利川市是我国湖北省恩施土家族苗族自治州的一个县级市，地处湖北省西南边陲，与重庆交界，是恩施土家族苗族自治州面积最大、人口最多的县级市。一方面，在经济方面，特色农业、硒食品精深加工、生物医药、清洁能源、生态文化旅游是利川市经济的重要组成部分，一同为利川市的经济发展做出了巨大贡献，留存了不少对利川经济发展有重要作用的档案资源。另一方面，利川市长期属于少数民族集居区，是巴、巫、土三源文化的发祥地，自然景观和文化遗产都十分丰富。因此，为了更好地存储档案资源，利川市紧跟时代发展步伐，开展档案整理数字化工作。

　　利川档案整理数字化过程中，影响因素包括：

　　1. 档案的凭证价值及长期保存因素。档案是历史凭证，是需要长期保存的。当纸质档案转化为电子数据以后，档案的凭证价值和长期保存等要求，同样的要求体现在数字化成果上。为此，在数字化成果的存储和管理上，除了考虑一般数据的存储载体、存储容量、安全备份等因素外，还要特别注意以下问题：

　　一是如何保证数字化成果的凭证价值，保证电子数据的真实性和防篡改性;

　　二是如何保证电子数据的长期有效性。数字化后形成的电子档案，不仅要现在可读，而且要让其“传宗接代”，保持长期的可利用。

　　2. 档案的利用因素。档案中有可公开信息，有不可公开的内部信息。如何保证不开放的信息，在数字化以后仍然保持封闭状态，这除了要在数字化之前，把可公开信息与内部信息作严格区分以外，还要在网络布局、系统设置及管理等许多方面，作出相应的调整和部署。所以，要保证档案数字化成果的可利用，可共享，前期的设计非常关键。

　　3. 档案的归档整理因素。档案整理的方法是建立在传统纸质档案整理基础上的，其条件是手工管理，其目的是长期保存和利用。档案经过数字化以后，成为了电子影像，它的保存和利用环境发生了根本性的变化。

　　例如，传统的档案整理中，特别强调文件内容间的有机联系，报告与批复等关系非常紧密的文件，整理时都要求整合在一起，装订在一起，作为一件档案来保存和利用，不论其内容信息敏感或涉密与否。传统档案在利用时，可以根据实际情况，提供一件(一卷)档案中的部分信息或全部信息。但是，数字化以后，在网络环境条件下，要采用传统的利用方式，对一件电子档案，进行部分信息的可阅读，部分信息的限制阅读，实现起来是非常困难的。

　　利川档案整理数字化的大致流程：

　　1.档案整理：对档案进行拆分、档号核实等档案准备的前处理工作。

　　2.档案扫描：采用专业当扫描软件，使用扫描仪对档案进行扫描。档案扫描是档案整理数字化一系列步骤中最为核心的一个环节。因此，在利川档案整理数字化过程中，对于档案的扫描要保持严谨的态度，根据档案的实际情况和档案数字化要求等因素来选择最适合的扫描设备开展工作。

　　3.图像修正：检查所扫描图像的质量，特别是检查图像是否清晰、有无缺页、影像方向是否正确。

　　4.文件命名：严格按照《文书档案目录数据交换格式与著录细则》中档号的命名规则对生成的图像信息以相应的档号进行命名。

　　5.数据对接：建立目录数据和档案图像之间的一一对应关系。

　　6.数据校对：对扫描的图像与相应数据信息链接的准确性进行检查。

　　7.刻录光盘：将扫描的图像和相关的信息及时地刻录到光盘上，一式三份，异地保存。

　　8.档案还原：将拆分扫描的纸质档案重新装订，恢复其原貌。尽管做了档案数字化，但仍然要对档案实体原件进行妥善保存。

　　综上所述，可以说利川档案整理数字化对于档案的管理和建设意义重大。随着档案数字化优势的不断显现，越来越多的企事业单位和社会组织都会走上档案数字化转型道路。档案整理数字化不仅可以帮助各个组织大幅提高档案管理效率，还可以使得档案的管理、查询检索和利用等服务变得更加便捷、完善、高效。