青海省位于中国西部、青藏高原东北部，省会西宁市。该省主要是因境内有国内最大的内陆咸水湖——青海湖而得名。青海省是连接中国东西部、西北和西南地区的交通枢纽，是通向南亚次大陆和中亚诸国的重要门户，也是中华民族和中华文明形成发展的重要源头地区。因此，该地积累了丰富的档案资源。为了更好地存储这些档案，青海省大力支持档案扫描和数字化转型建设。

　　青海档案扫描服务的重要意义：

　　一是可以有效保护档案原件。青海拥有众多珍贵的历史档案和文化遗产档案，这些档案历经岁月侵蚀，纸质及其脆弱，容易遭受损坏。通过档案扫描，将原件转化为数字副本，在满足查阅需求的同时，能最大程度减少对原件的翻阅，从而延长档案的寿命，起到保护历史文化瑰宝的作用。例如，一些记载青海地区历史变迁的古籍善本，通过扫描后，人们可以利用数字版本进行研究，避免了对原件的直接接触。

　　二是提升档案管理效率。传统的档案管理模式不仅需要占用大量的实体空间，而且还需要人工手动翻找档案原件，查找和调阅流程较为繁琐，费时费力。经过档案扫描后，档案管理实现了档案的数字化存储，通过建立索引和数据库，利用计算机检索技术，能在短时间内精准定位所需档案，大大提高了档案管理的效率。比如，企业在处理商务纠纷时，可快速从数字化档案库中调取相关合同档案，为解决问题提供有力依据。

　　三是促进信息共享和协作。经过扫描后的档案存储在特定的档案管理系统内，可以远程线上查询，打破了地域和时间的限制，不同地区的人员可以通过网络平台实现档案信息的共享。在青海这样地域广阔的地区，这一优势尤为明显。例如，科研人员可以远程查阅省内各地的历史文化档案，为研究工作提供丰富的资料，促进学术交流与合作。

　　青海档案扫描服务的主要流程：

　　第一，需要先统计工作量的大小。根据要数字化扫描的纸质档案数量来定，数量大，工作小组要多设置，数量小，便少设置。由于档案的保密性，所有参与数字化扫描工作的人员均要签署保密承诺书。对扫描设备来说，也要选择具有保密资质的厂商来供货。

　　我们选择扫描设备以及设置参数。根据不同的档案，选择不同的扫描仪，如A4报告应选择平板扫描仪或高拍仪;设计图纸应选择大型宽幅扫描仪。图纸根据纸质分为硫酸纸图、蓝图和白图，设置不同的扫描参数和储存格式。如对比度、黑白值、亮度、分辨率等。

　　扫描分辨率是扫描参数中最重要的一项数值。该数值的选择需要综合考虑数字图像的清晰度以及后期利用方式等因素，分辨率过低会影响图像的清晰度。而过高则可能增加存储空间和处理时间。在档案扫描过程中，我们选择400dpi，储存格式为Tif，Tif格式保存图像的信息更多，便于后期再利用。浏览利用情况为PDF格式，如打印利用可调用Tif格式。

　　第二，纸质图数字化采集。从档案实体库提卷后，对于图集拆卷校对档案页数，区分高扫、平扫材料，然后进行数据采集。图纸在档案采集过程中，要对图像进行纠偏、去污、去黑边等处理，校对档案目录，核对电子文件，完成初步审核。

　　在档案扫描过程中，如遇破损严重的情况，要先修复破损档案。在修复过程中需细心，先除尘去污，轻拭破损边缘，修复裂痕。平整页面，恢复原貌，细心粘贴，保持档案完整。

　　第三，专人再次对档案原件及数据进行一一对应审核。报告核对的标准是，文件名是否与报告的名称一一对应，报告的页数与扫描的电子版页数是否相同;工程名称图纸核对的标准是，文件名与图纸上的图签上的图号是否一一对应。还要核对每张图纸内容的完整性。

　　第四，确认无误后完成档案装订还原，对电子数据进行归纳，整理、建立目录等为档案的利用提供准确可靠的数据信息。

　　最后，档案作为一种重要信息资源，应该得到妥善的保管和利用。企事业单位可以与档案扫描服务机构进行合作，积极开展本单位的档案管理变革，提升档案管理效率，为组织发展提供更多档案信息支持。