户籍档案是专门档案的一种。公安户籍部门在某一行政区域范围内对居民户口管理过程中形成的档案。包括办理户口登记、户口迁移手续，申请、签发居民户口簿、户口迁移证、户籍证明等户口证件过程中形成的相关文件。随着档案数字化趋势的发展，我国各地积极开展档案电子化扫描工作。

　　电子化户籍档案是什么呢?

　　第一，电子档案是档案的一种类型，是组织机构或个人在社会活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的，以电子形式呈现的档案类型。电子档案具备档案的基本属性，这是电子档案区别于电子数据、电子文件等其他信息记录的重要标志。

　　第二，电子档案是一种信息记录，是以二进制数字代码记录和表示的数字信息。这是电子档案区别于纸质、实物等其他传统载体类型档案的重要特征，也是电子档案与电子数据、电子文件等其他信息记录的共同点。

　　第三，电子档案是履行法定职责或者处理事务过程中产生的，电子档案的内容应当反映法定职责履行或者事务处理的过程和结果。

　　户籍档案的重要作用：

　　户籍档案具有极其重要的意义，它在多个方面发挥着不可替代的作用。

　　1. 证明公民身份和提供基本信息。户籍档案记录了公民的姓名、出生日期、亲属关系、婚姻状况、收养情况、死亡等基本信息，是确定自然人作为民事主体法律地位的基本法律文件。这些信息对于证明公民身份、办理各类手续以及维护个人权益至关重要。例如，在办理结婚登记、子女入学、就业、出国等事务时，通常需要提供户籍证明或相关档案资料。

　　2. 户口管理和政策落实。户籍档案是户口管理的基础，政府部门通过户籍档案了解人口分布、年龄结构、家庭状况等，为制定和落实有关政策提供重要参考。在教育、医疗、社会保障、就业等领域，相关政策的实施都需要依据户籍档案进行。例如，政府部门在制定教育政策时，会考虑不同地区的人口数量和年龄结构，以确保教育资源的合理分配。

　　3. 法律诉讼和纠纷解决。在涉及法律诉讼或纠纷解决时，户籍档案可以作为关键证据，帮助法院或仲裁机构查明事实，作出公正的裁决。户籍档案中的亲属关系证明、年龄证明等信息对于确定权利义务关系具有重要意义。例如，在遗产继承纠纷中，户籍档案可以证明继承人与被继承人的亲属关系，从而确定继承人的继承权。

　　4. 个人发展和社会服务。户籍档案也关系到个人的求学、就业、出国等方面。在办理这些事务时，通常需要提供户籍证明或相关档案资料。此外，一些社会服务如办理社会保险、申请住房补贴等，也需要依据户籍档案进行。例如，在申请社会保险时，需要提供户籍档案以证明个人的身份和缴费情况。

　　户籍档案电子化扫描的大致流程：

　　电子档案制作步骤如下：

　　1、档案整理：扫描前对档案进行核实、案卷拆分，扫描后将档案重新装订，恢复其原貌的整理工作。

　　2、着录建库：利用档案目录数据库建库软件经过数据准备工作后的符合标准的档案目录输入计算机。

　　3、档案扫描：根据档案原件的不同特点，使用相应的扫描仪和扫描方式对档案进行扫描。

　　4、图像处理：检查所扫描的图像是否清晰、完整，有无缺漏页，影像方向是否正确等，并视需要对所扫描的图像进行纠偏、去污等技术处理。

　　5、图像存储：存储时按全宗、目录、案卷分级建立文件夹存储，其中的一份文件也需要单独创建文件夹。并根据不同的扫描格式选择适当数据存储格式。

　　6、数据质检：对建成的目录数据库、图像的质量分别进行质量检查和技术把关。

　　7、数据挂接：建立目录数据库和档案图像信息之间的一一对应关系。

　　8、数据验收：对扫描的图像与相应数据信息挂接的准确性进行抽样检查并对合格数据提交甲方验收。

　　9、数据备份：将挂接后的目录数据库和扫描的图像信息及时地刻录光盘或依据甲方要求的介质和份数进行备份。

　　最后，未来，随着技术的不断创新和应用的深化，户籍档案电子化扫描服务将朝着智能化、高效化、安全化的方向发展，为户籍管理的现代化提供更加优质的服务支持。户籍档案电子化扫描不仅是户籍管理现代化的关键一步，更是推动社会治理精细化、信息化发展的重要力量。