天津基建档案整理外包公司

　　基建档案整理应遵循基建文件材料的自然形成规律，保持文件材料之间的有机联系，充分尊重和利用原有的整理基础，便于保管和提供利用。

       基建档案的整理就是对文件材料进行组卷、排列、编目、装订，使之有序化和系统化的过程。基建档案整理工作是基建档案归档工作的前提和基础，是基建档案馆（室）的一项基础业务工作之一，也是基建档案人员的基本专业技能。

　　（一）基建档案整理的工作内容

　　从基建档案整理工作的步骤来看，它主要包括两个方面的内容：基建档案的系统整理和科学编目。

　　系统整理，是对基建档案进行合理分类、有序排列，使之条理化和系统化，从而反映基建档案的自然形成规律，保持基建档案内在的有机联系。其具体工作内容有：分类、组卷和排列。

　　科学编目，就是通过一定的形式，按照一定的要求，正确地固定系统整理的成果，准确地提示基建档案的内容和成分。其具体工作内容有：卷内文件编目、案卷编目和编制案卷目录。

　　整理和编目是基建档案整个整理工作相互联系、不可缺少的两个方面。

　　（二）基建档案整理工作的意义

　　基建档案整理工作是基建档案业务工作的中心环节，在基建档案整个管理工作中具有十分重要的意义。

　　数量庞大的基建档案材料，如不进行科学规范的整理，查找一份文件便如同“大海捞针”一样困难。而且不把文件材料联系组合起来，就不能充分体现基建档案的特点，就会影响以至失去基建档案的利用价值。只有把基建档案组成合理化的体系，才能客观地反映各种基建活动的本来面貌，便于系统地查考研究。

　　所以，做好整理工作是基建档案利用、开放，发挥基建档案作用的一项重要而必须的前提条件。同时，优化基建档案整理工作，可以促进基建档案工作各个环节的良性运行和协调发展。通过档案的整理可以进一步了解和检验档案收集工作的质量，促进其改善和提高。

　　基建档案经过整理，为全面鉴定档案的价值和建立计算机检索系统奠定科学基础，还能为档案的保护、统计、检查工作提供基本的单位和完整的体系，便于维护基建档案的完整和安全。

　　所以，基建档案整理工作是开发基建档案信息资源的重要基础，整理工作科学化、标准化水平的提高，对于基建档案管理工作的总体优化具有直接和广泛的影响。

　　基建档案整理如何保证质量

　　基建档案整理是基建工程的重要组成部分，它记录了工程建设的全过程，包括规划、设计、施工、验收等各个阶段的重要信息。因此，基建档案的整理需要严格按照相关规定和标准进行，以确保档案的完整性、准确性和可用性。以下是一些保证基建档案整理质量的建议。

　　1.建立完善的档案管理制度：为了保证基建档案整理的质量，需要建立完善的档案管理制度，明确档案管理的职责、流程和要求。

　　2.加强档案整理人员的培训：档案整理人员需要具备一定的专业知识和技能，因此需要加强对他们的培训，提高他们的业务水平和工作能力。

　　3.确保档案的完整性和准确性：在基建工程建设过程中，需要及时收集各类档案资料，并按照规定进行整理和分类，确保档案的完整性和准确性。

　　4.采用现代化的档案管理手段：为了提高基建档案整理的效率和质量，可以采用现代化的档案管理手段，如电子档案管理系统等。

　　5.加强档案的安全保护：基建档案是工程建设的重要历史记录，需要加强档案的安全保护，防止档案的丢失、损坏和泄露。

　　总之，基建档案整理是基建工程管理的重要组成部分，需要建立完善的管理制度，加强人员培训，确保档案的完整性和准确性，采用现代化的管理手段，加强安全保护，以保证基建档案整理的质量。只有这样，才能为基建工程的管理和决策提供可靠的依据。

　　基建档案整理流程

　　基建档案是指基建项目在立项、设计、施工、竣工等各个阶段所形成的各种文件材料。这些文件材料不仅记录了基建项目的历史和现状，还反映了该项目的整体规划和未来发展，对于后续的维护和管理具有重要意义。

　　一、基建档案的意义和作用

　　记录历史：基建档案是对基建项目整个生命周期的记录，包括项目的立项、设计、施工、竣工等各个阶段。这些档案文件可以作为历史资料，为今后的维护和管理提供参考。

　　决策依据：基建档案可以作为决策的依据，为项目改造、扩建等提供详细的技术资料和数据支持。同时，这些档案也可以为类似项目的规划和设计提供参考。

　　维护和管理：基建档案可以为项目的维护和管理提供依据和支持。在项目运行过程中，一旦出现故障或问题，可以通过查阅基建档案迅速找到问题所在并采取相应措施。

　　法律凭证：基建档案还可以作为法律凭证，为项目纠纷和处理提供证据和支持。例如，在涉及到土地纠纷、工程质量等问题时，基建档案可以发挥重要作用。

　　二、基建档案的分类和组成

　　工程准备阶段文件：包括项目建议书、可行性研究报告、选址报告、用地申请文件等。

　　施工文件：包括施工图纸、施工计划、施工记录、验收报告等。

　　竣工文件：包括竣工图纸、竣工报告、质量评估报告等。

　　其他文件：包括合同、招投标文件、财务文件、人员管理文件等。

　　三、基建档案的整理和管理

　　建立档案管理机构：建立专门的档案管理机构，负责基建档案的收集、整理、保管和利用工作。

　　收集文件材料：基建档案整理的第一步是收集与基建项目相关的所有文件材料。这些文件可能包括工程计划书、合同、图纸、施工记录、验收报告等等。确保这些文件齐全、完整，以便后续的整理工作。

