临夏回族自治州，又称河州，是我国甘肃省的一个下辖自治州，地处甘肃省中部的西南面，青藏高原和黄土高原的连接处。临夏是古丝绸之路南道的要冲、唐蕃古道的重要城镇、茶马互市的中心。早在新石器时代，这里就有人类繁衍生息。因此，临夏档案数字化留存了较为丰富的档案资源。在现如今的数字化时代，档案管理的高效化、智能化已成为推动社会进步和提升治理能力的关键。临夏近年来积极响应国家档案数字化战略，大力推进档案管理的现代化转型。

　　临夏档案数字化公司开展工作时，主要有以下流程：

　　(一)检查档案：对馆藏需要数字化处理的档案进行完整性、破损情况进行检查，记录缺码、缺页、重码、破损、案卷(卷内)目录、备考表、封面错误等现象。

　　(二)档案整理：根据检查及反馈的情况，对档案实体错误进行纠正处理，包括重编页码、补编页码、纠正卷内(案卷)目录、备考表。

　　(三)档案扫描：依照整理的的档案实体顺序进行档案的扫描，依据案卷号进行文件来管理，同时依据文件级档号进行文件命名。

　　(四)图像处理：检查扫描图像按照实体档案的顺序排列并进行文件管理，确保图像端正、页码连贯无缺、图像干净无黑边。

　　(五)目录录入：依据整理纠正后的档案实体进行卷内目录及案卷目录的录入。

　　(六)数据制作：依据文件级档号对电子档案信息的逻辑保存方式进行数据管理，并进行光盘刻录。

　　(七)数据导入：将档案电子目录及其对应的数字化原文导入挂接到馆藏档案管理系统，确保电子目录与原文完全做到准确一一对应。

　　(八)档案装订：档案数字化加工完成后，打印新的卷内目录，依据规范装订成卷，对案卷进行还原。

　　临夏档案数字化公司开展工作时，应严格遵循以下原则，以确保数字化档案结果的质量：

　　第一，规范性原则。档案数字化的规范性原则指 档案数字化后的文件格式符合国家档案局颁布的档案电子文档标准,具有较好的通用性,能够通过计算机网络检索提供给利用者。数字化后的档案信息内容要与原纸质档案信息完全一致。如果解决了数字档案的法律凭证作用问题，利用者在计算机网络上利用的数字化档案信息相当于在档案馆实地查阅原始档案实体,对于有些特殊的电子文件能以原始形成格式进行还原显示，例如照片、图纸等。

　　第二，安全性原则。档案数字化的途径一般有两种：一是通过归档接收电子文件;二是馆(室)藏传统载体档案数字化。馆(室)藏传统载体档案数字化的方式一般是通过计算机录入和扫描两种方式进行的，与传统的档案信息相比,这些数字化档案信息，因为依托于计算机存储技术、网络技术，所以具有明显的不稳定性，数字化信息的内容和位置易发生变化。

　　因此,在档案数字化过程中，要做到以下几点，以保证安全性原则：

　　(1)通过录入或扫描方式得到的数字化档案信息，要确保档案原件的安全;

　　(2)在处理和存储数字化档案信息时，要确保数字化档案信息的内容与档案原件相吻合;

　　(3)遵循原始档案的保密性，确保涉密档案的信息不被未授权者浏览;

　　(4)利用先进的计算机安全技术，如防火墙、实时杀毒软件以及存储设备等，保证已经数字化的档案信息的安全。

　　第三，共享性原则。档案数字化的共享性原则是由档案信息的利用率决定的，因为 档案信息是来自社会的宝贵财富，数字化的档案信息利用得越广泛，其作为资源的作用就发挥得越充分。因此，要建立完备的档案数字化保障体系和高效的信息流通、传递和利用体系，通过有效的分析和管理，及时准确地把利用率高且具有较大社会效益和经济效益的档案信息最大限度地进行利用。

　　最后，展望未来，临夏将继续深化档案数字化转型，推动档案工作全领域数智变革。在国家政策的支持下，临夏将进一步加强档案资源的数字化建设，提升档案数字资源管理能力。同时，临夏将继续探索新技术的应用，优化服务流程，加强人才队伍建设，为档案事业的可持续发展提供坚实保障。