徐州市隶属于我国江苏省，地处苏、鲁、豫、皖四省交界，素有“五省通衢”之称。作为江苏省最古老城市的“彭祖故国、刘邦故里、项羽故都”，徐州获批为全国第二批历史文化名城，享有“两汉文化看徐州”的美誉。与此同时，徐州市一二三产业都较为发达，优质稻米、规模生猪、生态肉禽等重要农产品产业，以及煤炭、机械、化学、冶金等工业，并有云龙山、云龙湖等名胜古迹。在此背景下，徐州市在长远的发展中积累了较为丰富且多样化的档案资源。为了更好地存储这些档案，徐州市各个档案管理机构积极开展档案电子化建设工作，将其作为档案管理工作的重点。

　　徐州档案电子化公司开展工作存在的问题：

　　1.网络信息安全存在风险。目前网络全面普及，网络信息安全问题变得越来越突出，电脑病毒、黑客非法入侵等问题均对计算机的安全性构成威胁，使档案系统的安全性降低，让档案电子化管理存在风险。

　　2.电子档案存储存在制约。电子档案对存储硬件的依赖很强，存储硬件的损坏、丢失、性能差，都会影响电子档案的安全性能。计算机应用软件更新速度快，很多以前的电子文件在新系统中无法读取。同一时期的电子文件也存在因配套的软硬件设备不兼容而无法读取的问题。电子档案对计算机、移动设备的储存容量也有要求，随着档案电子化的推进，电子档案会越来越多，存储容量也会限制电子档案的安全及永久管理。

　　3.档案人员素质存在差异。档案电子化对档案人员的业务水平要求很高，既需要懂档案专业的知识，又需要掌握扫描、数字影像处理、计算机基本操作等多种技术。档案电子化也需要档案人员有较强的个人素质，在工作中需要对破损原件进行修复裱糊、需要对扫描档案进行图像处理、需要对电子档案进行格式转换等。增强档案管理人员的业务水平、提升个人素质，是企业档案电子化的必要条件。

　　面对上述不足，相关档案管理机构和徐州档案电子化公司应积极采取以下措施：

　　一是要健全档案管理制度。档案电子化管理是国家鼓励和支持的档案管理方法，档案管理部门要建立健全档案安全工作机制，完善档案管理制度。结合企业的自身状况，符合当前档案电子化发展的趋势，新建一套档案管理制度，例如，档案安全保密制度、档案信息系统管理制度、电子档案管理规范等。有健全管理制度的保障，档案电子化工作才能稳步推进，向着程序化、流程化、规范化的方向前行。

　　2.整合相应配套资源。

　　(1)确保档案的准确性。前期的整理检查工作是保证档案准确性的基础，需要依次核对纸质档案的内容、页码、顺序、目录。档案电子化后的数据质量、图像质量检查也很重要，数据、图像要清晰，内容要连续。后期要对数据联接进行检查，避免链接错误的发生。

　　(2)完善软硬件设施。档案电子化建设良性开展的前提是配套的软硬件设施，软硬件设施的兼容性、稳定性、可操作性对于档案电子化建设至关重要。配套的软硬件设施能有效提升办公效率，保证档案工作中保管、统计、利用、保密等工作的有序进行。

　　(3)持续开展档案电子化。实现档案电子化是一个长期的过程，企业存在的时间越长档案就会越多，再加上分类标准的不断改进，这些问题都会延长档案电子化工作时间。另外，每年新形成的档案也需要进行档案电子化，档案电子化工作是一个需要长期持续进行的工作。

　　最后，徐州档案电子化作为档案管理现代化的重要里程碑，已经在提升管理效率、保障档案安全、促进信息共享以及支持决策制定等方面取得了显著成效。徐州档案电子化公司通过高分辨率扫描、OCR文字识别、多媒体处理等先进技术，为客户提供完善的服务，纸质档案得以转化为电子格式，实现了高效存储、快速检索和安全共享。同时，档案电子化还借助智能化管理系统，进一步提升了档案管理的智能化水平，为档案信息的深度挖掘和广泛应用提供了有力支持。