广西壮族自治区位于我国南部，是我国的五个自治区之一。广西壮族自治区是农业大省(区)，糖料蔗、桑蚕等多个产业规模居中国第一，同时也是中国渔业大省(区)，是中国与东盟国家唯一海陆相连的区域，也是中国进入东盟最便捷的通道。因此，广西在长久的发展中积累了较为丰富且多样的档案资源。为了更好地存储这些资源，广西壮族自治区积极开展档案档案扫描工作。

　　广西档案扫描服务的具体内容：

　　(1)档案扫描的基本要求。档案扫描应根据纸质档案原件实际情况、数字化目的、数字化规模、计算机网络和存储条件等选择相应的扫描设备，和进行相关参数的设置和调整。参数的设置和调整应保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真，图像效果最接近档案原貌。

　　(2)扫描设备的选择

　　① 应特别注意对档案实体的保护，尽量采用对档案实体破坏性小的扫描设备进行数字化。纸张老旧、薄脆、破损的，不得使用高速扫描仪进行扫描。

　　② 超出所使用扫描仪扫描尺寸的档案可采用更大幅面扫描仪进行扫描，也可以采用小幅面扫描仪分幅扫描后进行图像拼接的方式处理。分幅扫描时，相邻图像之间应留有足够的重叠，并且采用标版等方式明确说明分幅方法;若后期采用软件自动拼接的方式，重叠尺寸建议不小于单幅图像对应原件尺寸的1/3。

　　③ 应遵循相关设备的使用规律进行定期维护、保养。

　　(3)扫描色彩模式

　　① 宜全部采用彩色模式进行扫描。

　　② 扫描的电子图像色泽、亮度、饱和度需要和档案实体原件基本保持一致。

　　③ 扫描图像不得出现档案实体原件没有的异常颜色。

　　(4) 扫描分辨率

　　一般，纸质档案的扫描分辨率采用300 DPI。照片档案、文字密集的档案、珍贵档案可以使用600 DPI或更高的分辨率。

　　(5)存储格式

　　① 纸质档案数字图像长期保存格式为TIFF、JPEG等通用格式，同一批档案应采用相同的存储格式。

　　② 图像压缩率的选择可根据实际应用的需求而定。一般，A4幅面档案图像文件容量大小控制在500KB至1.5MB之间，A3幅面档案图像文件控制在500KB至2MB之间。

　　③ 纸质档案数字图像利用时，也可从网络浏览速度、易操作性、存储空间占用等方面进行综合考虑，将图像转换为PDF等其他格式。

　　(6)图像命名

　　① 应以档号为基础对数字图像命名，确保图像命名的唯一性。

　　② 建议将数字图像存储为单页文件，并按档号与图像流水号的组合对图像命名。

　　(1)目录质量检查

　　①著录项完整性，按照规定将必填项填写完整，并符合著录规则;

　　②题名完整性，题名著录准确;题名不全或不能完整表达档案内容信息的需自拟题名，自拟题名规范、准确;

　　③准确规范，著录数据准确无漏字、错字、重字;责任者全称要准确，简称要统一规范;文件编号填写规范;页码、页数和实体档案一致;

　　④数据格式，档号、全宗、年度、期限、分类号、时间、卷号、件号、页码、页数等符合数据库格式要求;

　　⑤元数据采集，对数字化过程中的元数据进行采集、收集，并保存于档案著录条目数据中;

　　⑥条目的准确性，条目数据与纸质实体档案一致，与数字化扫描图像一致;

　　(2)图像质量检查

　　①数字图像不完整、无法清晰识别或图像失真度较大时，应重新扫描。

　　②对于漏扫、重扫、多扫等情况，应及时改正。

　　③数字图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。

　　④对数字图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污等处理情况进行检查，发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像处理。

　　最后，通过专业的技术团队、先进的设备和严格的质量控制，广西档案扫描服务不仅提升了档案管理的效率和安全性，还为档案的长期保存和高效利用提供了有力保障。近年来，广西各地纷纷加快档案数字化进程，取得了显著成效。未来，随着技术的不断创新和应用的深化，广西档案扫描服务将朝着智能化、高效化、安全化的方向发展，为广西的信息化建设和社会发展提供更加优质的服务支持。