云南档案数字化外包公司

　　随着数字化转型的加速，云南档案数字化外包公司正成为推动档案管理现代化的重要力量。这些公司不仅提供从档案整理、数字化转换到文档管理的全方位服务，还通过专业的技术团队和先进的设备，确保档案信息的高效处理和安全存储。在云南，档案数字化外包服务正逐渐成为众多企业和机构优化资源配置、提升管理效率的首选。

　　云南档案数字化外包公司的工作内容：

　　1、档案交接。

　　对档案从档案库房借出形成登记表：

　　(1)将档案从档案库房密集架上，按档案案卷排列顺序填单、下架、清点,装入有编号的档案箱内。

　　(2)对接收的档案按案卷名称形成其电子、纸质目录清点到卷，不出现漏登记或重复登记。

　　(3)对下架接收的档案进行核对、检查，如有错误之处立即核查更正，在登记表中记录勘误信息。

　　(4)采用定期分批接收出库和分批验收入库方式，要保证档案原版原貌和原有档案的逻辑顺序。登记表字段：序号，出库时间，案卷编号，有无目录，页数，备注，勘误，还入库时间。

　　2、档案整理服务。主要包括对档案进行整理、拆卷等内容。

　　拆卷工作，首先要确定装订档案为可拆，胶装、粘贴的不可拆(特殊粘贴的可以拆，需要说明)。拆卷时要保证不破坏档案实体，拆除钉书钉时用起钉器从文件反面将钉书钉打开摘除订书钉;拆线时，使用剪刀直接剪断装订线;拆分粘贴页时，尽量保证原文件粘贴处字迹清晰;其他固定物拆除时，需要确定拆除不影响档案原件，尽量保证可还原，如拆除后无法还原，需要提前与主管部门协调达成一致。对于不做拆卷处理的档案，在扫描时尽量保证图像的完整度。

　　3、档案扫描服务。

　　(1)总体质量要求：保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。

　　(2)扫描技术标准：一是扫描影像的顺序与计算机的著录顺序一致，与纸质档案的案卷和文件的顺序排列一致，不可颠倒;二是不能有漏扫和重页，保证电子影像的完整齐全。扫描后的影像文件要保持字迹清晰、不失真、不留文字版面外的暗影、无干扰信息，黑白对比度适中，有利于排版。三是因原件普遍存在字迹模糊，多种颜色字迹，字迹重叠，破坏严重等特殊情况，故统一应采用300dpi的分辨率以保证图像清晰。四是扫描后的影像存储格式应遵循相应标准，如统一采用彩色JPG格式保存等。

　　(3)应扫描页面的界定：有文字的常表，图章，签字，证明材料，都认为是需要扫描的范围。单份纸张，正面需要扫描，背面如是表格(空表)也需要扫描。扫描原件如大于A4尺寸，按照原大小保存，且不得超出A3大小。如小于A4格式统一保存为A4大小。

　　4、图像处理服务。图像处理应遵循尽量展现档案原版原貌的原则。为确保每一幅扫描图像的清晰、不失真，采用图像处理软件进行加工处理。对扫描后形成的图像通过计算机自动处理和人工处理进行逐页纠偏、去污、去黑边、扫描精度、对比度、亮度调节、影像的替换、插入、删除、裁边处理、统一版面大小、排列顺序调整，还可对图像进行字迹锐化、去除图像杂点、去除图像局部脏点等处理。确保每幅图像清晰、不失真。

　　(1)纠偏：采用自动或手动纠偏功能，调整图像角度，以符合阅读习惯。

　　(2)去污及裁边处理：对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。允许存在0.2-0.5CM的黑边白边，以保证图像是完整的。

　　(3)局部减淡：采用字迹锐化的功能，清晰字迹笔画。

　　(4)去污去噪：去除图像杂点，去除图像局部脏点、脏斑。

　　5、数据挂接服务。数据挂接又称数据匹配，是数字归档中为保证数字档案的准确性和完整性所需要的流程。借助软件对数据库中的目录数据与对应的数字档案进行匹配挂接，并逐条对挂接结果进行检查，包括目录数据与数字档案对应的准确性、已挂接数字档案与实际扫描数量的一致性、数字档案是否能正常打开等，以实现准确关联。

　　最后，未来，云南档案数字化外包将与更多先进技术手段相结合，为推进该地的档案管理事业的现代化、无纸化、高效化转型升级作出更大贡献。