中牟隶属于我国河南省，位于郑州市，是推进郑开同城化的重要支点。在迅速的发展过程中，中牟积累了较为丰富的档案资源。

　　中牟档案扫描服务的具体流程：

　　1、制定工作方案，配备设施设备

　　① 工作方案应包括数字化对象、工作目标、工作内容、成本核算、数字化技术方法和主要技术指标、验收依据、人员安排、责任分工、进度安排、安全管理措施等内容。

　　② 建立岗位管理、人员管理、场地管理、设备管理、数据管理、档案实体管理等方面的数字化工作制度。

　　③ 配备专用加工场地，档案存放、数字化前处理、著录、扫描、图像处理、质量检查等工作区域分区布置;配备必要的计算机、扫描仪、存储磁盘、档案整理加工工具;配备防盗报警、视频监控等安全管理的设施设备;

　　④ 纸质档案数字化工作如需外包，应从企业性质、股东组成、安全保密、企业规模、注册资金情况等方面严格审查数字化加工企业的相关资质，指派专门人员参与外包业务的监督、指导，完成质量监控、进度监控、投资监控、安全监控和协调沟通等方面的工作。在项目实施过程中，从数字化场所、数字化加工设备、档案实体、数字化成果移交接收与设备处理等层面执行严格的安全管理要求。

　　2、做好档案出库工作

　　① 按照工作方案确定的数字化对象开展档案调取、清点、登记等前期准备工作，并提交档案出库申请，经相关责任人批准后，严格按照档案库房管理规定为数字化对象办理出库相关手续，并与数字化部门共同清点无误后，对档案进行交接出库。

　　② 纸质档案数字化过程中，应设置距离数字化加工场所较近的保管库用以临时存放纸质档案，并对纸质档案的领取与归还进行严格管理，认真做好检查、清点、登记等工作，确保纸质档案的安全。

　　3、档案数字化处理

　　① 档案扫描是将纸质档案转变成电子文件的过程，扫描的操作顺序：

　　导入档案目录到档案数字化加工软件;

　　通过生成计算机磁盘树型文件目录结构;

　　开始扫描档案;

　　② 扫描中的操作细节及要求如下：

　　扫描后的文件存储格式应为TIFF格式，分辨率为300dpi，以黑白扫描为主，特殊情况下，如扫描照片时，设置颜色为“灰度”。

　　档案扫描的过程要把档案纸张放置整齐，避免扫描过程中出现卡纸或者扫描数据不完全显示的现象。发现档案漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。发现扫描影像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。

　　扫描过程中如有图纸或其它原因不能拆分的档案要用平台扫描仪进行扫描。(扫描分辨率一般建议选择≥300dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。)

　　4、图像处理。

　　(1)图像拼接。对分幅扫描形成的多幅数字图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证纸质档案数字图像的整体性。拼接时应确保拼接处平滑地融合，拼接后整幅图像无明显拼接痕迹。

　　(2)旋转及纠偏.对不符合阅读方向的数字图像应进行旋转还原，顺时针或逆时针90度、180度的旋转一般在扫描阶段即进行，不要等到图像处理阶段再来操作。对扫描过程中由于人为、机器设备原因出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。档案实体本身偏斜的，扫描图像不需要纠偏。一般情况，人为、机器设备原因的，应通过制度约束、技术检测等手段予以控制，如发生及时重新扫描，不要等到图像处理阶段再进行修复调整。

　　(3)裁边如需对数字图像进行裁边处理，应在距页边最外延至少2至3毫米处裁剪图像。一般情况下，数字图像档案页部分不得进行任何情况的裁边操作。

　　(4)去污如需对数字图像进行去污处理，以去除在扫描过程中产生的污点、污线、黑边等影响图像质量的杂质，应遵循展现档案原貌的原则，处理过程中不得去除档案页面原有的纸张褪变斑点、水渍、污点、装订孔等痕迹。

　　最后，中牟的档案数字化工作，通过专业的扫描和整理服务，实现了档案信息的高效存储、快速检索和安全共享。无论是法院系统的电子卷宗管理，还是国土资源局的档案信息化建设，都充分展现了数字化技术在提升档案管理效率和保障信息安全方面的巨大优势。