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所谓档案扫描服务,就是专业的档案外包机构为客户提供的档案数字化加工服务。档案扫描,指的就是通过各种先进技术手段,对传统的档案原件进行加工处理,将其转换为以二进制形式存储在特定的计算机档案管理系统内的数字化档案的过程。随科技水平的不断提升,档案扫描服务在我国的普及程度越来越高。西藏是中国5个自治区之一,位于中国西南部、青藏高原西南部,周边与缅甸、印度、不丹、尼泊尔等国家及地区接壤。西藏自治区为中国主要的牧区之一,工业基础较薄弱,农牧业是西藏的传统产业,形成了藏药、农畜产品深加工和民族手工、绿色食品饮品加工、矿产、建筑建材等支柱产业。在此背景下,西藏留存了许多独特且重要的档案资源。
西藏档案扫描服务的具体流程:
一、档案预处理
在进行数字化扫描之前,需要对档案进行预处理。这包括清洁、整理和分类档案文件。清洁过程涉及清除灰尘、污渍、胶带等杂质,以确保扫描结果的质量。整理和分类阶段则是对档案进行排序和归档,以方便后续的扫描和管理工作。
二、档案扫描
档案扫描是纸质档案转化数字档案的关键步骤。档案扫描可以使用各种不同的扫描设备来完成,例如:平板扫描仪、工程扫描仪或鼓式扫描仪。具体使用什么扫描仪将取决于所扫描文件的类型和数量,以及所需的分辨率和其他因素。原件的扫描与存储格式应完全按照国家档案管理的统一标准进行,对实际扫描卷数、每卷的页数要做好登记。
三、图像处理
经过扫描后的图像并非完全符合档案数字化扫描的相关要求,可能会存在各种各样影响档案数字化成果的问题。因此,扫描完成后,档案扫描服务机构还会有专业的档案数字化加工人员对档案进行一一检查,筛选出不符合标准要求的图像,重新进行处理。具体包括:
1.图像拼接
对分幅扫描形成的多幅数字图像,应进行拼接处理,合并为一个完整的图像,以保证纸质档案数字图像的整体性。拼接时应确保拼接处平滑地融合,拼接后整幅图像无明显拼接痕迹。
2.旋转及纠偏
对不符合阅读方向的数字图像应进行旋转还原。对出现偏斜的图像应进行纠偏处理,以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。
3.裁边
如需对数字图像进行裁边处理,应在距页边最外延至少2至3毫米处裁剪图像。
4.去污
如需对数字图像进行去污处理,以去除在扫描过程中产生的污点、污线、黑边等影响图像质量的杂质,应遵循展现档案原貌的原则,处理过程中不得去除档案页面原有的纸张褪变斑点、水渍、污点、装订孔等痕迹。
5.图像质量检查
数字图像不完整、无法清晰识别或图像失真度较大时,应重新扫描。
对于漏扫、重扫、多扫等情况,应及时改正。
数字图像的排列顺序与档案原件不一致时,应及时进行调整。
对数字图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污等处理情况进行检查,发现不符合图像质量要求时,应重新进行图像处理。
四、数据挂接
1.应借助相关软件对数据库中的目录数据与其对应的纸质档案数字图像进行挂接,以实现目录数据与数字图像的关联。
2.逐条对挂接结果进行检查,包括目录数据与纸质档案数字图像对应的准确性、已挂接数字图像与实际扫描数量的一致性、数字图像是否能正常打开等,发现错误及时进行纠正。
最后,西藏档案扫描服务作为档案数字化转型的关键环节,正在为提升档案管理效率和保护档案原件发挥重要作用。通过数字化扫描,档案信息得以转化为电子形式,不仅便于存储和检索,还能最大限度地减少纸质档案的磨损和老化。总之,西藏档案扫描服务在政策支持、基础设施建设、技术标准规范以及安全管理等方面具备了良好的基础。随着技术的不断进步和应用场景的持续拓展,档案扫描服务将为西藏档案管理现代化、信息化发展提供更有力的支持,助力西藏在数字化转型中实现高质量发展。