新余档案整理数字化服务

　　纸质档案的存放可能会因为年限过程而产生长霉发黄或者是字迹退化等问题。为了避免这些问题，我们就需要把进行档案数字化，让材料以网络化的形式有限延长原件的保存时间，实现档案的永久保存。

　　那么什么是档案数字化呢？档案数字化就是指把档案通过计算机扫描的方法把档案纸质原件进行数字网络化。一般情况下，我们需要先把档案按照十大类要求进行整理分类、排序、编目、著录，然后再进行数字化。

　　在进行数字化时我们需要先对原纸质材料进行扫描，上传到相应的系统；然后对已经上传数字化的材料进行修图处理，修掉档案材料中的折痕、墨块等；接着会有不同的工作人员进行第一次校验和第二次校验，只有通过两次校验都没有问题，我们才能接着对档案进行批量挂接处理，将扫描、处理完成的图片挂接到相应的档案条目；

　　挂接完成之后我们还需要进行目录编撰、图像处理、挂接校对；接下来进行对纸质档案进行分类和装订。最后在光盘或者硬盘中进行数字化的备份。数字化完成之后我们还需要对光盘进行检查、数字化数据进行整体验收，由技术人员将加工完并审核无误的数据进行数据倒入相应的库中。

　　档案数字化能够有效地延长我们纸质档案的保存时间，档案的数字化是一项严谨的工作，关注中博奥技术有限公司，了解更多档案数字化信息。

　　新余档案整理数字化加工方案

　　对于每个公司的人事部门来说都会涉及到档案问题，目前国家大力倡导档案数字化，方便信息化建设，所以对于公司来说就必须把档案数字化提上日程。对于从事档案工作的人来说，一份完整的档案数字化方案是我们必须具备的，下面我们就一起来了解下。

　　首先要确定的是我们的档案数字化数量是多少，具体的截止日期是哪天，也就是给我们自己留出多长时间来完成此项工作。这样在我们把目标确定之后才好倒推整个档案数字化工作方案。

　　以人事档案为例，比如我们目前有200份左右的档案需要进行数字化，时间上有一个月的时间给我们。首先我们确定了这两点信息，接下来我们还需要知道的是我们准备投入多少的人和物以及效率问题，这样能够细化我们每天的工作量，只要我们每天能够完成规定的任务量，那总体的任务就一定能够完成。

　　值得注意的是我们还需要留出足够的时间来进行复核检查，这是因为每个人做事的细节多多少少都会存在差异，即使我们事前进行过统一的培训也会存在，不可避免。同时复核也是我们发现问题解决问题的最好途径，复核可以通过人工和系统来进行，避免出错。

　　当然，如果您的公司因为配备专业的档案人员或者工作繁忙无法抽调足够的人手来进行档案数字化，那也可以将此项工作外包给专业的档案公司来处理，让专业人来处理专业事。

　　新余档案整理数字化机构怎么选

　　从事档案工作的小伙伴们都知道档案的复杂性，从档案的分类中就可窥见一二，除了传统的纸质档案之外，还增加了电子档案。目前的档案分类为了文书、科技（科研、基建、设备）、人事、会计档案；专业档案；音响档案；业务数据、公务电子邮件、网页信息、社交媒体档案、实物档案及其他。

　　每一类档案都有自己的整理和保管方法。为了提高工作效率，有些单位就选择了向第三方购买服务的方式，帮助自己处理一些诸如档案整理、数字化的问题，那你知道如何选择靠谱的档案整理机构吗？

　　首先，不论是选择档案整理公司也好还是其他类型的服务公司也好，都是要具备相关资质的，比如说公司的营业执照经营范围需要包含诸如档案整理、档案数字化等服务内容，还有向行业的一些特定资格要求，如档案中介服务备案证书等等。只有具备了这些基本的资质才可以开展相关服务，否则就没有了法律的保障，自然就不用去选择了。

　　其次，一家好的档案整理机构一定是了解行业的相关法律法规，比如《档案法》、《机关档案管理规定》以及一些特定的规范等等。只有精通了本行业的法律法规，做起业务来才能有理论指导，才不会出现偏差。所以我们在寻找档案整理机构的时候通过沟通就能确定这家单位是不是专业的服务公司了。

　　最后，一家专业靠谱的档案整理机构，不管从硬软件设备还是服务业绩都应该是满足档案行业的需求的。就人事档案来讲就会涉及到档案用具、档案加工系统、装订机等各类硬软件设备，然后服务过的企业同样是越多越好，因为类似业绩多才会总结出可能会出现的问题并及时提供解决方案。

　　以上就是选择专业档案管理机构的方法，如果您还有更多关于档案方面的问题，可以在官网上跟我们留言讨论。

　　新余档案整理数字化好处

　　企业的档案汇集着丰富的、大量的各方面的知识，所以档案的整理工作变得非常繁琐，重复劳动多，劳动强度大。利用计算机、扫描仪等设备手段整理档案，实现档案数字化管理则可以获得事半功倍的效果。

　　一是降低企业经营成本。过去一直使用粗放型模式来管理档案，也就是增加办公人员和办公费用解决这一难题，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案让传统的以纸质为载体的档案信息转化为机读档案，不仅节约了日常保管维护费用，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

　　二是提高办公效率。档案数字化管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以组织人事部门为例，干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。在档案数字化之后就可以及时的提供详细的数据，为领导决策提供服务。

　　三是增强档案原件保护。将纸质档案转变为数字化电子档案进行档案数字化管理后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护。

　　根据档案管理新《条例》，可以明确档案数字化建设是构建档案管理工作的新的发展需求与工作要点，会加强档案信息的资源规划利用，对于档案信息的收集工作也是有作用的。比如所属综合档案之一的文书档案，通过开展档案数字化建设，完成电子载体档案体系的搭建，对于档案资料的查询工作的开展可以得到有效的提升。

　　除此之外，对于档案管理工作在日常工作中接触较多的人事档案，因为其档案类别的特性，需要持续完成档案材料的收集与档案信息的搭建，所以通过档案数字化加工，可以通过对电子载体的监管更快速、便捷的完成人事档案资料的持续更新收集与档案信息的借阅查询与利用工作。

　　档案数字化优势多多，做好档案数字化工作，建立安全的档案数字化管理体系，是当下开展档案管理工作的优选之一！