合肥市是安徽省政治、经济、文化、信息、交通、金融和商贸中心，是长三角城市群副中心城市，档案信息资源十分充实，对于档案的管理和建设也较为重视。因此，合肥市积极开展档案电子化扫描工作。

　　合肥档案电子化扫描的相关对策：

　　第一，慎重选择技术路线。信息技术的飞速发展成为当代技术革命的主要特征，对档案信息电子化影响最大的是档案应用软件的开发及成熟的数据转换技术的实现。在信息技术发展日新月异的条件下，选择档案信息电子化系统的技术路线尤为重要，应从计算机信息处理技术特点和发展的角度考虑，研制开发适应当代档案信息管理工作的应用软件，其中的管理模块应与各行各业的档案管理工作应紧密结合，同时利用软件技术实现不同数据结构间的自动转换功能，即通过应用软件化繁为简，将不同处理手段形成的数据结构、版式等，通过软件自动转化到国际、国内统一的标准上来，从而最大限度地发挥计算机及网络的强大功能，使得档案信息电子化趋于完善。

　　第二，加强档案标准化建设。档案电子化运用体现在档案工作的各个方面和各个环节，其中首要的是档案管理要规范，档案标准要建立健全和有效实施。档案标准化建设本身也是一个系统工程，要推进档案信息电子化，必须进行科学、合理、长远的规划，避免人力、物力、财力的浪费。档案管理部门应尽早制定档案信息电子一体化技术流程标准体系和规则，以保证电子文件向档案管理应用系统的平滑移交，实现档案目录信息、文件原文和原数据的电子化管理。通过网络环境，实现在一定的范围内进行资源共享，从而有效地避免大量的重复劳动，防止日后数据汇集过程中出现的冗余、重复现象。

　　第三，注重档案信息安全管理。档案信息资源管理中有很多安全问题需要注意。首先是档案内容安全。涉及到国家、商业秘密，个人隐私等内容的档案，有的属于整卷保密，有的属于部分内容保密。对于这些内容，在电子化过程中以及对外开放使用时均需要特别注意，须采取必要措施。其次是档案应用系统及数据库的安全。应选择安全级别高的应用系统，并对数据库进行定期备份和异地备份，维护系统事务日志，实行严格的用户身份鉴别和安全访问控制，避免因人为破坏或系统故障导致信息丢失。

　　第四，高度重视人才管理。推进档案信息电子化的关键是人才。档案电子化及电子化档案信息管理，涉及到计算机软硬件与扫描技术、数字影像处理技术、存储技术和档案管理等基础知识，绝不是只懂得计算机技术或只懂得纸质等载体档案管理知识的人所能胜任的，所以应加强多元化、复合型人才的培养，着力培育符合行业特点的专业技术人才，逐步积聚起一支稳定、胜任的专业技术队伍。

　　第五，开展档案电子化问题研究。要加强档案电子化问题研究，及时解决电子化进程中的疑难问题。随着档案电子化工作的不断推进，不可避免地会遇到一些新情况、新问题。比如，电子化档案信息的压缩存储关键技术问题，访问形式与安全控制问题，真伪确认和法律效果问题等。针对这些新情况、新问题，在抓档案电子化工作的同时，需要及时研究解决，确保档案电子化工作的顺利开展。

　　合肥档案电子化扫描过程中，可能用到的工具包括：

　　1.扫描仪/数字拍摄仪：用于将纸质文件数字化为电子文件的工具。

　　2. OCR(光学字符识别)软件：用于将扫描或拍摄的图像文件转换为可编辑的文本文件。3.文件管理系统/智能电子档案管理系统：用于存储、分类、索引和检索电子档案的软件系统。

　　4.数字存储设备：包括硬盘、闪存驱动器、云存储等，用于存储电子档案。

　　5.数字签名工具：用于对电子文档进行电子签名，确保文件的真实性和完整性。

　　6. 数据备份和恢复工具：用于定期备份电子档案，并在需要时进行恢复。

　　7. 数据安全工具：包括防病毒软件、防火墙、加密软件等，用于保护电子档案的安全性和机密性。

　　8.手写输入和识别软件：用于将手写的文件或笔记数字化，并进行文字识别。

　　最后，相信随着信息技术水平的不断提升，合肥档案电子化扫描工作也将更加完善、高效、高质量。