档案扫描公司杭州

　　在数字化浪潮席卷全球的今天，档案管理的现代化转型已成为各行各业提升效率、保障信息安全的关键环节。杭州作为我国互联网经济和科技发展的前沿阵地，正以其独特的优势和创新精神，引领着档案数字化扫描转型的新潮流。在这样的背景下，许多专业的档案扫描公司在杭州应运而生，凭借其专业的技术、严谨的服务和对数据安全的高度重视，成为推动杭州档案管理迈向智能化、高效化的重要力量。

　　杭州档案扫描公司扫描的相关要求：

　　1. 基本要求。档案扫描应根据纸质档案原件实际情况、数字化目的、数字化规模、计算机网络和存储条件等选择相应的扫描设备，和进行相关参数的设置和调整。参数的设置和调整应保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真，图像效果最接近档案原貌。

　　2. 扫描设备。扫描设备的选择应特别注意对档案实体的保护，尽量采用对档案实体破坏性小的扫描设备进行数字化。超出所使用扫描仪扫描尺寸的档案，可采用更大幅面扫描仪进行扫描，也可以采用小幅面扫描仪分幅扫描后进行图像拼接的方式处理。分幅扫描时，相邻图像之间应留有足够的重叠，并且采用标注等方式明确说明分幅方法：若后期采用软件自动拼接的，重叠尺寸建议不小于单幅图像对应原件尺寸的1/3。此外，使用过程中还需注意遵循相关设备的使用规律，对扫描设备进行定期维护、保养。

　　3. 扫描色彩模式。为最大限度保留档案原件信息，便于多种方式利用，宜全部采用彩色模式进行扫描。页面中有红头、印章或插有照片、彩色插图、多色彩文字等的档案，应采用彩色模式进行扫描;页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，也可采用黑白模式进行扫描;页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，可采用灰度模式扫描。

　　4. 扫描分辨率。扫描分辨率的选择，应保证扫描后图像清晰、完整，并综合考虑数字图像后期利用方式等因素。扫描分辨率应不小于200dpi。如文字字号偏小、密集、清晰度较差时，建议扫描分辨率不小于300dpi。如有COM输出、仿真复制、印刷出版等其他用途时，可根据需要调整扫描分辨率。需要进行COM输出的档案，扫描分辨率建议不小于300dpi;需要进行高精度仿真复制的档案，扫描分辨率建议不小于600 dpi;需要进行印刷出版的档案，可结合档案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等选择合适的分辨率。

　　5. 存储格式。纸质档案数字图像长期保存格式为TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式，图像压缩率的选择可根据实际应用的需求而定。利用纸质档案数字图像时，也可从网络浏览速度、易操作性、存储空间占用等方面进行综合考虑，将图像转换为PDF等其他格式。同一批档案应采用相同的存储格式。

　　6. 图像命名。应以档号为基础对数字图像命名。图像命名方式的选择应确保图像命名的唯一性。建议将数字图像存储为单页文件，并按档号与图像流水号的组合对图像命名。数字图像确需存储为多页文件时，可采用该档案的档号为图像命名。应科学建立纸质档案数字图像的存储路径，确保数据挂接的准确性。

　　档案扫描公司杭州开展工作的重要意义：

　　首先，随着信息化社会的飞速发展，社会大众对信息的需求不断扩大升级，对信息共享的迫切性也越来越明显。通过档案扫描，将传统档案转换为数字化档案，数字化档案可以让每一位利用者在任何时间、任何地点进入档案管理系统，通过关键词一键快速查询自己需要的档案信息，不受时间和空间的限制，极大地提高了档案利用的效率。

　　其次，数字化档案相比于传统的纸质档案而言，节省了占地空间，不仅可以为组织或档案管理机构节约一笔档案实体的保管费用，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制档案资料而造成的纸张和人员精力的浪费。

　　最后，纸质档案经过扫描转变为数字化档案后，将会使档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。