方式将处理的档案信息内容转化为数据，然后对档案数据库进行完善。

　　2.做好电子文件的收集和积累：电子文件是档案数字化建设的重要来源，需要实行电子文件与纸质文件两套同时保存的制度，这样既能节省工作量提高效率，又能推进档案数字化进程。

　　3.推广档案管理软件：使用统一的规范来进行工作，大力推广档案管理软件，这样能提升数据的准确性，也有利于各单位企业电子文件数据的整合。

　　总之，档案数字化建设需要建立档案数据库，做好电子文件的收集和积累，推广档案管理软件，这样才能更好地推进档案数字化建设工作，得到应有成效。

　　档案信息化服务的作用

　　档案信息化是档案管理发展的必然选择，对于档案管理工作、档案管理人员和整个社会都具有重要意义。

　　1.档案来源出现新变化

　　来源原则或称全宗原则是重要的档案管理原则。来源指的是档案形成者，包括组织机构或个人。来源原则要求在档案整理和分类时，同一来源的档案不可分散，不同来源的档案不可混淆。在电子世界里，文件是动态的数据集合，组织机构变动频繁，这给档案管理带来新挑战。

　　2.提高档案工作的效率

　　档案信息化使档案管理效率得到提高，主要表现在：档案管理的自动化、档案实体管理的简化、历史原件的保护、管理方式的改变，这一系列改变提高了档案工作的效率。

　　3.促进交流与合作

　　档案信息化对于档案工作和档案工作者既是机遇，又是挑战。新问题不断涌现，迫切要求档案界加强与外部的交流与合作，学习经验、交流心得，寻求在理念、制度、方法、手段等各方面的支持。近年来档案界在中外交流以及产、学、研合作方面得到了加强，与信息技术、图书情报、法律、公共管理等领域的交流与合作也有深化趋势。

　　4.人员素质提高

　　档案信息化对档案人员的素质提出了更高的要求，相关档案人员的专业素质、信息素质和综合素养得到了提升，视野、能力、观念得到改善。从电子文件管理到数字档案馆建设，从对业务流程和业务系统的支撑到公共服务，档案工作者们做了许多创新性工作并获得良好的效果。

　　总之，档案信息化对于档案管理、档案工作者和整个社会都具有重要意义。档案来源出现新变化，提高了档案工作的效率，同时也促进了交流与合作，提升了相关人员的素质。档案信息化是档案管理发展的必然选择。

　　档案库房日常管理中，如何保证工作人员的安全？

　　档案库房日常管理中，工作人员的安全是至关重要的。为了确保工作人员的安全，可以采取以下措施：

　　1.提供安全培训：定期为工作人员提供安全培训，包括消防安全、档案保护、设备使用等方面的知识。通过培训，提高工作人员的安全意识和应对突发事件的能力。

　　2.配备个人防护设备：根据工作需要，为工作人员配备合适的个人防护设备，如手套、口罩、护目镜等。这些设备可以有效保护工作人员免受灰尘、霉菌、害虫等的侵害。

　　3.建立安全操作规程：制定详细的安全操作规程，明确工作人员在档案库房中的行为规范和操作流程。工作人员应严格遵守操作规程，避免违规操作带来的安全隐患。

　　4.定期进行健康检查：定期组织工作人员进行健康检查，及时发现并处理可能影响工作人员健康的问题。

　　5.提供良好的工作环境：保持档案库房的整洁、通风，确保工作环境符合安全卫生标准。合理安排工作时间和劳动强度，避免过度疲劳。

　　6.建立应急预案：制定应急预案，明确在突发事件发生时的应急措施和人员分工。定期进行应急演练，提高工作人员的应急处理能力。

　　7.加强安全监督：定期对档案库房的安全状况进行检查，发现问题及时整改。建立安全考核制度，对工作人员的安全表现进行考核，激励他们关注安全。

　　通过以上措施，可以有效保障档案库房工作人员的安全，确保他们在工作中能够安心、放心地进行档案管理工作。同时，档案管理部门也应不断关注工作人员的安全需求，持续改进安全管理措施，为工作人员创造更加安全、舒适的工作环境。

　　档案库房的温度、湿度和空气质量标准是多少？

　　档案库房的温度、湿度和空气质量标准如下：

　　1.温度：档案库房的温度应控制在14℃-24℃之间，相对湿度应控制在45%-60%之间。

　　2.湿度：档案库房的湿度应控制在45%-60%之间，相对湿度的日变化幅度不应超过±5%。

　　3.空气质量：档案库房的空气质量应符合国家相关标准，如空气中的二氧化碳浓度不应超过0.1%，空气中的甲醛浓度不应超过0.10mg/m³，空气中的细菌总数不应超过2500CFU/m³。

　　为了确保档案库房的温湿度和空气质量符合标准，档案管理部门应采取以下措施：

　　1.安装空调、除湿机等设备，对档案库房的温湿度进行调节。

　　2.定期进行通风换气，保持档案库房内空气流通。

　　3.使用空气净化器、紫外线灯等设备，对档案库房内的空气进行净化。

　　4.对档案库房进行定期检查，发现问题及时处理。

　　5.加强档案库房的管理，避免无关人员进入档案库房，防止档案受到污染。

　　总之，通过以上措施，可以有效地控制档案库房的温湿度和空气质量，确保档案的安全和长期保存。