长沙市长沙市作为中国全国性综合交通枢纽城市，是京广通道和沪昆通道的交汇点，诞生了中国首条国产化中低速商业运营磁浮线。与此同时，长沙市为中国首批国家级历史文化名城，被称为“惟楚有才、于斯为盛”，因其马栏山“广电湘军”出版湘军”“演艺湘军”、火宫殿“饮食文化”等文化艺术品牌影响力大。得益于独特的位置和文化，长沙市还是我国的旅游胜地，第三产业较为发达。在此背景下，长沙市积累了较为丰富的档案资源。随着信息技术水平的不断提升，长沙市积极开展档案扫描数字化加工工作。

　　长沙档案扫描数字化加工过程中可能用到的扫描设备包括：

　　第一，平板扫描仪。平板扫描仪主要用于破旧、易损坏的A3幅面纸质档案的数字化作业。平板扫描仪分辨率在 100-2400dpi之间，色彩位数从24位到48位，扫描幅面一般为A4或A3纸张，其优点是扫描图像清晰、色彩逼真、不易损坏纸张，缺点是扫描速度比较慢、图像处理功能比较弱。

　　使用扫描仪需要电脑配合，所以首次使用需要安装与扫描仪配套的驱动程序。驱动程序安装好后，将扫描仪插上电源并打开电源，当开始按钮为绿色且稳定亮起时，表示扫描仪已准备就绪。通过USB连接线连接电脑和扫描仪，打开扫描驱动软件，设置扫描的参数及保存格式。

　　平板盖上的白色背景必须保持清洁和通畅，扫描时，确保平板盖是关闭的且自动文档进纸器中没有其他纸张。在平板上放置文档(或书籍)时，文档可能会一直展开到平板的边缘。合上平板盖后，可使用平台或扫描仪上的“开始/恢复”按钮，或点击驱动程序的确认按钮，开始扫描。

　　另外，需要注意的是，平板的玻璃压板会聚集指印和灰尘，所以需要经常清洁。清洁平板玻璃时，必须用专门的防静电布和光纤清洁垫清洁玻璃压板。需要注意的是，静电抹布含有异丙醇，会导致眼睛不适及皮肤干燥。执行维护步骤后，务必使用肥皂和水清洁双手。

　　第二，高速扫描仪。高速扫描仪主要用于政府、银行、企业相关票据和文档的数字化作业，是档案数字化中使用最多的扫描仪，其扫描分辨率在50-600dpi之间。在200dpi以下、黑白或灰度扫描时，每分钟可扫描90多幅影像;彩色扫描时，每分钟可扫描60多幅影像。扫描幅面从小卡片至A3纸张均适用，既可单面扫描，也可双面同时扫描。它的优点是扫描速度快、图像处理功能强;缺点是扫描时容易卡纸，易损坏档案，对字迹质量较差的档案不易扫清楚，扫描后的图像处理工作量比较大。

　　第三，大幅面扫描仪。大幅面扫描仪是一种大型的扫描仪，又被称为工程扫描仪，主要应用于城建档案馆、设计院、工程项目等大幅面图纸的数字化作业，最大进纸宽度可达到54英寸，最大扫描宽度达到51英寸，扫描厚度达1.5毫米，幅面范围为A0-B0。这种扫描仪分辨率在50-800dpi之间，有黑白、灰度、彩色等扫描模式。自带扫描和图像处理系统，具有全面支持色彩管理、快速预览、处理大型文件、改进批量扫描等功能，能有效提升扫描的效率和品质。它的优点是能扫描A0、B0及以下的工程图纸和大幅的地图、字画，超长、超厚的文书档案等，缺点是扫描速度比较慢，价格比较昂贵。

　　第四，数码翻拍仪。数码翻拍仪又称为书刊扫描仪、非接触扫描仪，主要用于不可拆卸、线性封装、胶装书籍的扫描作业。数码翻拍仪是一种将数码相机安置在可垂直调节高低的支架上，用以拍摄文件材料或其他实物的数字化设备。目前，市场上数码翻拍仪按照翻拍性能、翻拍对象、尺寸等分为多种。

　　最后，随着长沙档案扫描数字化加工的越来越普及，档案数字化相关工作将会更加普及。相关档案组织和机构将会继续优化档案数字化成果的深度应用，进一步释放档案数据价值，提升管理效能，推动档案管理向科学化、智能化转型。通过持续的技术创新和优化，长沙档案扫描数字化加工将为档案管理带来更多的可能性，为社会的发展提供更加坚实的信息支撑。