吉林位于我国东北地区中部，与俄罗斯、朝鲜接壤。吉林省是东北老工业基地之一，有汽车、石化、食品、装备制造、医药健康五大重点产业，汽车、高铁制造在中国国内处于领先水平，同时是国家重要的商品粮生产基地和东北黑土的核心分布区，被誉为“黑土地之乡”。长久迅速的发展为该地留存了较为多样化的档案资源。随着科技水平的不断提升，吉林各个企事业单位和档案馆(室)对于档案扫描服务的需求逐渐扩大升级。

　　档案扫描，又称档案数字化，是随着计算机技术、扫描技术、扫描线性CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。

　　档案数字化是数字档案建设最基础的工作，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案，为迎接档案信息服务新环境的挑战，提高管理水平、提高效率，增强档案业务部门的服务水平，为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。档案扫描建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。档案作为一种原生信息资源，其重要性正日益凸显出来，逐步掌握信息技术为档案工作服务，为社会主义经济建设服务，为社会主义精神文明建设服务。

　　吉林档案扫描服务的重要意义：

　　第一，提高工作效率，降低档案利用成本。档案扫描服务完成后，社会公众(开放档案)和单位的各级领导、各部门或下属单位都能通过数字化档案管理系统即时查询利用所需要的电子文档数据原文(件)信息，避免了传统档案利用方法对档案资料实体的多次辗转所造成的大量时间浪费和重复劳动现象，从而提高工作效率，降低档案信息利用的成本。

　　第二，档案扫描服务有利于在最大限度上保管和保护库存档案实体安全。由于传统的档案保存方式一直采用纸张保存和目录管理，不仅占用了大量的库存空间，而且利用仍需到库房，管理成本高，档案易受损，如纸张发黄、发粘、发脆等。因此目录级档案管理并不能从根本上解决档案原件易损坏等问题。另外，实现档案数字化管理可以通过权限控制直接在网上查阅打印，减少了对库存档案的调阅次数和复印次数，降低了库存档案的老化速度，解决了档案反复借阅利用和档案保管的矛盾，从而可以最大限度地对库存档案进行有效的保管和保护，确保档案实体安全。

　　吉林档案扫描服务过程中，对于档案扫描工作相关工作人员也有着一定的要求：

　　1.具有中专或高中以上学历;

　　2.参与档案扫描项目的人员必须是公司正式工作人员，且无违法犯罪记录，无不良嗜好，品行端正，综合素质高，身体健康;

　　3.项目实施开展前，档案扫描工作人员需要参与至少一次公司组织的全面系统的培训，掌握档案基础的业务知识以及档案数字化扫描的相关工作技能;

　　4.服从项目现场管理。档案扫描服务工作人员在开展工作时，需要服从项目现场管理、安全保密等制度要求，按时上下班，做好签到记录;

　　5.再服务过程中，档案扫描工作人员需要熟悉自己工作的业务环节，把握每个环节的流程和工作内容，预判可能出现的问题，以及解决方案，能独立解决出现的常规问题;

　　6.最重要的一点，档案扫描服务工作人员必须熟悉数字化开展过程中的软件和硬件设备的使用，能解决出现的问题，熟练操作各类软硬件设施。

　　综上所述，在未来的发展过程中，随着信息技术的飞速发展，吉林档案扫描服务也在朝着更加多元化、个性化的方向发展。相关机构和企业持续引入高分辨率、高效率的先进扫描设备，运用更智能的图像识别与处理技术，进一步提升扫描质量与数字化加工的自动化水平，优化服务流程，降低服务成本。