陕西档案电子化扫描

　　在当今信息公开程度越来越高的形势下，档案的文化性质和社会性质逐步强化，利用的范围和对象将逐步扩大。在这个信息时代，只有当档案信息资源在社会主义现代化建设中发挥重要作用时，档案和档案工作的意义和价值才能充分地全面地展现出来。陕西省省会西安，位于中国西北部，黄河中游地区，地势南北高，中间低。陕西省是中国古代文明和中华民族的重要发祥地之一，境内有长城、秦始皇陵及兵马俑坑等3处世界文化遗产。在此背景下，陕西省留下了许多重要的历史档案资源。陕西省积极对档案资源进行电子化扫描，以传承历史文化，保护档案资源信息。

　　陕西档案电子化扫描的主要内容：

　　电子档案制作步骤如下：

　　1、档案整理：扫描前对档案进行核实、案卷拆分，扫描后将档案重新装订，恢复其原貌的整理工作。

　　2、着录建库：利用档案目录数据库建库软件经过数据准备工作后的符合标准的档案目录输入计算机;(一般通过政务网录入该单位档案管理账户)

　　3、档案扫描：根据档案原件的不同特点，使用相应的扫描仪和扫描方式对档案进行扫描。

　　4、图像处理：检查所扫描的图像是否清晰、完整，有无缺漏页，影像方向是否正确等，并视需要对所扫描的图像进行纠偏、去污等技术处理。

　　5、图像存储：存储时按全宗、目录、案卷分级建立文件夹存储，其中的一份文件也需要单独创建文件夹。并根据不同的扫描格式选择适当数据存储格式。

　　6、数据质检：对建成的目录数据库、图像的质量分别进行质量检查和技术把关。

　　7、数据挂接：建立目录数据库和档案图像信息之间的﹣﹣对应关系。

　　8、数据验收：对扫描的图像与相应数据信息挂接的准确性进行抽样检查并对合格数据提交甲方验收。

　　9、数据备份：将挂接后的目录数据库和扫描的图像信息及时地刻录光盘或依据甲方要求的介质和份数进行备份。

　　陕西档案电子化扫描的重要性：

　　(一)加强档案电子化的建设，有助于完善档案的传承本能。档案，是最直白最直接的印记传承，从古至今档案在各个时期各个领域都始终存在，虽不起眼，但其始终真实记载着历史和社会的发展和变迁。古时候各朝各代的卷宗、各个名家撰写的史书、代表房屋交易的地契、抗战时期一次次作战记录、学堂的毕业书等等不胜枚举，都是档案。而在社会大发展的今天，传统的档案有些时代久远，纸张和笔墨都有所褪色，利用现代化的技术将其扫描电子化储存，可以有效地防止珍贵的档案资料被时间腐蚀，也能避免一次次查阅会对档案造成损害，使档案电子化、电子化有助于本单位本企业档案对社会档案的有效补充和沟通，充实本地区的档案资料，使地方的历史更加充实饱满。

　　(二)加强档案电子化建设，能够大幅度提升服务效能。传统的档案管理多是依赖人工翻阅查找，在档案的利用方面存在查询慢、效率低的情况。而且一些年代久远的档案被屡次翻找，也会对档案资源造成一定的破坏，档案的破坏不可逆转，如发生档案损毁或丢失则会更加降低档案的保存和利用能力。开展和完善档案的电子化建设，可以有效保障档案的完整性，使所有的档案电子化、数据化，将所有的纸质档案封存保管，免受各种环境或人为的损害。电子化的档案可以大大提高利用的效率，只在一台电脑上就能完成往常需要往返库房反复查找的过程，直接打印出扫描版的电子档案即可，大大的节省了查询时间，提高了效率。

　　(三)加强档案电子化的建设，能够为大数据的发展添砖加瓦。大数据的发展在近两年成突飞猛进的态势，大数据在社会上的应用也多种多样，其以互联网为载体，将资料归纳统计后呈现于社会的各阶层、各等级的需求者面前，而档案的电子化，能够更好地充实大数据的数据库、更好地加强各领域和环节的沟通和交流。

　　最后，随着档案数字化转型和不断升级，陕西省档案电子化扫描工作将会更加完善，与更多先进技术手段相结合，如人工智能(AI)、云计算、区块链等，进一步提高档案管理效率和历史文化传承发展。