松滋市隶属于我国湖北省，位于湖北省中南部，荆州市的西南部，长江中游南岸。一方面，松滋市历史悠久，文化底蕴深厚，有着多处文物保护单位和珍贵的国家文化遗产。另一方面，松滋市以新型工业、现代农业、现代服务业为主导，白云边连续15年位居荆州工业企业纳税第一名、全国同行业前十名。因此，历史与现代的结合，为松滋市留下了十分多样化的档案资源。为了更好地保管、利用这些档案资源，松滋积极开展档案整理数字化工作，将其作为档案管理事业的重要方向。

　　松滋档案整理数字化的重要意义：

　　档案整理数字化的意义是查询方便，保存数据大，节约库房和成本，传输档案数据资料便捷快速，从而提高工作效率，实现档案管理无纸化，网络化。

　　一、提高经济效益过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的唯一手段，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

　　二、提高办公效率数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以组织部门为例，干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息，为领导决策提供服务。

　　与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

　　三、增强档案原件保护将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。

　　松滋档案整理数字化的大致步骤：

　　1. 档案出库。需要对每一本档案材料做出库登记、入库盘点、双方核对、验收移交。

　　2. 整理编码、核对。对接收的每本档案材料进行核查与整理，比如拆除材料纸页上旧的装订、对存在破损或未达扫描标准的材料进行技术修复，编制材料的类号和页号，整理编码完成后仔细核查准确，防止漏编错编。

　　3. 电子目录的录入、校对、调整。将每一份档案纸质材料编制对应的电子目录，对完成的目录进行校对，确保转确率、避免出现错别字等，还要核查档案材料的形成日期、材料具体页数是否有误。

　　4. 档案文件扫描。要将全部档案材料逐件按照顺序扫描，形成档案材料电子档原始图像。档案文件扫描是松滋档案整理数字化过程中最重要的一个环节。在该流程中，档案整理数字化相关工作人员会根据档案的实际情况选择最为合适的设备来开展扫描工作。

　　5. 原始图像制作、数据初审、高清图像刻作。对原始扫描图像进行修整，比如在不影响材料内容的前提下对纸张的破损、遗留的装订痕迹进行修理;修整后要对电子数据进行核查核对，并作图像高清刻作。

　　6. 重新装订并检查。要保证纸质文件顺序与电子档文件顺序完全一致，打印并加装新的档案材料目录、隔页纸和档案正文内容，检查类页号是否填写缺漏、文件是否有错装、漏装，核查无误后将纸质档案封盒。

　　7. 数据总审入库。对电子档数据进行检查复核，确定各方面细节无误、数据内容符合标准规则后，将电子档数据刻作入库，将档案纸质材料与电子档数据库移交。

　　综上所述，松滋档案整理数字化服务在提升档案管理效率、保障信息安全、促进信息共享方面发挥了重要作用。通过专业的技术团队、先进的设备和严格的质量控制体系，松滋档案整理数字化服务不仅确保了档案的高效整理和安全存储，还为档案的长期保存和高效利用提供了有力支持。过持续的技术创新和优化，松滋档案整理数字化服务将为档案管理带来更多的可能性，为社会的发展提供更加坚实的信息支撑。