黄梅是我国湖北省黄冈市的下辖县，位于湖北省东南部、黄冈市东南部。黄梅地处鄂、赣、皖三省交界，黄梅是佛教禅宗发祥地、黄梅戏发源地、红十五军诞生地和国家级龙感湖自然保护区所在地，是全国闻名的武术之乡、楹联之乡、诗词之乡和挑花之乡。在此背景下，黄梅县积累了较为丰富的档案整理数字化资源。随着积水水平的不断提升，该地积极开展档案整理数字化转型工作。

　　档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描线性CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。

　　档案数字化是数字档案建设最基础的工作，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案，为迎接档案信息服务新环境的挑战，提高管理水平、提高效率，增强档案业务部门的服务水平，为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。档案工作的数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。档案作为一种原生信息资源，其重要性正日益凸显出来，逐步掌握信息技术为档案工作服务，为社会主义经济建设服务，为社会主义精神文明建设服务。

　　黄梅档案整理数字化过程中，可能会影响档案数字化成果的因素包括：

　　1. 档案的自然形成因素。由于档案的自然属性，使得形成的档案，无论是载体还是字迹，都是形态各异，五花八门的。就载体而言，形态不一，规格不一，载体用材也是不一样的。在同一卷档案中，有机制纸，有手工纸。同样是手工纸，还有草纸、竹纸、棉纸、木浆纸等等的不同。不同材质的纸，受保存时间、保存条件的影响，纸张的颜色变化也是很大的;就字迹而言，也同样多姿多彩：有墨迹、蓝墨水字迹、红墨水字迹、铅笔字迹、圆珠笔字迹、铅印字迹、油印字迹、传真字迹、喷墨字迹等等，还有红印泥、蓝印泥等。各种自然形成因素，对数字化成像提出了不同的技术要求，用单一的扫描设置，势必造成顾此失彼。

　　2. 档案的归档整理因素。档案整理的方法是建立在传统纸质档案整理基础上的，其条件是手工管理，其目的是长期保存和利用。档案经过数字化以后，成为了电子影像，它的保存和利用环境发生了根本性的变化。

　　例如，传统的档案整理中，特别强调文件内容间的有机联系，报告与批复等关系非常紧密的文件，整理时都要求整合在一起，装订在一起，作为一件档案来保存和利用，不论其内容信息敏感或涉密与否。传统档案在利用时，可以根据实际情况，提供一件(一卷)档案中的部分信息或全部信息。但是，数字化以后，在网络环境条件下，要采用传统的利用方式，对一件电子档案，进行部分信息的可阅读，部分信息的限制阅读，实现起来是非常困难的。

　　3. 档案的涉密因素。任何一个单位和部门保存的档案，总有部分文件是涉密的。对于涉密文件归档和整理都有章可循。但是，对于涉密文件的数字化，我们必须遵守国家涉密电子文件管理的要求。绝密文件一般不数字化，机密级及以下文件，虽可以数字化，但是，必须严格执行国家保密管理规定，尤其是涉密数据的存储、管理和使用，必须有相应的涉密网络及管理系统，才能满足需要。

　　最后，黄梅档案整理数字化工作，是黄梅在时代发展浪潮中的关键举措，具有极为深远的意义。黄梅作为文化底蕴深厚之地，其档案中蕴含着丰富的戏曲文化、民俗风情等珍贵资料。通过数字化整理，这些宝贵的文化遗产得以摆脱时间与空间的束缚，以更为便捷的方式传承与传播。