乌鲁木齐档案整理服务公司

　　随着档案信息数据处理难度的不断增加，档案整理也朝着智能化、信息化、数据化的方向发展，企业在档案整理上面临着巨大的挑战。

　　企业档案整理痛点：

　　1、档案数量多、种类多，难以实现标准化、规范化的档案整理，单独建设系统不仅标准不一，且成本较高；

　　2、原始资料不齐全，文件编制不规范、资料跟踪收集不及时、检查工作强度大；

　　3、档案难以实现实时归档，档案的手工与数字化耗时长、工作量大；

　　4、缺乏档案整理意识，档案整理缺乏专业知识；

　　5、电子档案的存储不符合要求，导致后期无法读取、修改电子档案。

　　作为专业档案信息数字化整理服务商，晶品科技“全心全意为客户着想”，强化服务意识，提升档案工作的服务水平，帮助客户充分挖掘各类档案信息的潜在价值，充分发挥档案的特有价值，实现技术与服务相链接，助力客户的档案整理信息化建设。

　　针对企业档案整理过程遇到的：标准制度、整理模式问、信息化手段等问题，晶品科技聚焦档案整理痛点，提供全套档案整理解决方案，帮助企业完善档案整理体系建设，解决企业后顾之忧。

　　档案咨询与指导服务

　　针对重点项目或有档案专项验收要求的客户，提供档案局或行业档案专家资源，为客户提供相关咨询、指导服务，帮助档案验收工作顺利完成，实现达标创优的目标。

　　档案整理服务

　　专注于档案整理，熟练掌握档案标准、归档规范要求，有权威专家进行现场指导，从事人员具有高度的保密意识，保证档案的安全、高效、标准规范。

　　档案数字化服务

　　拥有专业的数字化服务团队，掌握丰富的档案业务知识和强烈的保密意识，提供专业的数字化服务；接受客户完全委托服务。

　　档案装具服务

　　具有档案馆（室）建设活动所需的基础设备，产品质量过关，信誉可靠的高规格产品。

　　档案软件与技术服务

　　为客户提供高效的系统运维服务，保障新老客户的系统稳定运行业务平顺开展。

　　档案整理工作包括哪一些内容呢？

　　在正规条件下，我们的档案整理工作包括档案室接收文书部门和业务部门，按照归档要求整理、归档的文件或者是案卷。档案馆接收的是由机关档案室根据入馆要求整理、移交的文件和案卷。正常条件下，档案室和档案馆的档案整理工作主要是对所接收的档案在更大的范围内进一步的系统整理，比如全宗和案卷的排列、案卷目录的加工。另外呢对整理不善的档案进行局部的调整，档案馆和档案室对已整理入馆，如实保存的档案，经过整理、实践的检验或专门的质量检查，要对其中不符合要求的档案进行一定的加工，以提高整理的质量。

　　某些档案材料由于保存的时间较长，其自身和档案整理体系都会发生某些变化，也要对其进行相应的调整。对零散文件的整理，对档案进行全过程的整理工作，包括区分全宗、全宗类档案的分类，然后案卷的编列、编辑档案、案卷目录编制等等……

　　什么是零散文件呢？

　　我们要从头至尾做一遍对它的整理，这个工作量就是比较大的。比如说有时候这个档案馆临时接收了一些零散移交来的档案，就要从头到尾整理档案，整理工作的基本原则包括大的整理，必须保持文件之间真实历史联系。文件之间的历史联系主要体现为文件在其来源、形成、时间、内容和形式等方面密不可分的关联性。因此我们这个原则，首先第一项就是要保持文件之间的这种历史联系、来源、时间、内容、形式方面密不可分的关联性。

　　档案文件在特定的历史、条件、环境、事件背景下形成的，在整理过程中一定要维护和保持，以便未来再现这种历史联系。档案的整理应该充分利用原有的基础，充分重视和利用先前整理的基础，不要轻易的打乱、重整。

　　例如业务部门或者文书人员整理的顺序、整理的方法，感觉已经落伍，就把它重新打乱、重新按照自已的要求来做，类似这种观念是不可取的，我们提倡应该充分的重视和利用之前已经整理好的那种已有的这个基础。

　　档案整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况，充分的利用或者尊重原有的整理基础，档案的整理必须便于保管和利用。整理不是单纯的为了整齐划一、非常美观，我们要便于保管和利用。

　　档案的整理必须在保持文件之间历史联系的基础上，采用更简洁、有效的方法，使整理的档案便于保管和利用。最终的档案是要用于保管、是要用于提供利用的。在整理过程中，前面提到的第一步就是全宗的组织，那么我们来认识一下对全宗如何进行组织呢？我国通常按照全宗群来组织和排列馆藏全宗，即把统一时间、同一系统或相同性质的全宗排列在一起以保持同类全宗之间的联系性。

　　传统档案整理存在那些问题

　　档案整理工作成为记录事实和还原历史的重要工作，档案的真实性成为人们日后不断审查和研究的依据。充分利用好档案，成为将来还原历史还给当事人、企业以公正的良好依据。企事业都应同等重视起对档案的整理工作，明确档案整理的意义所在。目前一些企事业单位的档案整理还是延续着传统的整理模式，存在很大的问题。主要有以下几方面：

　　一、存在的问题

　　1、对档案重视度不够：大部分单位档案室硬件设施的配置不完善，档案室保管条件普遍较差。个别单位整理体制落实不到位，对档案的保管不够规范，放置无序，存在遗失隐患。档案整理员多数为兼职，对档案整理存在应付思想，归档不及时、随意现象普遍存在。

　　2、档案员业务不够精通。档案整理工作需要一定的专业素质，应该说技术性很强。现有的档案整理人员基本没有接受过系统、专业的培训，对档案的整理归档标准多数是前后任口口相传，对档案的分类、保管期限等标准不统一，而且各人的理解程度不一，造成归档立卷、分类不准确。

　　3、队伍配置不稳定。各单位人员调动频繁，使档案整理队伍不稳定，对档案整理的持续性造成了影响，档案整理工作无法深入、有序开展。

　　4、档案电子化程度低。目前，档案保存以纸质为主，还没有电子档案。纸质档案在整理归档、调阅、查询时有诸多不便。

　　二、解决办法

　　1、建立健全档案整理制度，建立健全整理员职责、归案、调阅、整理等制度，使档案整理有章可循、有据可依，保证档案整理制度化、规范化。

　　2、加强培训力度。加强对档案员的培训，提高其档案整理重要性认识，提高其档案整理业务知识专业化程度，增强对档案整理流程的熟悉程度，促进档案整理工作效率的提高。

　　3、建立综合性档案室。建立综合性档案室，改变当前档案收集、归档、保管各据一方的混乱局面。各方档案在收集整理、归档后，统一移交综合档案室整理，减少出现档案受损。

　　4、实现档案数字化。在各行信息化飞速发展的时代，档案数字化应该是当前档案整理面临的一个发展机遇，也是今后档案整理必经的阶段。档案数字化可以提高档案信息共享度，提高档案信息利用率。

　　总之，传统档案整理存在诸多问题，必须向数字化整理转型，形成一个有序结构的档案信息库，实现资源共享。