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声像档案是用于记录声音和影像信息的媒体资料,包括音乐、电影、电视节目和广播节目等音频或视频材料。声像档案记录了人们的生活、文化、艺术、历史,是我们文化遗产的一部分,而对其进行数字化的处理可以有效保障这些档案资料的存储与安全。
1、保护档案的持续性:首先,声像档案的载体材料容易受到温度、湿度、光照等因素的影响,与纸质材料相比不具有足够的稳定性,尤其是录像、录音带等具有磁性的档案载体,不仅要防高温、防潮湿、防光照,还必须要防磁,一旦受到上述外部因素的影响,声像档案就容易损坏,甚至造成档案报废。而数字化处理可以帮助保护这些重要的历史文化遗产免受进一步腐蚀和损坏,以保证其在未来的可持续性。
2、提高档案的可利用性:科技在发展,各种声像设备层出不穷,而那些老旧的声像档案资料,因为硬件设备的淘汰,而难以被利用。数字化处理可以让声像档案更易于管理、存储和共享,使它们能够保持在未来的几十年里持续传播、保存和访问。
3、便于储存和传输:由于数字化处理使声像档案变成数字数据,它可以存储在电脑和网络中,或者直接通过互联网传输。这大大减少了音视频材料的体积和重量,节约了储存和传输的成本。
声像档案数字化加工服务的具体步骤:
1、扫描采样。通过对声音或图像进行采样、量化和编码,将声音或图像转化为数字形式,如果是连续的纸质图片档案,可以对其进行电子扫描。一般常见的采样率为44.1kHz或48kHz,编码方式有AAC等。
2、声像处理。针对不同需求进行去杂音、升降调、去背景噪音等处理,对于一些由于年代久远而磨损的档案,可以利用各种音频和视频处理软件来修复,使其恢复到最佳效果。
3、档案存储。数字化声像档案存储通常使用硬盘或网络硬盘进行存储。为了更好的保障数据的安全,还需要进行备份存储。
4、档案管理。对于数字化的声像档案可以利用AdobeAudition、AdobePremiere等软件对其进行编辑压缩,对压缩后的声像档案文件及时编制独立档案号、分类号等,再通过设定搜索关键词方便用户今后对这些声像档案的查找应用,同时也方便了档案管理人员的工作,提升了工作效率。
声像档案数字化加工服务会用要的技术包括:
(一)对视频、音频档案资料的数字化格式转换。对视频、音频档案资料的数字化格式转换,就是把以前的模拟信号转换为计算机可以识别出的离散型信号,这种格式转换需要利用计算机软件来实现,如A/D转化器、WindowsWaveCN等。当我们需要采集新的视频、音频资料时,可以直接把录像机、录音机等设备连接到计算机上,将所录信息直接存储到电脑的硬盘里面,这一信息资料的采集过程即为数字化的转换处理过程。
(二)对图片档案资料的数字化处理。当前档案馆中的图片档案资料包括电子文档形式的电子档案、纸质档案。对于电子文档形式的电子档案可以直接储存到档案管理的软件中,利用软件程序对档案实现自动化管理。如果想要借阅或输出图片档案资料,用户可以进入档案管理程序中进行检索,然后利用打印机把需要的图片打印出来。对于纸质的图片档案,如果内容较为丰富、数量较多,可以分批次对其进行电子扫描,并及时对扫描的文件进行说明注释,主要是把图片的拍摄地点、时间以及其所呈现的基本事件说清楚,以便后期对图片档案资料的分类、归档。对于一些由于年代久远而磨损、发黄的图片,可以对其电子扫描后利用PS等软件来修复,使其恢复到最佳效果。
综上所述,声像档案数字化,为档案管理开辟出一条创新发展的崭新道路。当下,凭借技术赋能,声像档案突破时空局限,以数字化形态在文化传承、学术研究、政务服务等领域发挥着不可替代的作用,让珍贵的历史记忆 “活” 起来,为时代发展提供源源不断的信息支持。未来,随着信息技术水平的不断进步,声像档案数字化加工服务将会更加完善,进一步促进档案管理的现代化、高效化、智能化转型升级。