　　分类和归档：将收集到的文件材料按照基建项目的不同阶段或主题进行分类。例如，可以分为项目前期文件、施工文件、验收文件等。分类后，将每一类别的文件进行归档，建立基建档案的框架体系。

　　文件编号和标识：为每个文件分配一个唯一的编号，以便快速识别和检索。编号可以包括项目名称、阶段、序号等信息。同时，为每个文件添加必要的标题和描述，以便了解文件的内容和重要性。

　　整理文件顺序：按照基建项目的进展顺序或逻辑关系，对已归档的文件进行排序。确保文件的顺序合理、清晰，以便后续的查阅和使用。

　　编写档案目录：为每个归档的文件编制目录，包括文件名称、编号、日期等信息。档案目录可以帮助使用者快速了解基建档案的内容和结构。

　　备份和电子化：对基建档案进行备份，以防文件丢失或损坏。同时，考虑将档案进行电子化处理，方便远程查阅和共享。

　　定期检查和更新：定期对基建档案进行检查，确保档案的完整性和准确性。如果发现有缺失或错误，及时进行补充和更正。

　　维护和使用：维护基建档案的安全和保密性，确保只有授权人员可以访问。同时，建立合理的使用制度，规范查阅和使用基建档案的流程。

　　定期整理和清理：定期对基建档案进行整理和清理，去除过期或不再需要的文件，以节省存储空间和提高查阅效率。

　　培训和教育：对参与基建档案管理的人员进行培训和教育，提高他们的档案管理意识和技能水平。同时，加强相关人员对基建档案重要性的认识，提高档案管理的整体水平。

　　基建档案整理的要求

　　一、工程资料管理

　　1、工程资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全相关人员岗位责任制，并配备专人负责施工资料的收集、整理和汇总等工作。

　　2、工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按立卷要求归类，文本应以打印为主。纸面载体幅面为A4，用纸应韧力大，耐久性强（40g以上）。若手工书写必须用蓝黑或碳素墨水。书写认真，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，有关责任方应签字盖章。

　　3、项目部必须配有专职资料员。资料员必须经过培训取得上岗证后持证上岗。资料员应相对稳定，不宜经常调动。

　　4、项目部资料员定期对单位工程资料进行收集、整理，根据建设单位、监理单位、监督部门的要求将各部分资料整理相应的份数，待交工后报送相关单位。其中必须将一份原件资料按档案馆的工程竣工档案编制规定及编制顺序的要求进行整理，一份全套工程施工资料待交工后移交工程管理处档案室存档。

　　5、公司工程管理处每月定期检查、不定期抽查项目部工程资料。项目部每月对单位工程资料进行检查，并做好自查自纠记录，出简报反映检查结果。对未能进行现场纠正的问题下发整改通知单，要求工程组按要求限期整改，并对整改情况进行验证，整个检查整改过程必须留有记录。

　　6、项目部承建的工程，对涉及结构安全的试块、试件和材料必须实行见证取样和送检，见证取样送检比例和常规检验试验比例分别占全部应取样数量的30％和70％。

　　7、开工前，公司工程管理处要求项目部负责编制单位工程检验计划，与科技检测中心签订《委托检验协议书》，经公司总工审批后执行，业主和质监机构指定时，应有书面通知书。

　　二、工程档案管理

　　1、工程资料归档规定

　　（1）凡各项目部新建、改建、扩建的工业与民用建筑、建筑设备安装和装饰装修工程，其工程资料均应交公司工程管理处档案室归档。投资额在３０万元或在建筑面积３００平方米及其以上的工程资料还必须交当地档案馆存档。

　　（2）工程文件的立卷分类应符合地方标准DB64/266-2003《建筑工程资料管理规程》的要求。

　　2、归档文件的质量要求

　　（1）归档的工程文件应尽可能保证为原件，必须保证为原件的有以下内容：

　　a）竣工图、工程中标通知书、施工承包合同，各种物资材料进场合格证、检测报告、复试报告等。

　　b）单位工程质量竣工验收记录、单位工程质量控制资料核查记录、单位工程安全和功能检验核查资料及主要功能抽查记录。单位工程观感质量检查记录。

　　c）分部、分项、检验批施工质量验收资料。

　　d）竣工验收备案资料或竣工验收证明书。

　　（2）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

　　（3）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

　　（4）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

　　（5）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

　　（6）卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70ｇ以上白色书写纸制作，统一采用Ａ４幅面。

　　3、立卷的原则和方法

　　（1）立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。

　　（2）一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。施工文件可按单位工程、专业、分部工程、阶段等组卷。

　　（3）竣工图可按单位工程、专业等组卷。所有竣工图均应加盖竣工图章。