档案数字化是数字档案建设最基础的工作，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案，为迎接档案信息服务新环境的挑战，提高管理水平、提高效率，增强档案业务部门的服务水平，为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。档案工作的数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。档案作为一种原生信息资源，其重要性正日益凸显出来，逐步掌握信息技术为档案工作服务，为社会主义经济建设服务，为社会主义精神文明建设服务。

　　湖北省位于长江中游，洞庭湖以北，故名湖北，简称鄂。湖北历史悠久。夏王朝时期，夏文化的影响已经到达江汉地区。商朝建立后，湖北即纳入商的版图。西周时期，湖北境内已出现诸多小国，春秋战国时期，南方诸国逐渐统一于楚。湖北省发展十分迅速，积累了较为丰富的档案资源。随着档案数字化在全国的普及，湖北省各个企事业单位对于档案数字化的需求不断增加，专业的湖北数字化档案服务中心陆续出现。

　　湖北数字化档案服务中心开展的工作主要包括以下功能：

　　第一，档案数字化管理：数字化档案管理系统是对传统档案管理工作的一次创新，能够实现对档案和档案材料收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理，并可通过组织系统专网实现档案的网上浏览和远程查借阅功能。按照档案业务工作流程，经过系统管理员的授权，单位内部领导和有关科室可以在各自办公室查阅档案，外来查档单位可以在阅档室通过电脑查阅电子档案，也可以通过网络实现远程阅档。系统全面运行后，可以大大提高工作效率，提升工作服务的水平和质量，实现档案由管理向信息研究与利用的质的转变。

　　第二，档案数字化采集：从档案实体库提卷后，首先拆卷、校对档案页数、区分高扫、平扫材料，然后进行数据采集。档案采集同时对图像进行纠偏、去污、去黑边等处理，校对档案目录、核对电子材料，完成初步审核。然后由专人再次对档案原件及数据进行审核，确认无误后，完成档案装订还原，对电子数据进行归档。为档案的利用提供准确可靠的数据信息。在整个过程中，各环节相互配合，协同操作，以流水线方式完成信息的采集、审核工作。

　　第三，档案数字化查阅：以组织系统专用资源网为网络基础，采用B/S(浏览器/服务器)模式架构，在组织系统内部实现了本地及远程查档、阅档功能。系统在安全方面进行了方考虑:可按日期、时间或长期有效等多种方式，完成阅档授权;阅档过程进行详细的日志记录;信息采用加密信道传输等多种方式，使系统运行更加安全可靠。

　　湖北数字化档案服务中心作为档案管理现代化的重要力量，通过提供专业的档案整理、数字化加工和信息化管理服务，助力湖北省档案管理的数字化转型。近年来，湖北省在档案数字化方面取得了显著进展，不仅提升了档案管理的效率和安全性，还为档案的长期保存和高效利用提供了有力保障。

　　最后，未来，湖北数字化档案服务中心将继续推进数字化建设，深化技术应用，拓展服务功能。中心将加大技术投入，完善服务功能，推动数字技术在档案管理中的深度应用。同时，中心还将进一步加强数字化档案管理，提高档案管理水平，为公众提供更为高效、便捷的档案管理服务。湖北数字化档案服务中心的建成和运营，标志着湖北在推进数字化进程中迈出了坚实的一步，也将为湖北乃至全国的档案管理工作带来新的方向和机遇。