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辽宁档案电子化服务

时间:2025-03-07 作者:中博奥 来源:中博奥 点击量:

  辽宁是我国东北地区的省级行政区,省会为沈阳市。辽宁省位于中国东北地区南部,南部濒临黄海和渤海,交通地位明显,地处环渤海和东北亚中心地带,是东北唯一的陆海双重通道,也是连接东北与京津冀的重要纽带。在此背景下,辽宁省也得到了迅速地发展,积累了丰富的档案资源。近些年,档案电子化在全国各地流行起来,辽宁省也积极顺应时代发展潮流,开展档案电子化转型工作。

辽宁档案电子化服务

  辽宁档案电子化服务的主要内容:

  (1)形成与收集。电子档案形成是电子档案生命周期的第一个阶段,是指通过创建或接收方式产生电子档案的过程,是电子档案管理的起点。电子档案收集是指按照收集范围并通过特定方式将电子档案、电子档案元数据、电子签名等汇集起来的过程。

  (2)整理与归档。电子档案整理是指按照档案的形成规律和特点,根据科学的理论和方法,把电子档案整序形成便于保管和利用的有序体系的业务活动。归档是指将具有凭证、查考和保存价值且办理完毕、经系统整理的电子数据(文件)及其元数据管理权限向档案部门提交的过程。归档主要包括捕获、录入、检测、登记等工作步骤。

  (3)保管与保护。电子档案保管与保护主要包括电子档案存储、备份、保存和保护工作。电子档案存储是指以经济、有效、安全的方式保护、存取和管理电子档案以便利用的过程。电子档案备份是指将电子档案或电子档案管理系统的全部或部分复制或转换到存储载体或独立的系统上。电子档案保存是指确保电子档案得到长期维护所涉及的过程和操作。电子档案保护是指采用物理和化学方法保持电子档案载体和信息稳定性的行为。

  (4)利用与开发。电子档案利用与开发是档案管理工作永恒的主题,是实现档案自身价值的根本途径,也是档案事业发展的客观需要。电子档案利用与开发工作主要包括电子档案的利用、检索、开发和信息服务。电子档案利用是指查找、使用或检索电子档案的权利、机会和方法。电子档案检索是指通过著录标引、建立索引、提取特征等方式标识档案信息,形成电子档案检索系统,并通过系统选择、获取特定信息的过程。

  电子档案开发即档案信息资源开发,是指运用信息化等手段对已经存在的档案信息资源进行分类、聚合、抽取、提炼、总结等活动发掘档案价值、实现档案价值升值的过程。电子档案信息服务是指档案部门以保障公民档案信息资源利用权利和满足公众档案信息需求为目的,对数字档案资源的收集、整理、存储、加工、处理和分析,在服务理念支配下向社会和公众提供档案信息,进行档案信息传播,以最大限度发挥档案信息社会价值和经济价值的活动与过程。

  (5)移交与统计。辽宁档案电子化服务完成后,还要对加工处理后的电子化档案进行移交和统计工作。电子档案移交与统计主要包括电子档案移交与接收、电子档案统计、电子档案分析与挖掘、电子档案评估工作。电子档案移交是按照国家规定将电子档案的保管权交给档案馆的过程,电子档案接收是指档案馆按照国家规定收存电子档案的过程。电子档案统计是指运用统计技术和方法,以表册、数字形式记录、描述、分析和研究电子档案管理工作的各种现象、状态和趋势,从而揭示其发展过程、现状及一般规律的活动,是统计方法与技术应用于电子档案管理工作的过程。

  电子档案分析与挖掘是指运用数据分析和数据挖掘方法对电子档案进行分析,从中提取有用的信息的过程。电子档案分析与挖掘是电子档案统计工作的扩展和深化,是发掘有用信息、实现电子档案价值的重要管理流程。

  最后,辽宁档案电子化服务的推进,不仅是档案管理现代化的重要一步,更是对历史传承与未来发展的有力保障。通过专业的技术团队、先进的数字化设备以及严谨的管理流程,辽宁的档案资源得以高效、安全地转化为电子形式,为档案的长期保存、便捷利用和共享传播奠定了坚实的基础。

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