西宁市是我国青海省的省会城市，位于青海省东部，青藏高原东北部，地处湟水及其三条支流的交汇处。自古以来西宁就是中原文化和西部少数民族文化、农耕文化与草原文化互汇交融之地，同时还是黄河流域河湟文化发源地。与此同时，西宁市是青海省重要的工业生产基地，五大产业为锂动力电池、光伏制造、合金材料、特色化工、生物医药和高原动植物资源精深加工。在此背景下，西宁市在迅速地发展中积累了较为丰富的档案资源。为了更好地促进这些档案资源的存储和利用，西宁市积极开展档案扫描服务工作。

　　西宁档案扫描服务的具体内容：

　　1、扫描设备选择。档案数字化应特别注意对档案实体的保护，优先采用对档案实体破坏性小的扫描设备。对于尺寸不规则且极其珍贵的档案，可采用标板、标尺等方式标识原件大小，以便更直观的显示原件大小。

　　纸质档案超出扫描仪扫描尺寸，应优先采用更大幅面扫描仪进行扫描，也可以采用小幅面扫描仪分幅扫描后进行图像拼接的方式处理。分幅扫描时，采用标板等方式明确说明分幅方法，并在相邻图像之间应留有足够的重叠。如后期采用软件自动拼接的方式，重叠尺寸建议不小于单幅图像对应原件尺寸的1/3。

　　2、扫描色彩模式。为最大限度保留档案原件信息，扫描色彩建议采用彩色模式进行扫描。当然，扫描色彩模式的选择，应综合考虑档案原件情况、存储条件、档案数字化规模、利用目的、计算机网络条件等多种因素选择扫描色彩模式。

　　3、扫描分辨率。扫描分辨率应不小于200dpi。扫描分辨率的选择，应保证扫描后图像完整、清晰，并综合考虑数字图像后期利用方式等因素。如文字密集、偏小、清晰度较差时，建议扫描分辨率不小于300dpi。需要进行高精度仿真复制的档案，扫描分辨率建议不小于600 dpi;需要进行COM输出的档案，扫描分辨率建议不小于300 dpi;需要进行印刷出版的档案，可结合档案幅面、印刷精度要求、印刷出版幅面等选择合适的分辨率。

　　4、存储格式。纸质档案数字图像压缩率的选择可根据实际应用的需求而定，长期保存格式为JPEG、TIFF或JPEG2000等通用格式，同一批档案应采用相同的存储格式。从易操作性、存储空间占用、网络浏览速度等方面进行综合考虑，纸质档案数字图像利用时，也可将图像转换为OFD、PDF等其他格式。

　　5、图像文件命名。扫描后的图像应依据档号为图像文件命名，确保图像文件名的唯一性。应科学建立纸质档案数字副本的存储路径，确保数据挂接的准确性。扫描后的图像存储为单页文件时，可按档号与图像流水号的组合对图像文件命名。扫描后的图像存储为多页文件时，可采用该档案的档号对图像文件命名。

　　西宁档案扫描服务过程中，可能使用到的档案扫描工具包括：

　　1.扫描仪。扫描仪包括平板扫描仪、大幅面扫描仪、高速扫描仪、馈纸式扫描仪等。在实际工作中，可以根据档案的实际情况选择最合适的扫描设备，以确保档案扫描的质量和完整性。

　　2.光学字符识别技术(OCR)。OCR主要用于自动识别图像中的文字，并将文字转换成可编辑的文本形式，为后续建立档案管理系统、快速检索定位档案提供基础，方便档案的利用。

　　3.文件管理系统。用于存储、分类、索引和检索数字档案的软件系统。

　　4.数据安全工具。包括防病毒软件、防火墙、加密软件等，可用于保护电子档案的安全性和机密性。

　　5.数字签名工具。用于对电子文档进行电子签名，确保文件的真实性和完整性。

　　6.数据备份和恢复工具。用于定期备份电子档案，并在需要时进行恢复。。

　　7.共享和协作工具。如云存储平台、协同办公软件等，用于多人共享和协作电子档案。

　　在实际工作过程中，可以根据具体的需求和场景组合使用以上工具，以确保档案数字化的质量。

　　最后，随着档案扫描在全国范围内的普及，将会有越来越多的组织和企业认识到档案数字化扫描的重要意义，并积极开展档案扫描工作，全面推进档案管理工作的现代化、智能化发展。