福建省档案整理服务公司

　　档案整理是是企事业单位不可或缺的一部分，它承载着一个企事业单位发展历程的见证。总结企业档案整理可分为以下7个流程：

　　1、档案编码在企业中，档案编码一般由办公室统一编码。公司下发的文件按文件编号作为档案编号。合同、文件、资料等，按年、按级、按类、按顺序编号。备注：如遇有新增文件或遗漏文件，各个部门需及时进行预先的统计与整理，最后汇总到办公室进行统一的编码。

　　2、档案整理由办公室整理出‘范本’，各部门则按‘范本’对各自部门的文件进行整理。按照时间顺序，每年装订一次，同一保管年限，同一类装订在一起。

　　3、档案归档每一项工作一结束，就需将所有的相关资料送至档案室进行归档。

　　4、档案资料的发行各种发行档案资料需盖有‘档案发行章’才能生效，严禁私自对各种发行的档案进行复印。当有新的档案资料时，档案室应及时进行更新、回收、发放等工作。

　　5、印章整理在档案室存档的档案资料需盖有‘存档’章，档案的‘存档’、‘发行’、‘作废’应做相关的履历。

　　6、档案查阅：在档案室现场查阅，不得带离。档案查阅：填申请表→部门负责人审批→办公室负责人审批（注：证件、合同等关系到公司运营等相关证件需经总经理或董事长审批，其余只需主管副总审批即可）。

　　7、档案借阅整理：需在登记表上作相关的登记。

　　在现在的工作当中，每一项需要花费多少时间？在现代化的档案整理中，以上7个流程都实现了电子化，可以极大地提高档案整理效率。

　　福建省档案整理服务的修复技术

　　档案修复，就是对破损档案进行技术处理，加以修正和恢复，去除档案中对耐久性不利的因素，使档案恢复原来的面貌，提高档案制成材料耐久性的过程。档案修复工作的基本原则是最大限度地延长档案寿命，尽量保持档案的历史原貌。档案修复的技术方法主要有以下几种。

　　(一)加固

　　对于一些档案字迹褪变和纸张老化的情况，在档案修复时可采取加固的方法来处理。其方法一是涂料加固，在档案纸张、字迹表面加一层涂料，使之免受各种介质的影响及机械磨损，这是目前档案部门常用的巩固字迹、提高纸张强度的一种加固方法。

　　二是加膜法，在档案的正反两面各加一层透明网膜，档案被透明网膜夹在中间，既不影响阅读，又可加强纸张的强度。三是丝网加固，用蚕丝织成网状，并喷上聚乙烯醇缩丁醛胶粘剂，在一定温度压力下，使丝网与档案粘合在一起。

