孝感位于位于湖北省东北中部，地处桐柏山、大别山之南，长江以北，汉江以东，地理位置优越，是连接华中和华南的重要交通枢纽。孝感系楚北名邑，楚文化的重要发祥地之一，文化源远流长。在此背景下，孝感市积累了较为丰富的档案资源，其中不乏珍贵且稀缺的历史档案资源。为了更加妥善地存储这些档案资源，孝感市积极开展档案整理数字化转型工作。

　　档案数字化是指采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，使其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像，并按照纸质档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像关联关系的处理过程。为了进一步促进档案的数字化转型升级，我国积极开展档案数字化活动，将其作为档案管理和建设工作的重点。为了进一步促进档案的数字化转型建设，积极开展档案的转型升级工作是

　　孝感档案整理数字化应如何实现呢

　　1. 档案数字化管理。档案整理数字化是对传统档案管理工作的一次创新，能够实现对档案和档案材料收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理，并可通过组织系统专网实现档案的网上浏览和远程查借阅功能。按照档案业务工作流程，经过系统管理员的授权，单位内部领导和有关科室可以在各自办公室查阅档案，外来查档单位可以在阅档室通过电脑查阅电子档案，也可以通过网络实现远程阅档。系统全面运行后，可以大大提高工作效率，提升工作服务的水平和质量，实现档案由管理向信息研究与利用的质的转变。

　　2. 档案数字化采集。从档案实体库提卷后，首先拆卷、校对档案页数、区分高扫、平扫材料，然后进行数据采集。档案采集同时对图像进行纠偏、去污、去黑边等处理，校对档案目录、核对电子材料，完成初步审核。然后由专人再次对档案原件及数据进行审核，确认无误后，完成档案装订还原，对电子数据进行归档。为档案的利用提供准确可靠的数据信息。在整个过程中，各环节相互配合，协同操作，以流水线方式完成信息的采集、审核工作。

　　3. 档案数字化查阅。以组织系统专用资源网为网络基础，采用B/S(浏览器/服务器)模式架构，在组织系统内部实现了本地及远程查档、阅档功能。档案整理数字化在安全方面进行了方考虑：可按日期、时间或长期有效等多种方式，完成阅档授权;阅档过程进行详细的日志记录;信息采用加密信道传输等多种方式，使系统运行更加安全可靠。

　　孝感档案整理数字化的重要意义：

　　1. 空间节约。传统的纸质档案需要大量的库房和货架进行存储，占用宝贵的物理空间。而数字化扫描可以将海量的纸质档案转化为电子文件，存储在服务器或云端，极大地节省了存储空间，提高了空间利用率。

　　2. 方便检索。数字化档案可以通过关键词、日期、文件类型等多种方式进行快速检索，几秒钟内即可找到目标文件，大大提高了档案的查找效率和准确性。而传统纸质档案需要人工逐份翻阅，费时费力，效率低下。

　　3. 信息共享。数字化档案可以方便地通过网络或云存储平台进行共享，实现多人同时查阅、编辑和共享档案信息，打破了时间和空间的限制，提高了工作效率和信息的共享性。

　　4. 数据安全。纸质档案容易受到火灾、水灾、虫蛀、霉变等自然灾害以及人为损坏、丢失等因素的影响，造成信息损失。而数字化档案可以进行数据备份、加密存储，并设置访问权限，有效地提高了档案的安全性和可靠性，保障信息安全。

　　5. 长期保存。纸质档案会随着时间的推移而自然老化、褪色、破损，导致信息丢失或难以识别。数字化扫描可以将档案信息永久保存，并通过技术手段进行修复和还原，保证档案信息的完整性和可读性，实现档案的长期保存。

　　总而言之，孝感档案整理数字化是提高档案管理效率、方便检索、信息共享和数据安全的有效手段，也是现代档案管理的重要发展趋势。它不仅可以节省存储空间、提高工作效率，更重要的是能够更好地保护和利用珍贵的档案资源，为社会发展和科学研究提供有力支撑。