在数字化浪潮汹涌澎湃的今天，信息的高效存储、便捷管理和精准检索已成为各行各业发展的关键驱动力。南昌，这座历史悠久、人文荟萃的城市，正以蓬勃的生机迈向现代化新征程。而档案管理，作为记录城市发展脉络、承载历史记忆的重要环节，也在与时俱进，加速迈向电子化、智能化的新时代。南昌档案电子化公司应运而生，致力于以创新科技为笔，为南昌的档案管理书写崭新的篇章，为城市的数字化转型注入强劲动力，开启档案管理高效、安全、可持续发展的全新征程。

　　南昌档案电子化公司开展档案电子化加工工作前，需要做好以下准备工作：

　　1.制定工作方案，配备设施设备

　　①工作方案应包括数字化对象、工作目标、工作内容、成本核算、数字化技术方法和主要技术指标、验收依据、人员安排、责任分工、进度安排、安全管理措施等内容。

　　②建立岗位管理、人员管理、场地管理、设备管理、数据管理、档案实体管理等方面的数字化工作制度。

　　③配备专用加工场地，档案存放、数字化前处理、著录、扫描、图像处理、质量检查等工作区域分区布置;配备必要的计算机、扫描仪、存储磁盘、档案整理加工工具;配备防盗报警、视频监控等安全管理的设施设备;

　　④档案电子化工作如需外包，应从企业性质、股东组成、安全保密、企业规模、注册资金情况等方面严格审查数字化加工企业的相关资质，指派专门人员参与外包业务的监督、指导，完成质量监控、进度监控、投资监控、安全监控和协调沟通等方面的工作。在项目实施过程中，从数字化场所、数字化加工设备、档案实体、数字化成果移交接收与设备处理等层面执行严格的安全管理要求。

　　2.做好档案出库工作

　　①按照工作方案确定的数字化对象开展档案调取、清点、登记等前期准备工作，并提交档案出库申请，经相关责任人批准后，严格按照档案库房管理规定为数字化对象办理出库相关手续，并与数字化部门共同清点无误后，对档案进行交接出库。

　　②档案电子化过程中，应设置距离数字化加工场所较近的保管库用以临时存放纸质档案，并对纸质档案的领取与归还进行严格管理，认真做好检查、清点、登记等工作，确保纸质档案的安全。

　　做好一系列前期准备工作后，南昌档案电子化公司将进一步开展档案数字化转型工作。为了进一步促进档案的数字化转型

　　(1)档案扫描的基本要求

　　档案扫描应根据纸质档案原件实际情况、数字化目的、数字化规模、计算机网络和存储条件等选择相应的扫描设备，和进行相关参数的设置和调整。参数的设置和调整应保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真，图像效果最接近档案原貌。

　　(2)扫描设备的选择

　　①应特别注意对档案实体的保护，尽量采用对档案实体破坏性小的扫描设备进行数字化。纸张老旧、薄脆、破损的，不得使用高速扫描仪进行扫描。

　　②超出所使用扫描仪扫描尺寸的档案可采用更大幅面扫描仪进行扫描，也可以采用小幅面扫描仪分幅扫描后进行图像拼接的方式处理。分幅扫描时，相邻图像之间应留有足够的重叠，并且采用标版等方式明确说明分幅方法;若后期采用软件自动拼接的方式，重叠尺寸建议不小于单幅图像对应原件尺寸的1/3。

　　③应遵循相关设备的使用规律进行定期维护、保养。

　　(3)扫描色彩模式

　　①宜全部采用彩色模式进行扫描。

　　②扫描的电子图像色泽、亮度、饱和度需要和档案实体原件基本保持一致。

　　③扫描图像不得出现档案实体原件没有的异常颜色。

　　(4)扫描分辨率

　　一般情况下，纸质档案的扫描分辨率采用300 DPI。照片档案、文字密集的档案、珍贵档案可以使用600 DPI或更高的分辨率。

　　(5)存储格式

　　①纸质档案数字图像长期保存格式为TIFF、JPEG等通用格式，同一批档案应采用相同的存储格式。

　　②图像压缩率的选择可根据实际应用的需求而定。一般，A4幅面档案图像文件容量大小控制在500KB至1.5MB之间，A3幅面档案图像文件控制在500KB至2MB之间。

　　③纸质档案数字图像利用时，也可从网络浏览速度、易操作性、存储空间占用等方面进行综合考虑，将图像转换为PDF等其他格式。

　　(6)图像命名

　　①应以档号为基础对数字图像命名，确保图像命名的唯一性。

　　②建议将数字图像存储为单页文件，并按档号与图像流水号的组合对图像命名。