　　(二)去污

　　一是机械去污，对于纸张强度好而污斑较厚易除的档案，可用手术刀、毛刷等工具依靠机械力量去除污斑。

　　二是溶剂去污，利用溶剂与污斑之间的作用力大于污斑内分子之间的作用力，以及污斑与纸张纤维之间的作用力的原理，使污斑溶解于溶剂。

　　三是氧化去污，对于霉斑、铁锈斑等某些溶剂难以去除的污斑，可用氧化剂使污斑中的色素成分氧化变成无色物质，从而达到去污目的。

　　使用氧化去污要慎重，要考虑纸质档案纤维素及字迹色素的耐久性，避免去污的同时降低了纸张的机械强度，造成字迹褪色。

　　(三)去酸

　　一是湿法去酸，它是用钙、镁的氢氧化物溶剂中和档案纸张中的酸。二是碱性有机溶剂去酸，用不以水为溶剂的溶液对档案进行去酸处理。

　　这种溶液一般由去酸剂和有机溶剂组成。三是干法去酸，通过用氨气、吗啡啉等碱性气体中和酸。

　　(四)修裱

　　修裱实质上就是用“修补”或“托裱”的方法，将破损的档案原纸与特选的修裱新纸进行粘合加固的过程。

　　通过加固能恢复档案的原来面貌，增加强度，延长寿命。修裱中使用的粘合剂有小麦淀粉浆糊、羧甲基纤维素、二醋酸等。所用的纸张一般为宣纸、棉纸、皮纸、毛边纸等。

　　(五)复制

　　一是重氨型晒图技术，它是复制技术图纸的主要方法。其特点是复印过程简单，速度快，价格低，但复印品容易褪色，保存寿命短。

　　二是静电复印技术，它是电摄影方法的一种。其特点是复印速度快，对原稿适应性强，应用范围广，复印品图像清晰。静电复印品的耐久性能远不及油印和铅印品，在一般条件下难以永久保存。

　　三是缩微摄影技术，它是利用摄影的方法将档案文献缩小记录在缩微品上。

　　四是磁性录音录像复制技术，它是通过声、光、电、磁在一定条件下相互转换的原理，记录下人们各种活动的声音和形象，是目前较为先进的方法之一。

　　五是数字化加工，是指通过扫描仪将纸制档案采集为数字化数据并加以处理和存储的过程。纸质档案数字化的基本环节主要包括档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果整理等。

　　福建省档案整理服务公司的照片档案的整理原则

　　照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管、有利于提供利用的原则。照片档案的底片、照片应分开存放。

　　一、照片、底片的鉴定

　　保管期限

　　保管期限是按照片、底片的价值划定的存留年限,分为永久、长期、短期三种。对照片、底片保管期限的划分依照《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》执行。

　　二、底片的整理

　　底片的编号

　　1.底片号是固定和反映底片在全宗内排列顺序的一组字符代码，由全宗号、保管期限代码,张号组成其格式如下:

　　全宗号一保管期限代码一张号

　　全宗号:档案馆给立档单位编制的代号。

　　2.保管期限代码:分别用“1,2,3”或“Y、C、D”对应代表永久,长期、短期张号:在某一全宗某一保管期限内底片的排列从“1”开始的顺序编号。

　　3.宜使用铁笔将底片号横排刻写在胶片乳剂面片边处(刻写不下时，前段可不写),不得影响画面;也可采用其他方式将底片号附着在胶片乳剂面片边处，不得污染胶片。底片号登录顺序应与照片号登录顺序保持一致。

　　4.底片放入底片袋内保管，一张一袋。应在底片袋的右上方标明底片号。对翻拍底片,应在底片袋的左上方标明“F”字样。对拷贝底片，应在底片袋的左上方标明“K”字样。

　　底片的入册

　　底片册一般由297 mmX210 m大小的若干芯页和封面、封底组成应按底片号顺序将底片袋依次插入底片册。

　　大幅底片的放置

　　对幅面超过底片册芯页尺寸的大幅底片，应在乳剂面垫村柔软的中性偏碱性纸张后，案袋或档案盒中,按底片号顺序排列。

　　对于企事业单位的档案整理工作而言，在日常工作开展时会遇到一些问题，比如缺乏专业的档案岗位工作人员，所以对于档案整理的日常工作流程会产生一些疏漏。对于应对档案工作检查，因为缺少专业档案整理经验，使得工作成果达标难，需要对工作内容进行反复修改检查。所以对于企事业单位来说，如何通过专业档案整理解决这些问题，使得日常的档案整理工作能正常开展，就很重要了。

　　为什么需要档案整理

　　对于这些问题，首要的工作就是需要完成专业档案整理工作。对于各类档案材料，如文书档案、会计档案、人事档案、工程档案等，按照国家档案整理规章制度与行业标准，进行档案整理工作，是档案建设的基础工作之一。

　　对于收集的数量、种类繁多的档案材料，经过材料鉴别工作后，按照专业标准进行档案材料分类、排序、目录撰写、技术加工并装订成卷。在完成专业档案整理工作之后，在进行日常工作时，才能以此为基础，完成档案材料的查询、借出、档案内容补充等环节的工作。