随着信息技术的飞速发展，数字化转型已成为推动社会进步和提升管理效率的关键力量。在这一浪潮的推动下，安徽档案管理领域迎来了前所未有的变革机遇。档案，作为历史的见证和信息的载体，承载着丰富的知识、经验和文化传承，其价值不言而喻。然而，传统的纸质档案管理面临着存储空间有限、检索效率低下、易受损坏等诸多挑战。为了更好地保护珍贵档案资源，提升档案管理的现代化水平，安徽档案电子化扫描工作应运而生。

　　安徽档案电子化扫描的主要流程：

　　1、档案编码 在企业中，档案编码一般由办公室统一编码。公司下发的文件按文件编号作为档案编号。合同、文件、资料等，按年、按级、按类、按顺序编号。

　　2、档案整理 由办公室整理出‘范本’，各部门则按‘范本’对各自部门的文件进行整理。按照时间顺序，每年装订一次，同一保管年限，同一类装订在一起。

　　3、档案归档 每一项工作一结束，就需将所有的相关资料送至档案室进行归档。

　　4、档案资料的发行各种发行档案资料需盖有‘档案发行章’才能生效，严禁私自对各种发行的档案进行复印。当有新的档案资料时，档案室应及时进行更新、回收、发放等工作。

　　5、印章管理 在档案室存档的档案资料需盖有‘存档’章 ，档案的‘存档’、‘发行’、‘作废’应做相关的履历。

　　6、档案查阅：在档案室现场查阅，不得带离。档案查阅：填申请表 → 部门负责人审批 →办公室负责人审批 (注：证件、合同等关系到公司运营等相关证件需经总经理或董事长审批，其余只需主管副总审批即可)。

　　7、档案借阅管理：需在登记表上作相关的登记。

　　安徽档案电子化扫描工作需要的工具包括：

　　第一，平板扫描仪。平板扫描仪主要用于破旧、易损坏的A3幅面纸质档案的数字化作业。平板扫描仪分辨率在 100-2400dpi之间，色彩位数从24位到48位，扫描幅面一般为A4或A3纸张，其优点是扫描图像清晰、色彩逼真、不易损坏纸张，缺点是扫描速度比较慢、图像处理功能比较弱。

　　使用扫描仪需要电脑配合，所以首次使用需要安装与扫描仪配套的驱动程序。驱动程序安装好后，将扫描仪插上电源并打开电源，当开始按钮为绿色且稳定亮起时，表示扫描仪已准备就绪。通过USB连接线连接电脑和扫描仪，打开扫描驱动软件，设置扫描的参数及保存格式。

　　平板盖上的白色背景必须保持清洁和通畅，扫描时，确保平板盖是关闭的且自动文档进纸器中没有其他纸张。在平板上放置文档(或书籍)时，文档可能会一直展开到平板的边缘。合上平板盖后，可使用平台或扫描仪上的“开始/恢复”按钮，或点击驱动程序的确认按钮，开始扫描。

　　平板的玻璃压板会聚集指印和灰尘，所以需要经常清洁。清洁平板玻璃时，必须用专门的防静电布和光纤清洁垫清洁玻璃压板。需要注意的是，静电抹布含有异丙醇，会导致眼睛不适及皮肤干燥。执行维护步骤后，务必使用肥皂和水清洁双手。

　　第二，高速扫描仪。高速扫描仪主要用于政府、银行、企业相关票据和文档的数字化作业，是档案数字化中使用最多的扫描仪，其扫描分辨率在50-600dpi之间。在200dpi以下、黑白或灰度扫描时，每分钟可扫描90多幅影像;彩色扫描时，每分钟可扫描60多幅影像。扫描幅面从小卡片至A3纸张均适用，既可单面扫描，也可双面同时扫描。它的优点是扫描速度快、图像处理功能强;缺点是扫描时容易卡纸，易损坏档案，对字迹质量较差的档案不易扫清楚，扫描后的图像处理工作量比较大。

　　第三，大幅面扫描仪。大幅面扫描仪是一种大型的扫描仪，又被称为工程扫描仪，主要应用于城建档案馆、设计院、工程项目等大幅面图纸的数字化作业，最大进纸宽度可达到54英寸，最大扫描宽度达到51英寸，扫描厚度达1.5毫米，幅面范围为A0-B0。这种扫描仪分辨率在50-800dpi之间，有黑白、灰度、彩色等扫描模式。自带扫描和图像处理系统，具有全面支持色彩管理、快速预览、处理大型文件、改进批量扫描等功能，能有效提升扫描的效率和品质。它的优点是能扫描A0、B0及以下的工程图纸和大幅的地图、字画，超长、超厚的文书档案等，缺点是扫描速度比较慢，价格比较昂贵。

　　最后，在实际档案电子化工作过程中，可以根据档案的实际情况选择最适合的电子化工具，以确保电子化档案成果的完整性和质量。