永新县隶属于我国江西省吉安市，地处江西省的西部、罗霄山脉中部，毗邻湘东，南接井冈山市。永新县以工业为经济总体，重点打造以“生态超纤——水性PU革——新材料制品”和“牛皮革皮胚——皮贴革——皮制品”等绿色新材料产业链，各类档案信息资源留存的较多。然而，随着档案数量的不断增多，如若不对档案进行妥善整理，可能会使得档案的保存变得混乱，不利于档案的管理和利用。因此，永新县的企事业单位和社会组织开始寻求专业的档案整理外包服务，各种类型的永新档案整理公司应运而生。

　　永新档案整理公司的主要服务内容：

　　1.正确认识“件”。归档文件一般以每份文件为一件。①正文、附件为一件;②文件正本与定稿(包括法律法规等重要文件的历次修改稿)为一件;③转发文与被转发文为一件;④原件与复制件为一件;⑤正本与翻译本为一件;⑥中文本与外文本为一件;⑦报表、名册、图册等一册(本)为一件(作为文件附件时除外);⑧简报、周报等材料一期为一件;⑨会议纪要、会议记录一般一次会议为一件，会议记录一年一本的，一本为一件;⑩来文与复文(请示与批复、报告与批示、函与复函等)一般独立成件，也可为一件。有文件处理单、发文稿纸、底稿的，文件处理单、发文稿纸、底稿与相关文件为一件。

　　2.“件”内文件排序。归档文件排序时，正文在前，附件在后;正本在前，定稿在后;转发文在前，被转发文在后;原件在前，复制件在后;不同文字的文本，无特殊规定的，汉文文本在前，少数民族文字文本在后;中文本在前，外文本在后;来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单在前，收文在后;正本在前，发文稿纸和定稿在后。

　　永新档案整理公司开展工作应遵循的原则：

　　1、完整性原则：档菜整理应确保档案文件的完整性。不得随意移除或丢失档案件，保证所有文件在整理过程中得到妥善保留和归档，可以完整体现档案的历史记录和信息完整性。

　　2、真实性原则：档案整理必须保证档案内容的真实性和准确性。档案文件不得篡改、捏造或随意修改，应当真实反映记录的事实和信息。

　　3、可检索性原则：档案整理要确保档案的快速检索和准确定位。每个档案文件都应该有明确的标识和编码，以便迅速定位和检索需要的档案。

　　4、有序性原则：档案整理应按照一定的分类和排序原则进行，建立合理的文件目录和编目体系。档案文件应按照固定的顺序进行整理和归档，方便档案的检索和利用。

　　5、隐私保护原则：档案整理应遵循相关隐私保护法规，对于涉及个人隐私的档案信息采取妥善的保护措施。个人的隐私信息不得被泄露、滥用或非法使用。

　　6、保证纸质文件材料和电子文件整理协调统一。目前纸质文件材料与电子文件在较长的时间内会并行存在，因此保证二者的协调统一是进行归档文件整理的要求。归档文件整理时一般应将归档电子文件作为第一整理对象。先在归档系统上完成电子文件的整理，再据此整理纸质归档文件，以便保持整理工作的一致性和稳定性。

　　7、符合档案文档一体化管理要求。根据《归档文件整理规则》，在信息化条件下,归档文件整理必须考虑纸质文件和电子文件的整理要求，将纸质文件材料整理与电子文件整理统一起来，尽量用电子文件管理的思路和方法去引领归档文件整理，进而实现纸质文件材料和电子文件统一标准、统一整理、统一管理的要求。

　　综上所述，永新档案整理公司凭借专业的技术团队、先进的设备和严格的质量控制体系，公司为客户提供从档案整理、数字化扫描到信息化管理的全方位服务。未来，随着信息技术的不断发展和应用的深化，永新档案整理公司将持续优化服务，引入更多智能化技术，如人工智能和大数据分析，进一步提升档案管理的智能化水平，推动档案管理现代化进程的不断前进。