石家庄档案信息化外包公司

　　档案信息化是指将传统的纸质档案转化为数字化的电子档案，并利用信息技术手段对其进行管理、存储、检索和利用的过程。档案信息化的具体实施过程一般包括以下几个步骤：

　　1.档案数字化：将传统的纸质档案通过扫描、拍照等方式转化为数字化的电子档案，包括图像、音频、视频等多种形式。

　　2.数据整理：对数字化后的档案进行整理、分类、著录、标引等工作，以便于后续的管理和利用。

　　3.数据存储：将整理后的数字化档案存储在计算机系统中，可以采用本地存储、云存储等方式。

　　4.数据检索：利用信息技术手段对数字化档案进行检索，包括关键词检索、全文检索、分类检索等多种方式，以便于用户快速找到所需的档案。

　　5.数据利用：通过网络等方式将数字化档案提供给用户进行利用，包括在线查阅、下载、打印等多种方式。

　　6.数据安全：采取相应的技术和管理措施，确保数字化档案的安全性和完整性，防止数据泄露、丢失、损坏等问题。

　　7.系统维护：对档案信息化系统进行维护和升级，确保系统的稳定性和安全性，提高系统的性能和效率。

　　档案信息化的实施需要投入大量的人力、物力和财力，同时也需要档案管理部门和信息技术部门的密切合作。在实施过程中，需要注意保护档案的原始性和真实性，确保数字化档案的质量和可用性。同时，也需要注意信息安全和隐私保护，确保数字化档案的安全性和保密性。

　　档案信息化对档案管理人员有哪些要求？

　　档案信息化对档案管理人员提出了以下要求：

　　1.信息素养：档案管理人员需要具备良好的信息素养，包括信息意识、信息知识、信息技能和信息道德等方面的素养，能够熟练掌握计算机和网络技术，熟练使用各种档案管理软件和工具。

　　2.专业知识：档案管理人员需要具备丰富的档案管理专业知识，包括档案学、档案管理学、档案保护技术等方面的知识，能够对档案进行科学的分类、整理、保管和利用。

　　3.数据处理能力：档案管理人员需要具备较强的数据处理能力，能够对数字化档案进行数据整理、著录、标引等工作，确保数字化档案的质量和可用性。

　　4.信息安全意识：档案管理人员需要具备较高的信息安全意识，能够采取相应的技术和管理措施，确保数字化档案的安全性和保密性。

　　5.沟通协调能力：档案管理人员需要具备良好的沟通协调能力，能够与信息技术部门、用户等进行有效的沟通和协调，确保档案信息化工作的顺利进行。

　　6.学习能力：档案管理人员需要具备较强的学习能力，能够不断学习新的信息技术和档案管理知识，不断提高自身的业务水平和工作能力。

　　总之，档案信息化对档案管理人员提出了更高的要求，档案管理人员需要不断提高自身的素质和能力，以适应档案信息化工作的需要。

　　石家庄档案信息化外包问题

　　档案数字化项目绩效的衡量存在结项延时及超预算、组长开展模式有损项目质量、项目人员沟通不佳导致返工率高等问题。

　　一、结项延时及超预算问题

　　实践中衡量档案数字化项目绩效主要通过过程绩效和业务成果两个维度。其中过程绩效评价主要依据项目能否基于项目预算及项目工期按时完成。

　　经调研发现，项目保质按时结项的难点在于项目开展较难兼顾项目质量、进度与预算，重视成果质量的项目常存在超时、超预算等问题。

　　二、组长开展模式有损项目质量

　　档案数字化加工是一项多业务、多学科知识的系统业务活动。参照调研访谈结果可知，由于委托加工档案类型多样、需求复杂、项目组员业务能力有限，业务组员遇到问题常采取咨询或请组长协调的工作模式，逐渐形成了以项目组长为项目驱动的项目开展模式。

　　该模式下，项目组长承担了项目组内、组间及组外的业务推进及协调角色。弊端在于以个人经验决定项目质量，不是长久科学的办法。

　　三、项目人员沟通不佳，返工率高

　　数字化成果返工率是衡量档案数字化项目绩效的重要指标。调研发现项目返工率与技能、组织、流程等因素有关。

　　其中流程因素中档案数字化加工中项目组、委托方和监理方（下称三方）沟通尤为关键，三方沟通通畅、高效是减少或避免数字化成果返工的有效保障。

　　石家庄档案信息化验收

　　档案数字化项目验收的内容包括合同履约情况、档案整理情况、档案目录数据、数字图像、元数据、数字化工作中产生的工作文件、存储载体等。

　　一、合同履约情况

　　是否按照招标文件、合同的要求完成项目的工作任务，完成工作量的90%以上可以视为完成任务。

　　二、档案整理情况

　　各门类档案是否按照相应的整理规范进行整理，归档范围明确，保管期限区分准确，装订、装盒符合相关标准，档号章、背脊填写规范等。

　　三、档案目录数据

　　按照《档案著录规则》等标准进行著录条目数据，包括数据库中各条目的内容、格式等的准确程度、必填项是否填写等。

　　四、数字图像

　　按照《纸质档案数字化规范》等标准进行数字化扫描，包括数字化参数、存储路径、命名的准确性、图像的完整性、排列顺序的准确性、图像质量等。

　　五、元数据

　　元数据的获取，元数据元素的完整性和赋值规范性等。

　　六、数据挂接

　　包括目录数据与其对应的数字图像的挂接的准确性等。

　　七、工作文件

　　各种工作文件、日志、记录等，包括工作文件的完整性、规范性等。

　　1.档案数字化过程中形成的各种数字化工作文件、记录，工作流程单、前处理工作单、扫描工作单、图像处理工作单、数据录入工作单等；

　　2.各种工作人员名单、访客名单、设备登记表、安全审查报告、保密承诺书、档案交接单、项目验收报告等。

　　八、存储载体

　　数字化加工的各种存储介质，移交的成果存储介质，主要包括载体的可用性、有无病毒、按照规定标准进行存储等。

　　总之，档案数字化项目验收是确保档案数字化质量的重要环节，需要对合同履约情况、档案整理情况、档案目录数据、数字图像、元数据、工作文件、存储载体等多个方面进行全面检查。只有在各个方面都符合相关标准和要求的情况下，才能认为该项目达到了验收要求，确保数字化成果的可用性、可靠性和安全性。