档案整理数字化，涵盖了档案的整理和档案的数字化两个方面。档案整理是对杂乱的档案进行加工整理，使其变得有条理。档案数字化则是在档案整理的基础上，对档案进行加工建设，青山区隶属于我国湖北省武汉市，境域地处长江中游南岸，位于武汉市中心青山一角城区东北部。青山区是武汉市的重工业城区、国家重要钢铁生产和化工基地。青山区是全国第二批循环经济试点单位和国家环保产业基地核心区，拥有武汉首家循环经济研究院和以环保为特色的科技孵化器的青山创业中心。因此，青山区在长久的发展中积累了较为丰富的档案资源。随着档案数字化在全国范围内的普及，以及社会的发展进步，青山区也积极跟上时代发展步伐，开展档案整理数字化工作。

　　所谓档案数字化，指的就是将传统纸质档案转化为电子形式的过程，以便更有效地存储、检索和利用。档案数字化的意义在于提高档案管理的效率和安全性，方便信息的检索和共享，促进档案管理工作提质增效，为实现将来全国数字档案馆群联网建设共享利用档案资源奠定基础，促进社会发展和进步。

　　青山档案整理数字化过程中的注意事项：

　　1.应加强对实物档案数字化工作的全流程安全管理,及时对数字化加工过程各环节产生的数据进行备份。

　　2.应建立完善的问题反馈机制,对实物档案数字化工作过程中发现的问题进行及时反馈修正。

　　3.加工场地的选择及温湿度等环境的控制应有利于档案实体的保护。场地内应配备防火、防水、防有害生物、防盗报警、视频监控等设施设备。

　　4.为强化数字化工作的安全性,应加强对外聘工作人员的审核与管理。

　　5.应根据情况制定符合实际要求的实物档案数字化工作文件,以此加强对数字化工作的管理。主要包括实物档案数字化工作方案、实物档案数字化审批书、实物档案数字化流程单、数据验收单、项目验收报告、实物档案数字化成果移交清单等,采取外包方式实施时,还应包括项目招标文件、投标文件、中标通知书、项目合同、保密协议等。

　　6.档案保管部门应按照实物档案数字化工作方案确定的数字化对象开展档案调取、清点、登记等前期准备工作,并提交档案出库申请,经相关责任人批准后,严格按照档案库房管理规定为数字化对象办理出库相关手续,并与数字化部门共同清点无误后,对档案进行交接出库。

　　7.实物档案数字化过程中,应根据工作需求设置距离数字化加工场所较近的保管库用以临时存放实物档案,并对实物档案的领取与归还进行严格管理,认真做好检查、清点、登记等工作,确保实物档案的安全。

　　8.应根据档案原件实际情况、数字化目的、数字化规模、计算机网络和存储条件等选择相应的信息采集设备,进行相关参数的设置和调整。参数的设置和调整应保证采集后数字影像清晰、完整、不失真,影像效果最接近档案原貌。

　　9.应以档号为基础对数字文件命名,并确保唯一性。

　　档案数字化管理采用新型的技术方式对档案进行管理，拥有传统档案管理难以企及的便利和快捷，在经济效益、办公效率提升方面有显著成效。

　　青山档案整理数字化工作的持续推进，标志着档案管理从传统纸质模式向现代化、智能化模式的转变。通过专业的档案整理和数字化技术，不仅实现了纸质档案的高效存储和快速检索，还为档案信息的长期保存和安全共享提供了有力保障。青山区档案馆通过数字化技术，成功解决了档案查询难、利用率低等问题，极大地提升了档案管理的效率和安全性。

　　最后，展望未来，青山区将继续深化档案数字化战略，进一步优化档案管理服务，提升数据质量，确保档案信息的安全与完整。随着人工智能、大数据分析、云计算等前沿技术的不断融入，档案整理数字化工作将更加智能化、高效化。青山区还将通过建立更加完善的档案信息共享平台，实现档案信息的远程访问和协同工作，进一步提升档案服务的便捷性和用户体验。