所谓的档案扫描，就是通过各种先进技术手段对传统的实体档案原件进行加工处理，改变其存在状态，由实体的纸质或照片等形式，转变为非实体的线上存在形态;同时，还会改变其保存方式，由保存在线下档案柜或档案架上，转变为存储在特定的计算机档案管理系统内的过程。丽水市隶属于我国浙江省，是浙江省历史文化名城、中国地级市第一个民间艺术之乡。与此同时，丽水市是中国首个生态产品价值实现机制试点城市，经济以民营经济为主体，主导产业有特色生态农业、生态工业、现代特色服务业，优势产业有茶叶、滚动功能部件产业、旅游业等。因此，丽水市留存了较为丰富的档案资源。为了更好地存储这些档案信息资源，各个政府机关单位、企业单位和其他社会组织积极开展档案扫描工作。

　　丽水档案扫描公司开展工作的具体步骤：

　　第一步，先统计工作量的大小。根据要数字化扫描的纸质档案数量来定，数量大，工作小组要多设置，数量小，便少设置。由于档案的保密性，所有参与数字化扫描工作的人员均要签署保密承诺书。对扫描设备来说，也要选择具有保密资质的厂商来供货。

　　选择扫描设备以及设置参数。根据不同的档案，选择不同的扫描仪，如A4报告应选择平板扫描仪或高拍仪;设计图纸应选择大型宽幅扫描仪。图纸根据纸质分为硫酸纸图、蓝图和白图，设置不同的扫描参数和储存格式。如对比度、黑白值、亮度、分辨率等。

　　扫描分辨率是扫描参数中最重要的一项数值。该数值的选择需要综合考虑数字图像的清晰度以及后期利用方式等因素，分辨率过低会影响图像的清晰度。而过高则可能增加存储空间和处理时间。在档案扫描过程中，选择400dpi，储存格式为Tif，Tif格式保存图像的信息更多，便于后期再利用。浏览利用情况为PDF格式，如打印利用可调用Tif格式。

　　第二步，纸质图数字化采集。从档案实体库提卷后，对于图集拆卷校对档案页数，区分高扫、平扫材料，然后进行数据采集。图纸在档案采集过程中，要对图像进行纠偏、去污、去黑边等处理，校对档案目录，核对电子文件，完成初步审核。

　　在档案扫描过程中，如遇破损严重的情况，要先修复破损档案。在修复过程中需细心，先除尘去污，轻拭破损边缘，修复裂痕。平整页面，恢复原貌，细心粘贴，保持档案完整。

　　第三步，专人再次对档案原件及数据进行一一对应审核。报告核对的标准是，文件名是否与报告的名称一一对应，报告的页数与扫描的电子版页数是否相同;工程名称图纸核对的标准是，文件名与图纸上的图签上的图号是否一一对应。还要核对每张图纸内容的完整性。

　　第四步，确认无误后完成档案装订还原，对电子数据进行归纳，整理、建立目录等为档案的利用提供准确可靠的数据信息。

　　档案数字化不仅仅是简单的扫描，还需要对扫描图像进行处理和后期处理，以确保图像质量、清晰度和可读性，对不符合阅读方向的数字图像进行旋转还原，对出现偏斜的图像进行纠偏处理。要处理大量的档案，需要投入大量的时间和资源来完成扫描工作。这需要组织和协调有效的工作流程和团队以确保扫描工作的顺利快速进行。

　　最后，在信息爆炸的时代背景下，档案数字化扫描不仅是提高档案管理效率的重要手段，更是推动人工智能技术利用的基础性工作。档案数字化将传统的纸质档案转化为电子数据，为人工智能提供了海量的学习材料和训练数据。随着技术的不断进步，档案数字化与人工智能的结合将更加紧密。未来，可以预见到以下几个发展趋势：一是档案管理将更加智能化，实现自动化分类、检索和智能回答;二是人工智能将助力利用工作，进行智能阅档，强化学习，从而达到编写报告、制图直到输出成果，档案修复和保护工作;三是档案智能化将推动相关领域如历史学、社会学等的研究方法创新。