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随着信息化时代的到来,档案整理技术加工也逐渐成为档案整理工作中不可或缺的一环。档案整理技术加工是档案整理工作中不可或缺的一部分,它有助于提高档案的质量和效率。
新疆档案整理服务公司
对纸张破损、幅面不规则,或字迹材料不符合归档要求的档案材料,应进行技术加工。
1.对纸张破损或字迹材料不符合要求的档案材料,应采用复印、扫描、拍摄等方法进行复制。复制应保持材料原貌,不能任意扩大或缩小,不能对原件内容进行修改。复制后的材料应清晰,所用材料要符合档案保护要求,经久耐用。复制件应附在原件后,与原件作为一份。
2.幅面过大的档案材料应进行折叠或剪裁。折叠后的档案材料要保持平整,文字、照片不得损坏,便于展开阅读。剪裁时不得损坏档案材料上的文字、印章图形等内容。注意,从保护档案原貌,简化整理的目的出发,不要对档案材料进行过度裁剪。
3.幅面过小的材料应进行托裱(空白纸),档案材料一般应留够25毫米的装订边,装订边过窄或装订线内有文字的材料应加边。
4.档案材料上的订书钉、曲别针、大头针等金属装订物应当拆除。
5.为方便档案利用和后续材料补充,每份档案材料在整理时必须保证各自独立,禁止将多份材料以缝纫、裱糊等形式粘连在一起。
总之,档案整理技术加工是档案整理工作中的重要环节,它可以提高档案的质量和效率,让档案管理更加科学和规范。通过数字化处理、数据清洗、数据标注和数据挖掘等手段,可以使档案更容易被利用和管理,为社会发展和历史研究提供了更多的可能性和机会。我们相信,在不断的实践中,档案整理技术加工会愈加完善,为档案管理事业做出更大的贡献。