甘肃档案电子化扫描

　　随着社会发展和信息技术水平的提升，传统的档案管理模式逐渐不能满足社会大众的需要。甘肃作为我国历史较为悠久的省份之一，留存下了许多珍贵的档历史档案，包括纸质、建筑等多种类型。另一方面，地处中国西北，是中国自然地理环境最复杂多样的省级行政区之一。独特的地理位置为其开辟了独一无二的发展道路，不仅有“天下第一雄关”嘉峪关、“世界艺术宝库”敦煌莫高窟，还拥有我国最早的航天中心——酒泉卫星发射中心，留下许多重要的档案资源。为了妥善保存和利用档案信息，甘肃积极开展档案电子化扫描转型工作。

　　甘肃档案电子化扫描现状：

　　第一，社会大众对档案电子化扫描管理的认识水平比较低。档案管理的电子化和信息化是在新时期新形势下对档案管理手段的创新，档案的电子化管理急需得到广大档案管理部门的正确认识和有效利用。但是长期以来人们对档案管理的电子化认识具有一定的狭隘性，一些人仅把档案管理的电子化和分类保存联系在一起，认为把卷内目录用计算机打印出来就是档案管理计算机化了;一些人认为电子化的管理不可靠，电脑若出现问题整个电子文档便不复存在了;有些人认为，花十几万甚至二三十万上套档案管理系统不值得;

　　第二，档案保密方面的问题。档案是单位的宝贵财富，档案的保密性与真实性是档案管理人员最为注重的。档案管理的电子化实现了管理的便捷，在很大程度上实现了资源的共享，但是也加大了档案管理的风险。计算机档案信息管理系统是以数据和查询为特征的数据库应用系统，数据库的安全，计算机系统正的常运行，都需要有相当计算机知识的人员来维护，档案管理人员目前还没有达到较高的计算机水平，档案管理的电子化对他们的工作带来了极大的挑战和不便。

　　第三，档案电子化管理技术上的问题。档案的电子化管理对计算机设备具有极强的依赖性，硬件方面，单机版的需要较高的计算机配置，网络版的需要服务器、交换机、网线等的支撑;软件方面，需要一支非常专业的计算机软件开发队伍，经过对档案工作深刻细致的调研，开发出档案管理软件系统，按照档案管理的要求科学地、标准地、规范地、简洁地完成电子档案的录入、生成、上传、查阅、销毁、各种报表统计等。此外，档案的电子化管理国家尚没有形成统一的规则，档案电子化管理的质量还有待提高。

　　第四，电子档案的法律效力问题。我们知道原始纸质的档案材料经相关部门的盖章，具有极强的法律效力。在查阅档案或者传达命令时都需要加盖印章的原始档案材料，电子版的档案在现阶段不具有很强的法律效力。电子版的档案目前只限于信息的通报和会议的通知，对于比较正式的人事任命和处理决定，相关部门还需要出示加盖印章的档案材料。电子档案还不能得到相关部门的认可，同样它也不具有很强的法律效力。

　　由此可以看出，甘肃档案电子化扫描正处于迅速发展时期，虽然可以为档案管理工作带来很大助益，但仍然存在不少问题和阻碍亟待解决。为此，甘肃档案电子化扫描将加强一下几个方面的工作建设：

　　一是要维护电子档案的安全。档案极具重要的参考价值和历史价值，档案电子化管理的安全问题也是档案电子化管理最要注重的问题。首先，档案管理部门要保存一套完整的、真实的纸质档案原件，在电子档案丢失和损毁的情况下，可以进行电子档案的修复。其次，管理部门的信息共享机制要有严格的规划和限制，档案管理部门不能将机密的档案发布到互联网上，建立自己部门的信息网络和信息安全管理制度。此外，档案管理需要有安全的操作制度和使用制度，既做到对档案的方便使用，又做到对档案的严格保密。最重要的是做好数据库备份，常杀病毒，保证数据安全的。

　　二是要强化档案数字化建设队伍的构建进一步改善数字化队伍建设，确保档案管理质量才 能够满足档案数字化建设体系的构建要求。目前来看，档案数字化建设工作开展过程中人才队伍构建不合理问题十分突出，为了解决该问题需要做好两个方面的具体工作：一是关注专业人才的引进，构建长效人才引进管理机制，借助专业人才引入来实现持续新鲜血液的补 充，确保队伍的组织合理性;二是对现阶段管理队伍进 行业务培训与升级，可以通过邀请相关领域的专家进行专业技能培训与技术指导方式来对队伍进行重构，提升人员专业技能水平，满足先进管理理念与管理技术的发展需求。