赤峰内蒙古自治区下辖的地级市，位于内蒙古自治区东南部，蒙冀辽三省区交汇处。赤峰市地处蒙古高原向冀北丘陵的过渡地带，历史悠久，一万年前后，就有先民在此生活。与此同时，赤峰市产业类较齐全，是内蒙古首个进入粤港澳大湾区“菜篮子”生产基地盟市。在此背景下，赤峰市留存了较为丰富的档案资源。赤峰档案整理数字化的发展，为该地区的档案的现代化管理和发展提供了很大助益。

　　赤峰档案整理数字化开展的具体步骤：

　　第一，档案整理。档案整理是档案数字化工作的基础。只有做好档案的前期整理工作，才能为后续的档案数字化奠定良好的基础，减轻档案数字化工作负担，保障数字化档案成果的质量。

　　1. 组件(卷)。按照相关规定，文书档案、照片档案、录音档案、录像档案、实物档案一般以件(张)等为单位进行整理。科技档案、人事档案、会计档案一般以卷为单位进行整理。其他门类档案根据需要以卷或件为单位进行整理”，建议不同门类档案确定适当的整理单位。对于具体的组件或组卷要求，《规定》没有详述，但概括起来一般分为2项内容，一是件(卷)的构成，即件(卷)由哪些部分构成;二是件(卷)内排序，即这些构成部分之间如何排序。

　　2. 分类。《规定》对于全宗内档案的分类提出了3项要求：一是在《规定》第二十三条门类设置基础上制定统一、稳定的分类方案。二是不同门类、载体或形式的档案的分类方法应当协调呼应。三是机关档案分类方案一般采用年度、机构(问题)、保管期限等分类项进行复式分类，有专门规定的，从其规定。从具体整理工作角度来看，分类指的是档案归类，即将完成组件(卷)的档案按照分类方案，划分、归入相应的层次和类别，揭示档案内在联系，使档案形成一套有机体系。

　　第二，档案数字化工作的开展。

　　1. 档案扫描。档案扫描是将传统的实体档案原件转化为数字化档案的关键步骤。档案扫描可以使用各种不同的扫描设备来完成，例如：平板扫描仪、工程扫描仪或鼓式扫描仪。具体使用什么扫描仪将取决于所扫描文件的类型和数量，以及所需的分辨率和其他因素。原件的扫描与存储格式应完全按照国家档案管理的统一标准进行，对实际扫描卷数、每卷的页数要做好登记。

　　2. 图像处理。扫描完成后，需要对图像进行处理。这包括图像校正、裁剪、旋转和增强等操作。图像校正消除了因扫描时出现的倾斜或偏移导致的问题，确保图像的水平和垂直对齐。裁剪操作可以去除边框、空白和不需要的部分，使图像更加整洁。旋转功能可以纠正横向或纵向放置的图像。图像增强则是通过调整亮度、对比度和色彩来改善图像质量。

　　3. 光学字符识别。为了增强数字化档案的可搜索性和可编辑性，通常需要进行光学字符识别(OCR)。OCR软件能够自动识别扫描图像中的文本，并将其转换为可编辑文本格式。这样，用户可以方便地使用关键词搜索档案内容，而不必逐页查找。

　　第三，档案数字化后的数据处理。

　　1. 数据挂接。数据挂接又称数据匹配，是数字归档中为保证数字档案的准确性和完整性所需要的流程。借助软件对数据库中的目录数据与对应的数字档案进行匹配挂接，并逐条对挂接结果进行检查，包括目录数据与数字档案对应的准确性、已挂接数字档案与实际扫描数量的一致性、数字档案是否能正常打开等，以实现准确关联。

　　2. 档案还原装订。扫描工作完成后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。恢复装订时，应注意保持档案的排列顺序不变，做到安全、准确、无遗漏。档案装订分为整卷装订和按件装订两种。通常采用三孔一线方法装订;文件很薄时，也可采用缝纫机扎线装订，但线脚不宜过密，以免出现折断档案现象。

　　3. 数据验收。项目验收是档案数字化加工中，用于确保数字化后的档案符合所需质量标准和规范的过程。这通常涉及对数字档案进行一系列测试和检查，以验证它们具有足够的质量并符合指定的标准。这其中包括图像扫描、检查处理数据匹配步骤中可能存在的错误、遗漏或其他问题。在某些情况下，项目验收测试还可能涉及使用专门的软件工具来完成该过程，以确保符合所需标准。