辽宁档案电子化扫描

　　辽宁位于我国东北亚经济圈核心地带，位于我国东北地区最南部。辽宁省区位交通地位明显，地处环渤海和东北亚中心地带，是东北唯一的陆海双重通道，也是连接东北与京津冀的重要纽带。此外，辽宁历史悠久绵长，有九门口长城、五女山山城、沈阳故宫和昭陵等6处世界文化遗产，是清文化发源地，风景名胜众多。因此，辽宁留存了丰富的档案资源。近年来，信息技术水平迅速提升，辽宁开展了档案电子化扫描工作。

　　辽宁档案电子化扫描的意义：

　　1. 有利于档案信息的传输，实现档案信息共享数字化档案信息可以通过网络等现代技术实现异地的远程利用，为需求者提供方便快捷的档案信息服务。档案数字化能改善档案信息的传输方式，使档案的利用不再受“孤本”的限制，一份文件可以同时提供给所有需要它的人共享。档案信息的利用时效性和档案内在价值可以得到充分的释放和体现，可以实现档案工作价值的增值。

　　2. 有利于保护档案原件档案的唯一性、原始性和凭证性 决定了档案是真实记录历史的重要载体，因此保护原始档案安全和可用性是档案工作的重要内容之一，档案数字化之后，档案利用方式从利用原件变成主要使用档案数字副本，档案原件从而得到了更加充分和有效的保护。档案数字副本可以异地保存，这样可使这些档案在遇到突发性灾害时避免遭到毁灭性破坏。

　　3. 有利于档案利用者方便快捷地查阅档案 档案工作的最终目的除保存历史记录以外主要是为了利用。这是档案工作生存发展的基础。传统档案利用工作是档案工作者根据利用需求，结合档案整理的相关规则和检索方法，以及档案排架规则调出原始档案提供利用，数字化后档案信息的利用工作转变成由授权档案利用者，根据自身的调档需求，组建检索关键词在网络上查阅档案信息，减轻了档案工作者的劳动强度，方便了档案利用者的查阅，提高了利用工作的效率。

　　4. 有利于档案信息资源的开发利用 利用档案数字化信息可以高效开展档案信息资源的开发利用工作。通过网络终端随时查阅、整合、编辑丰富的档案信息可以大大提高档案信息利用效率。数字化信息，不仅为档案管理人员开展编研工作提供了方便，还为档案利用者提供了根据业务和专业需要开发利用档案信息的途径。

　　5. 有利于电子政务和无纸化 办公随着国家电子政务的不断发展和推广，无纸化办公正被普遍应用，根据国家对档案信息化建设的进一步规范，在相关法律允许的范围内，纸制档案的数字副本可替代原件直接用于电子政务，与电子档案共同组成数字档案信息库，为电子政务和无纸化办公创造条件。

　　辽宁档案电子化扫描过程中，需注意：

　　1. 档案原件上的污渍、折痕、附着物、装订孔等，不能使用图像处理功能予以清除。数字化扫描前需要做好前处理工作，如灰尘清除、折页抚平、附着物清理等操作，不意味着拿到档案纸张就开始扫描，扫描完再靠图像处理来修复。

　　2. 数字图像需要调整符合视觉阅读习惯，如一些横排表格类材料扫描时是竖着的，图像处理时需要旋转成横排的。有些纸张因为年代久远，或者形成时文字内容就不清晰，在保持样貌的前提下，调整数字图像亮度、对比度、色相、饱和度等参数，最大功能的发挥档案的凭证价值。

　　3. 数字化工作的前处理工作很重要，档案整理的过程中，页码的编制、金属物的去处、纸张的规整等操作直接影响着数字化扫描的进度和质量的好坏。图像处理只能作为辅助工作，而不能作为主要工作，重点应放在扫描阶段，规范好扫描阶段的工作，可以起到事半功倍的效果。比如操作人员的业务培训、扫描仪的设置、设备的维护、纸张的摆放、扫描的先后顺序等因素直接影响着扫描的质量，如果扫描质量好的化，修图阶段只需要有选择的进行处理即可。

　　最后，随着技术的不断进步和应用，档案数字化服务将为档案管理的现代化转型注入更多动力，为社会的可持续发展贡献更多力量。