在数字化时代，档案管理的现代化转型已成为档案馆提升服务效能、保障信息安全、促进资源共享的关键举措。档案数字化作为这一转型的核心环节，不仅能够有效解决传统的档案管理模式存在的不足，还能为档案资源的长期保存、高效利用和智能化管理奠定坚实基础。然而，档案数字化工作涉及复杂的技术流程、大量的数据处理以及严格的质量要求，还需要较为复杂的人力和物力投资和前期准备工作，对于档案馆而言，是一个较为繁琐且缺乏经验的工作。因此，越来越多的档案馆选择将档案数字化工作外包给专业的档案数字化公司，以充分利用其技术优势、专业能力和丰富经验，实现档案馆档案数字化处理，促进档案管理的高效、安全和可持续发展。

　　档案馆档案数字化外包的好处：

　　1. 选择档案整理数字化外包，首先可以帮助企业降低管理成本。档案馆档案数字化外包管理档案不仅节约保管费用、节省占地空间，而且查阅方便迅捷，在避免各种浪费的同时还在某种程度上实现了人事档案信息资源共享。其次是帮助企业释放工作压力，有效解决企事业单位缺乏人事档案相关专业人员、专业设备的问题。

　　2. 有利于缩短档案数字化工作周期，提升档案管理效率。档案的立卷归档、数字化工作具有周期性特点，通过档案数字化业务外包，项目组中的人员协同合作，全流程全员集中突破，各自完成各流程节点的工作。例如，可将项目组人员分为拆卷核对岗、数字扫描岗、修图挂接岗，形成流水线工作模式，提高工作效率，在合同工期内完成数据入库。以项目为单位进行数字化外包，缩短档案立卷归档和上架周期，尽快在档案信息管理平台中实现信息检索和资源利用，为档案馆和社会大众提供更好的服务，提升档案管理效率和用户满意度。此外，档案数字化业务外包团队为许多不同档案馆(室)提供服务，专人专岗，工作熟练度高，档案数字化实践经验丰富，工作技巧多，相关技术设备更为齐全，有利于更流畅地开展档案数字化。

　　档案馆档案数字化外包建设内容：

　　1. 提高档案标准化、规范化水平。目前，档案信息数字化的现状是档案标准化、规范化滞后和应用软件多乱，这些都严重影响了系统整体水平的提高。档案信息自动化的内涵包括档案工作的各个方面和各个环节，其中首要的是档案业务要规范，档案标准要建立健全和真正实施。档案标准和规范本身也是一个系统工程，要推进档案数字化建设，必须抓好档案标准化、规范化，掌握好两者相辅相成、互相促进的辩证关系。

　　2. 提高系统的整体水平。档案数字化建设的着眼点应是整个系统，组成系统的纵向和横向的各个节点都应达到一定水平，并通过网络加以联通，这样才能发挥整体优势，提高系统的综合能力。部分节点甚至一个重要节点的障碍，都可能造成系统的梗阻。

　　当然，要求每个节点的装备水平和应用能力齐头并进是不现实的，不可能同步发展。鼓励和支持个别档案馆提高水平，在部分档案馆进行较高水平的试点，以取得值推广的经验，对整个系统是有利的，但其基本出发点就是为了提高系统的整体水平，只有少数先进的节点不可能组成先进的系统。

　　3. 致力数据库建设。开发和建设数据库系统是国家档案信息工程的核心和基础，是工程的主体。数据库的含义是依托先进的信息技术对档案进行科学的管理和方便的使用。建立数据库系统是一项长期的任务，要经过由低到高、由单个到群体的循序渐进过程。

　　档案馆档案数据库建设中最主要的有：领导重视，统一认识，坚持计算机技术人员同档案业务人员协同配合;面向应用，建立“活库”，以利用频率和使用效率考核数据库的活性;突出重点，由单一库向系统库发展等。当前若能把综合数据库的完善提高和各单位档案目标库建立起来，通过网络联接形成开放的分步式数据库群，将使自动化系统效率大大提高。

　　综上所述，档案馆选择将档案数字化建设工作外包出去，是一项十分明智的选择。未来，随着科技水平的不断进步和档案相关需求的扩大升级，档案数字化在全国的应用范围将会越来越广泛，档案馆开展档案数字化工作，是非常有必要的。一方面，档案数字化可以帮厨档案馆提升管理效率，另一方面，数字化建设可以助力档案馆为社会大众提供更加完善、便捷、高效的档案服务，有利于提高社会大众对档案馆服务工作的满意度。