在数字化浪潮的推动下，浙江省的档案管理工作正加速迈向现代化。近年来，浙江省各级档案部门积极响应国家档案数字化战略，大力推进数字档案室建设，取得了显著成效。其中，数字化档案扫描室作为档案数字化的核心环节，承担着将传统纸质档案转化为电子化数据的重要任务。

　　浙江数字化档案扫描室建设的主要内容：

　　1. 基础建设。完善的基础设施是数字档案室建设的前提和基础。基础设施建设包括网络基础设施、系统硬件、基础软件、安全保障系统、终端及辅助设备五方面内容。鼓励依托机关信息化基础设施进行数字档案室基础设施建设，已经具备相关基础设施的，要按照数字档案室建设要求进行适当调整。要特别重视在信息安全和方便管理方面对基础设施提出的设置要求，确保档案信息资源安全并方便档案人员履行管理职责。

　　2. 应用系统建设。从现实看，应用系统是目前数字档案室建设的短板。机关传统档案管理系统大多基于辅助纸质档案及其数字化副本管理的需求开发设计，管理对象为目录数据、数字化图像等，功能相对简单。数字档案室的应用系统要求与办公自动化系统相衔接，能够实现电子文件归档与有效管理，并在开发和利用上有着更高的需求。这使得二者无论在设计思路还是功能架构上都区别甚大。 数字档案室要求相关标准，设置捕获、登记、分类、编目、著录、存储、数字签名、检素、利用、鉴定、统计、处置、格式转换、命名、移交、审计、系统配置、用户管理等基本功能，集成管理各门类数字档案资源，为电子文件的真实、完整、可靠与可用提供首要保障。考虑到传统档案管理软件扩展困难、体验较差，应用系统能够灵活扩展、简单易用也是非常必要的。

　　3. 数字档案资源建设。数字档案资源建设是数字档案室建设的重中之重，不是从电子文件管理流程的角度规范数字档案资源，而是通过规范电子文件命名(档号的编制)、文件格式与品质、元数据要求等关键要素实现对电子文件的规范管理。

　　浙江数字化档案扫描室应用系统应包括以下模块：

　　1、信息采集模块。信息采集主要包括电子文件接收、室藏档案数字化、网络信息搜索。系统遵循系统性和规范性原则，对收集的档案信息进行鉴别和整理，将其录入档案信息资源库。在此过程中，系统还应对档案信息进行标准化转换，包括电子文件元数据标准化和各专业单位信息格式标准化。

　　2、信息整理模块。该模块的工作对象是归档的档案信息。具体工作涵盖元数据著录、分类号/主题词自动标引、多媒体档案标引、信息鉴定、目录管理、信息统计、报表打印等，使数字档案信息有序化、规范化。

　　3、信息存储模块。对数字档案进行分类存储、安全存储与长期存储，还要对档案数据进行真实性、完整性、可用性和安全性检测，保障信息的安全性和可靠性。

　　分类存储，指数字信息可按不同类型存储在各类数据库和文件系统中。目录数据可存储在关系型数据库中，全文信息可采用文档数据库或文件系统存放，音频、视频信息可采用对象数据方式存储。

　　安全存储，指对数据进行冷备份、热备份和异地存储，采用镜像站点和集群服务器技术，保障信息安全，确保系统在设备发生故障或其它紧急情况时也能正常运行。

　　4、信息利用模块。实现数字档案信息的有效利用，提供包括档案查询(全文检索、全库搜索)、信息发布、信息共享(借阅归还)、专题制作等功能。局域网、政务网或互联网的用户，随时随地都能获取权限范围内的档案信息。

　　5、系统维护模块。对数字档案室应用系统进行运行维护跟踪，确保系统正常、安全运行。功能包括：用户管理、系统审计、日志管理、数据字典、流程配置等。同时，还应采取保密安全措施，包括：物理安全、网络运行安全、信息安全和安全保密管理，保证档案信息安全。

　　最后，浙江的数字化档案扫描室通过先进的技术和规范的管理，实现了档案信息的高效存储、快速检索和安全共享。未来，随着人工智能、大数据分析等前沿技术的不断融入，浙江的档案数字化工作将继续深化，推动档案管理的智能化发展。同时，浙江还将进一步优化档案数字化服务，提升数据质量，确保档案信息的安全与完整。