廉江档案服务扫描

　　廉江位于我国的广东省西南部、雷州半岛北部，为档案数字化转型和发展提供了很大贡献。与此同时，廉江市是西部陆海新通道的重要节点，形成了由铁路、公路、水路等构成的交通运输网络。此外，廉江历史较为悠久，少数民族人口众多，留存了许多珍贵的历史档案和少数民族相关档案。廉江各个档案管理机构和组织都较为注重档案的管理和保存，因此，该地积极开展档案服务扫描工作，以确保各类档案得到妥善的管理。顾名思义，就是把纸质的档案通过扫描的方式转化成电子化的档案，以方便查询和利用。

　　档案扫描是随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求，近几年才兴起的一项档案服务形式，也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等。顾名思义，档案扫描融合了档案扫描、光学字符识别技术、CCD技术和文档管理等技术，可以将各种类型的纸介质的文档资料、档案资料、书本杂志等快速、自动地转换成电子化数字化的文本、影像，并可实现信息高速检索。

　　廉江档案服务扫描的目的：

　　首先，在现如今的信息化时代、网络时代，精良的扫描仪器和安全的操作系统可以做到将纸质档案扫描成电子文件，并通过系统达到便捷管理、存放安全、有序利用的目的。档案数字化之后不仅能够提供详细、即时的数据信息，同时还能够在一定程度上保证档案的原始记录性。这样就可以在政务平台的帮助下，真正做到让办事人员足不出户便可办理完手续。

　　其次，档案是企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录，是其核心信息资源与重要资产。在进行档案数字化之后，不仅能够提高工作效率，助力快速完成审核文件内容、检查手续缺漏等工作，还可以节约管理成本、保护档案原件。

　　廉江档案服务扫描的建设步骤：

　　1、建立档案数据库。收集档案信息后，将档案的内容特征和形式特征著录、标引出来，完成对档案信息的前期处理。之后采用数据录入的方式将档案信息前处理的结果转化成机读数据。最后对档案数据库进行完善，档案数据库建设越有成效，档案信息管理与服务也就越有保证。

　　2、建立网站，实施资源共享。建立档案机构(馆)网站，并联网实施资源共享。在互联网上向政府和社会提供档案信息查阅，政策法规查询、举办网上展览，展示本地两个文明建设的成果;建立网上现行文件查阅中心提供全文查询，逐步实现政务公开，营造有利于经济建设和社会发展的良好环境。

　　3、加强电子文件的收集和积累。电子文件是未来馆藏数字档案最主要的来源。以前，一般只移交纸质档案和纸质文件目录，现在要求实行电子文件和纸质文件的归档双轨制，一般将电子文件拷贝两套，异地保存，并随纸质文件一并移交档案机构。这样既推进了机关档案室的电子化进程，又节省了档案机构建立数据库的工作量。

　　4、加大档案管理软件推广力度。电子文件是包括电子文件内容、电子文件载体和电子文件显示、修改的电子计算机软硬件平台的组合。由于种种原因，各单位电子文件所依赖的软硬件平台不同，这给集成到档案数据库造成困难。对此，要高度重视，采取积极的措施予以解决。印发电子目录数据库结构与交换格式，对案卷级和文件级目录数据库结构的字段名称、类型、长度作出了规定，规范软件和数据格式，确保数据库的准确性和有效性。

　　最后，廉江档案服务扫描在当地档案管理数字化转型中发挥着重要作用，为廉江的经济、社会和文化传承和发展都有着十分重要的意义。未来，廉江档案服务扫描将与更多新兴的先进技术手段相融合，借助人工智能、大数据等先进技术，实现档案扫描服务的智能化升级。利用人工智能技术实现档案的自动分类、智能检索和数据分析，为客户提供更精准的服务。例如，通过对档案内容的分析，自动生成档案摘要和关键词，提高档案检索的准确性和效率;利用大数据技术，对客户的使用习惯和需求进行分析，为客户提供个性化的推荐服务。